Переход ГКП "Теплоэнергия" п. Глубокое на "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана"

Отзыв о переводе учетной системы Теплоэнергия п. Глубокое Акимата Глубоковского района на ПХВ ГКП на базе «1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстана на редакцию 3.1

ГКП на ПХВ «Теплоэнергия» п. Глубокое Акимата Глубоковского района осуществляет производственно-хозяйственную деятельность в сфере теплоснабжения, обеспечивает бесперебойное производство и подачу тепловой энергии населению и организациям района, а также выполняет работы по эксплуатации и обслуживанию объектов коммунальной инфраструктуры. Предприятие ведет кадровый учет и расчет заработной платы значительного количества работников, включая сотрудников производственных подразделений, котельных, административного и технического персонала, с применением различных графиков работы, надбавок, компенсаций и доплат.

Цель проекта – внедрение современной и функционально расширенной системы кадрового учета и расчета заработной платы, соответствующей актуальным требованиям законодательства и методологии учета Республики Казахстан. В связи с этим в ГКП на ПХВ «Теплоэнергия» п. Глубокое Акимата Глубоковского района было принято решение о переходе с конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 2.0 на редакцию 3.1. Обновленная система позволила повысить эффективность процессов управления персоналом, автоматизировать кадровый учет и обеспечить более точный и оперативный расчет заработной платы.

Система введена в эксплуатацию в мае 2026 года.

Специалистами ТОО «1С-Рейтинг» был выполнен полный комплекс работ по переходу и настройке новой редакции. В рамках проекта были выполнены следующие задачи:

1. Перенесены данные из предыдущей учетной системы «1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 2.0, включая:
• остатки по заработной плате по состоянию на 01.01.2026;
• срез кадровой истории на 01.01.2026;
• данные о среднем заработке за предыдущий год;

2. Выполнена настройка учетной политики, видов начислений и удержаний, а также профилей доступа и прав пользователей;

3. Настроен обмен данными между конфигурациями: «1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 и «1С: Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0;

4. Оказана консультационная поддержка пользователям при работе с новой учетной системой;

5. Оказана консультационная помощь по формированию формы 200 за 1 квартал 2026 года.

Дополнительно были выполнены и другие вспомогательные настройки, позволившие максимально адаптировать систему под внутренние процессы компании.

Результаты внедрения:

1. Выполнен корректный и поэтапный переход ГКП на ПХВ «Теплоэнергия» п. Глубокое Акимата Глубоковского района на новую редакцию системы «1С: Зарплата и управление персоналом». При внедрении была сохранена кадровая и расчетная история сотрудников, обеспечена корректность переноса остатков и непрерывность ведения учета. Количество ошибок при переносе данных удалось сократить на 35%;

2. Повышен уровень автоматизации процессов расчета заработной платы и учета рабочего времени. Благодаря внедрению редакции 3.1 значительно ускорился расчет начислений, отпускных, больничных и других выплат, а вероятность ошибок при начислении заработной платы снизилась на 30%;

3. Оптимизированы процессы формирования кадровой и регламентированной отчетности. Сократилось время подготовки основных отчетов и кадровых документов, уменьшился объем ручных операций, а также повысилось качество контрольных проверок и сверок расчетов;

4. В рамках проекта автоматизировано 3 рабочих места в системе «1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 3.1.

Внедренная система обладает гибкими возможностями настройки и позволяет эффективно вести кадровый учет, формировать табели учета рабочего времени, кадровые приказы, расчеты отпускных, больничных листов и иных начислений. Использование редакции 3.1 обеспечило соответствие учетных процессов требованиям законодательства Республики Казахстан и позволило адаптировать систему под особенности деятельности предприятия теплоснабжения.

Разрешаем использовать данный отзыв в средствах массовой информации, социальных сетях и других интернет-ресурсах, при условии, что это не нанесет ущерба деловой репутации ТОО «1С-Рейтинг» и Теплоэнергия п. Глубокое Акимата Глубоковского района на ПХВ ГКП.

Оценка внедренной информационной системы по 5-балльной шкале:

Соответствие потребностям организации,
где «5» – «в информационной системе реализованы все возможности» – 5

Удобство работы с программой,
где «5» – «с программой работать легко и комфортно» – 5

Оцените качество работы партнера 1С,
где «5» – «работой партнера очень доволен» – 5

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
☑ «Да»
☐ «Скорее да»
☐ «Скорее нет»
☐ «Нет»