Автоматизация деятельности горнодобывающего предприятия АО "ШАХТОУПРАВЛЕНИЕ "ОБУХОВСКАЯ" на базе "1С:ERP. Управление холдингом"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другие возможности
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инвестиционными проектами
• Управление складскими запасами
• Управление финансами проектов
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В августе 2024 года было принято решение по переходу с системы «1С:Управление производственным предприятием» редакции 1.3 на актуальную версию программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом» с учетом реализации текущих требований к автоматизации. Запланированное снятие с поддержки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» с 2026 года ставило под угрозу подготовку регламентированной отчетности в установленные сроки. Для реализации проекта по результатам тендерных процедур был выбран партнер фирмы «1С» - ООО «Системный подход». Ключевыми факторами стало наличие квалифицированных специалистов, подтверждённый опыт внедрений «1С:ERP Управление предприятием 2» на крупных производственных предприятиях и наличие статуса «1С:Центр ERP».
Основными целями проекта были определены:
• миграция от «1С:УПП» к «1С:ERP. Управление холдингом», обусловленная планируемым прекращением поддержки производителем продукта «1С:УПП» с 2026 года;
• развитие системы планирования и управления путем перехода к методикам «1С:ERP. Управление холдингом»;
• получение инструмента для принятия своевременных управленческих решений;
• повышение степени контроля и управления бизнес-процессами предприятия;
• повышение прозрачности и достоверности учета для оценки эффективности деятельности предприятия, а также отдельных подразделений / ЦФО и персонала.
В качестве основных задач проекта были выделены:
• внедрение и адаптация автоматизированной системы «1С:ERP. Управление холдингом»;
• автоматизация производства, управления, учета, контроля и других бизнес-процессов, в том числе автоматизировать движение документов на этапе формирования заказа Поставщика/Покупателя в части маршрутов согласования, учета (аналитик, счетов, доходных/расходных статей, статей движения денежных средств, статей баланса, ЦФО, складов и т.д.);
• облегчение/упрощение работы сотрудников, минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором;
• повышение качества данных, достижение их максимальной достоверности;
• получение расширенной отчетности, аналитических данных;
• интеграция в единую информационную систему различных программ.
Внедрение 1С:ERP. Управление холдингом в АО «ШАХТОУПРАВЛЕНИЕ «ОБУХОВСКАЯ» стало важным этапом в развитии компании. Проект начался в декабре 2024 года и был разделен на девять этапов:
• Этап 1. Анализ и планирование;
• Этап 2. Развертывание системы;
• Этап 3. Подготовка нормативно-справочной информации;
• Этап 4. Подсистемы оперативного контура;
• Этап 5. Обучение, актуализация начальных остатков и стабилизация оперативного контура;
• Этап 6. Автоматизация тендерных процедур и закупок;
• Этап 7. Регламентированный учет и расчет фактической себестоимости;
• Этап 8. Планирование, бюджетирование и управление инвестиционной деятельностью;
• Этап 9. Интеграция 1С:ERP УХ и 1С:Документооборот.
Цели и задачи, определенные проектом, в результате внедрения достигнуты в установленные сроки и в полном объеме, система работает стабильно, адаптация Предприятия к новой системе завершена.
Внедрение и адаптация продукта «1С:ERP. Управление холдингом» способствовали повышению эффективности бизнес-процессов и позволили:
1. Упростить документооборот за счет настройки бесшовной интеграции между базами Предприятия на платформе 1С (1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, 1С:Документооборот 8 КОРП).
2. Организовать взаимодействие с электронной торговой площадкой TenderPro из информационной базы Предприятия.
3. Обеспечить своевременную подготовку регламентированной отчетности.
4. Повысить контроль над производственными процессами;
5. Упростить процессы оформления и согласования документов.
6. Повысить контроль за соблюдением условий соглашений с клиентами и поставщиками.
7. Организовать эффективное управление запасами, повысить точность планирования закупок и сократить пролеживаемость товаров на складах.
8. Повысить гибкость управления закупками и снизить риски злоупотреблений на местах за счет организации поставок с учётом согласованного толеранса.
9. Усилить контроль выдачи товарно-материальных ценностей с автоматической проверкой полномочий материально-ответственных лиц.
10. Минимизировать риски ошибок при выполнении финансовых операций.
11. Упростить процесс управления кредиторской задолженностью за счет расширения типовой логики реестров платежей.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента