Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана" (ред. 3.1) в ТОО "ТЕЛС КАРГО"

Отзыв о переводе учетной системы ТОО «ТЕЛС КАРГО Казахстан»
на базе «1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстана»
на редакцию 3.1

ТОО «ТЕЛС КАРГО» является крупным логистическим оператором, предоставляющим полный комплекс услуг по организации международных грузоперевозок. Наша компания управляет собственным автопарком, насчитывающим более 350 большегрузных автомобилей, и обеспечивает доставку грузов по всей территории СНГ, Европы и Китая. Специфика бизнеса требует высокой точности в учете рабочего времени водительского состава, расчете сложных систем мотивации, а также оперативного отражения кадровых данных в бухгалтерском учете.

Цель проекта – создание единого информационного пространства для кадрового и финансового учета. Основной задачей было внедрение современной системы «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» (ред. 3.1) с последующей интеграцией с «1С:Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0) для автоматизации рутинных операций и повышения прозрачности расчетов.

Система введена в эксплуатацию в мае 2026 года.

Специалистами ТОО «1С-Рейтинг» был выполнен полный комплекс работ по переходу и настройке новой редакции. В рамках проекта были выполнены следующие задачи:

1. Перенесены данные из предыдущей учетной системы «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, включая:
• остатки по заработной плате по состоянию на 01.01.2026;
• срез кадровой истории на 01.01.2026;
• данные о среднем заработке за предыдущий год;

2. Выполнена настройка учетной политики, видов начислений и удержаний, а также профилей доступа и прав пользователей;

3. Настроен обмен данными между конфигурациями: «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 и «1С:Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0;

4. Оказана консультационная поддержка пользователям при работе с новой учетной системой;

5. Оказана консультационная помощь по формированию формы 200 за 1 квартал 2026 года.

Дополнительно были выполнены и другие вспомогательные настройки, позволившие максимально адаптировать систему под внутренние процессы компании.

Результаты внедрения:

1. Переход с базовых инструментов «1С:Бухгалтерия для Казахстана» на специализированное решение ЗУП 3.1 позволил использовать расширенный функционал кадрового учета и расчета сложных начислений, недоступный ранее.

Повышена точность и автоматизация расчета заработной платы и учета рабочего времени в 2 раза, а вероятность ошибок в начислениях за счет автоматических проверок системы уменьшилась на 30%.

2. Обеспечен плавный перенос ключевой кадровой и зарплатной истории из БК в ЗУП, что позволило сохранить непрерывность учета и корректность остатков.

Количество ошибок при обработке данных снизилось на 35–40% благодаря автоматизации специфических кадровых операций, которые ранее выполнялись вручную или вне системы.

3. Время формирования регламентированной отчетности и кадровой документации сократилось на 20–25% за счет использования готовых алгоритмов ЗУП 3.1.

Качество контрольных сверок повысилось на 15%, что обеспечило высокую прозрачность данных для последующей передачи в финансовую базу (БК).

4. В рамках проекта автоматизировано 3 рабочих места в системе «1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1)».

Новая система отличается высокой гибкостью и широкими возможностями настройки, а также позволяет оперативно формировать табели, кадровые приказы, расчеты отпускных, больничных и других выплат. Решение на базе редакции 3.1 показало высокую эффективность, соответствие законодательным требованиям и отличную адаптацию под внутренние процессы предприятия.

Разрешаем использовать данный отзыв в средствах массовой информации, социальных сетях и других интернет-ресурсах, при условии, что это не нанесет ущерба деловой репутации ТОО «1С-Рейтинг» и ТОО «ТЕЛС КАРГО Казахстан».

Оценка внедренной информационной системы по 5-балльной шкале:

Соответствие потребностям организации, где «5» – «в информационной системе реализованы все возможности»: 5

Удобство работы с программой, где «5» – с программой работать легко и комфортно: 5

Оцените качество работы партнера 1С, где «5» – «работой партнера очень доволен»: 5

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: «Да»