Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в Perfectum (ООО "Rubicon Wireless Communication")

OOO «AMEGA ITS»

Руководителю проекта внедрения

1С: Документооборот

Отзыв о проекте внедрения 1С: Документооборот КОРП

В 2026 году руководство Компании приняло решение о внедрении единой автоматизированной информационной системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП» с полной адаптацией под особенности ведения бизнес-процессов в компании, в частности управлению ИТ проектами, а также процедурами работы закупочного и бюджетного комитетов.

Старый метод ведения учета процессных задач, управление документацией были сильно затруднены, поэтому было выбрано решений с большим и гибким функционалом на базе линейки «1С: Предприятие 8.3.». Линейка программных продуктов "1С: Предприятие 8" выбрана ООО "Rubicon Wireless Communication" как возможность объединения всех бизнес-процессов компании в едином информационном пространстве.

Для внедрения программного решения на Предприятии была выбрана компания «AMEGA» (ООО «AMEGA ITS»). На наш выбор данного Поставщика повлияли рекомендации их прежних клиентов, опыт внедрения аналогичных систем 1С, наличие команды специалистов и адаптированная, авторская методология внедрения проекта Николаевой Е.Н.

В ходе проекта внедрения Исполнителем были выполнены следующие работы:

• Запуск типовой системы в эксплуатацию.
• Постановка задач к адаптации программы под требования бизнеса.
• Выполнен перенос данных (НСИ).
• Пилотный и опытный запуск программы в эксплуатацию.
• Редактирование и устранение всех недочетов в работе системы.
• Обучение пользователей, составление инструкций пользователей.
• Составление рекомендации по сопровождению и развитию системы.
• Перенос данных (часть нормативно-справочной информации) и подготовленных мастер-файлов Excel.

В итоге были запущены в работу следующие функциональные модули программы:

• Делопроизводство и электронный документооборот
• Учет, хранение и обработка документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет входящей, исходящей корреспонденции.
• Управление внутри-нормативной и проектной документацией.
• Учет договоров
• Управление проектами
• Управление процессами, задачами, контроль исполнения поручений
• Автоматизация бизнес-процессов
• Управления мероприятиями и формирование протоколов.

В результате проведенных работ по внедрению 1С: Документооборот КОРП все открытые вопросы Заказчика были решены. Автоматизация на базе продуктов «1С» позволяет ООО "Rubicon Wireless Communication" оперативно получать отчетность и вести учет всех проектных и вне проектных задач своих сотрудников и внешних исполнителей, получать автоматически отчет по выполненным работам по каждому проекту/сотруднику/ фрилансеру/ подрядчику. Мы довольны возможностью адаптации продуктов «1С» под нужды своей команды. Внедрение полной классификации заявок в системе позволило упорядочить процессы обработки обращений, повысить скорость их исполнения и сократить сроки рассмотрения заявок и служебных записок. Особенно хотелось бы отметить возможность детальной настройки различных типов заявок: для каждой категории был сформирован индивидуальный реквизитный состав, настроены правила заполнения и маршруты согласования с учетом специфики бизнес-процессов компании. Благодаря этому удалось автоматизировать обработку большого количества видов обращений и обеспечить прозрачность их прохождения на всех этапах.

Также большую экономию времени при управлении процессами, поиске информации и оперативном взаимодействии сотрудников обеспечил функционал работы с корреспонденцией, который был адаптирован под бизнес-процессы компании.

Коллеги из AMEGA проконсультировали сотрудников ООО «Rubicon Wireless Communication» по вопросам совершенствования процессов документооборота и повышения эффективности управления внутренними бизнес-процессами.

ООО «Rubicon Wireless Communication» использует систему 1С: Документооборот КОРП для хранения нормативной и проектной документации, ведения электронной библиотеки и работы с корреспонденцией, а также для управления процессами согласования документов. Отдельно хотелось бы отметить функционал управления задачами и поручениями, который позволяет контролировать сроки исполнения, отслеживать статус выполнения работ, назначать ответственных и контролеров, что способствует повышению исполнительской дисциплины и прозрачности работы сотрудников.

Нам понравился гибкий подход Исполнителя к задачам, его умение вести документацию и качественно выполнять поставленные задачи. Рекомендуем для внедрения решений «1С» выбирать именно компанию «AMEGA» (ООО «AMEGA ITS»).

Нашей системой 1С: Документооборот КОРП пользуется более 280 юзеров, при одномоментном подключении не более 20. В среднем ежедневно вводится порядка 30 задач, загружается в базу ежедневно более 50 файлов. На текущий момент размер базы составляет 15 ГБ.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

• Соответствие потребностям организации - 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности).
• Удобство работы с программой - 5 (работать с программой легко и комфортно).
• Оценка качества работы ООО «AMEGA ITS» - 5 (работой партнера мы очень довольны).
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Дата начала промышленной эксплуатации - 19.06.2024 года.

Генеральный директор

OOO «Rubicon Wireless Communication»

Шуков Дмитрий