Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка" в ФГУП "Санаторий "Электроника"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

До начала проекта в ФГУП "Санаторий "Электроника" процесс делопроизводства не был автоматизирован:
документы хранились в бумажных экземплярах, что затрудняло возможность их быстрого поиска и приводило к неоправданным затратам времени.
Также были велики сроки согласования договоров.

Для решения этих проблем был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ".

Перед началом проекта автоматизации были сформированы следующие цели:
1. Создать единую систему документооборота организации;
2. Создать универсальную систему для конечного пользователя;
3. Создать безопасную и надежную систему хранения, электронных документов.

Во время внедрения системы документооборота "1С:Документооборот" удалось повысить целостность хранимых данных, в рамках одной платформы, что также поспособствовало увеличению контроля исполнительной дисциплины. Организованная, совместная работа сотрудников повлияла на скорость согласования документов между отделами компании.

Автоматизированы следующие задачи:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров

После ввода системы в эксплуатацию получили следующие результаты:
1. Сократилось время согласования документов;
2. Организованы обмены входящими и исходящими документами;
3. Все создаваемые документы, хранятся в единой базе;
4. Сделаны разграничения прав доступа;
5. Учет задач и контроль исполнения, стал более прозрачным.

Задачи, которые были поставлены перед внедрением достигнуты полностью.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика