Внедрение программного продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8" в ФГБУ "РосАПКимущество"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В ходе проекта внедрения «1С:Документооборот государственного учреждения 8» были автоматизированы процессы делопроизводства, учета и хранения документов, ведения номенклатуры дел, а также учета и контроля исполнения поручений.

В результате заказчик получил единую систему электронного документооборота на базе «1С:Предприятие 8» с централизованным хранением документов и автоматизированными маршрутами их согласования. Повысилась дисциплина прохождения и обработки документов, обеспечен контроль исполнения поручений и соблюдения регламентированных сроков. Внедрение системы позволило сократить трудозатраты сотрудников более чем на 30%.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика