Внедрение "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" в ОАО "УМ №79"

К списку

ОАО “Управление механизации №79”

Беларусь, г Минск, Ноябрь 2025

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 58

Партнер, осуществивший внедрение/проект

ЮКОЛА-ИНФО-Брест

Другие внедрения партнера 15

Продукт

1С:Документооборот КОРП для Беларуси

Внедрения продукта всеми партнерами "1С" 101

Отрасль / Функциональная задача

Сельское хозяйство, Торговля, Транспорт

Теги

1С ДО, Беларусь, документооборот корп

Автоматизированы следующие функции:

Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

До середины 2025 года документооборот на ОАО "УМ №79" велся вручную на бумажных носителях. Руководством компании было принято решение об автоматизации документооборота с целью обеспечения учета и быстрого поиска документов, оптимизации процессов прохождения документов.
В ходе изучения рынка программного обеспечения для решения задач по автоматизации документооборота был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси». Он полностью соответствует законодательству Республики Беларусь, и в нем учтены особенности документооборота в Беларуси, включая корректное ведение договоров и возможность контроля исполнения задач без привязки к бумажным носителям.
В рамках внедрения программного продукта были выполнены следующие работы:
- Автоматизация процессов работы с входящими документами;
- Автоматизация процессов работы с исходящими документами;
- Автоматизация процессов работы с внутренними документами;
- Автоматизация работы с СМДО.
Система введена в промышленную эксплуатацию в марте 2026г.
Количество автоматизированных рабочих мест: 58.
Обучение проводилось на рабочих местах сотрудников, а также удаленно из офиса Исполнителя.
Осуществляется сопровождение системы сотрудниками ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест».
В результате выполнения работ были достигнуты следующие результаты:
- Сокращение сроков согласования договоров, приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам, доверенностей и докладных;
- Рост исполнительской дисциплины, исключение потери документов и обеспечение четкого контроля сроков исполнения.
- Оптимизация процесса учета документов.

Осуществляется сопровождение системы сотрудниками ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест».

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Дистанционное обучение пользователей
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОАО «УM № 79» – компания с богатой историей и сильными традициями, занимающая лидирующие позиции на рынке аренды строительной грузоподъемной техники. Высокий технический и кадровый потенциал позволяет выполнять работы на наиболее ответственных и уникальных строительных объектах.

ОАО «УM №79» является дочерним предприятием крупнейшего строительного холдинга Беларуси - «БЕЛСТРОЙЦЕНТР-ХОЛДИНГ».

До середины 2025 года документооборот на предприятии велся вручную на бумажных носителях. Руководством компании было принято решение об автоматизации документооборота с целью обеспечения учета и быстрого поиска документов, оптимизации процессов прохождения документов.

В ходе изучения рынка программного обеспечения для решения задач по автоматизации документооборота был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси». Он полностью соответствует законодательству Республики Беларусь, и в нем учтены особенности документооборота в Беларуси, включая корректное ведение договоров и возможность контроля исполнения задач без привязки к бумажным носителям.

В результате маркетингового исследования рынка исполнителем работ была выбрана ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест», так как компания обладала большим опытом автоматизации документооборота.

Поставку программного обеспечения для автоматизации осуществляла компания ООО «ЮКОЛА-ИНФО Трейд» (группа компаний ЮКОЛА-ИНФО-Брест).

В рамках внедрения программного продукта были выполнены следующие работы:

Автоматизация процессов работы с входящими документами;
Автоматизация процессов работы с исходящими документами;
Автоматизация процессов работы с внутренними документами;
Автоматизация работы с СМДО.

Система введена в промышленную эксплуатацию в марте 2026г.

Количество автоматизированных рабочих мест: 58.

Обучение проводилось на рабочих местах сотрудников, а также удаленно из офиса Исполнителя.

Осуществляется сопровождение системы сотрудниками ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест».

В результате выполнения работ были достигнуты следующие результаты:

Сокращение сроков согласования договоров, приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам, доверенностей и докладных;
Рост исполнительской дисциплины, исключение потери документов и обеспечение четкого контроля сроков исполнения.
Оптимизация процесса учета документов.

Успешно применяя в работе систему электронного документооборота разработанного на базе «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси», мы рекомендуем другим предприятиям данное решение, а компанию ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» в качестве надежного партнера по автоматизации бизнес-процессов.

Соответствие потребностям организации: 5

Удобство работы с программой: 5

Оценка качества работ партнера: 5