Внедрение программного продукта "1С:Архив" в ФАУ "Единый институт пространственного планирования РФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Для автоматизации процесса долговременного хранения бумажных и электронных документов в ФАУ "Единый институт пространственного планирования РФ" внедрен программный продукт "1С:Архив".

Ключевые задачи:
1. Перенос хранения и управления документами в единую цифровую среду;
2. Повышение скорости обработки документов, сокращение временных затрат;
3. Обеспечение безопасности данных;

Благодаря внедрению программного продукта "1С:Архив", организация получила удобный и быстрый доступ к архивным документам, надёжное хранение документов с возможностью резервного копирования и строгим контролем доступа.
Также результатом автоматизации является экономия на физическом хранении документов (помещения, стеллажи, бумага), а также сокращение времени, затрачиваемом сотрудниками на поиск и обработку документов института.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика