Группа Компаний ENKA перевела финансово-хозяйственную деятельность в "1С:ERP. Управление холдингом" с иностранной ERP-системы

Автоматизированы следующие функции:

• Ресурсное планирование проекта
• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Маршрутизация ЭД
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка проекта и расчет стоимости проекта
• Планирование закупок
• Планирование содержания и сроков проекта
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Реализация ролевой модели
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инвестиционными проектами
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
• Управление складскими запасами
• Управление финансами проектов
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

В результате открытого конкурса был выбран партнер с большим опытов внедрения программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом" и имеющей опыт автоматизации девелоперского бизнеса и перехода с иностранных ЕРП систем. Руководство ГК ЭНКА поставила установила следующие цели проекта перехода на 1С:
• Объединение всех компаний группы ЭНКА (недвижимость) в одном контуре.
• Оптимизация бизнес-процессов всех компаний и снижение операционных затрат.
• Увеличение степени автоматизации смежных бизнес-функций компаний.
• Ускорение получения отчётности РСБУ, МСФО, управленческой.
• Для организаций – нерезидентов обеспечить возможность ведения налогового учёта, а также учёта для целей МСФО и сбора управленческой отчётности.
• Обеспечение импортозамещения и защиты от санкционных рисков.
• Соответствие актуальному законодательству и своевременное адаптирование к его изменениям.
• Создание хранилища данных, повышение эффективности анализа и работы с данными.
• Обеспечение безопасности данных и соответствие законодательным нормам.
• Подготовка к будущим изменениям и расширениям системы, в том числе в рамках перехода на Налоговый мониторинг.
• Переход без нарушения текущих бизнес-процессов и простоев в работе ГК Энка.
Задачи проекта:
1. Разработка и тестирование: создание прототипов ключевых модулей системы и проведение их тестирования.
2. Обеспечение двуязычности систем (Русский и Английский языки).
3. Обучение персонала: обучение сотрудников работе с новой системой. Для обеспечения эффективного использования всех возможностей новой системы и предотвращения ошибок.
4. Запуск промышленной эксплуатации: полный переход на новую систему и поддержка пользователей в процессе её использования. Обеспечить ОПЭ в течение 4х месяцев (с января по апрель 2026) по блокам РСБУ, МСФО и Бюджетирование.
5. Переход на новую целевую архитектуру системы 1С:ERP. УХ + Модуль 1С:Аренда к 1С:ERP, 1С:Документооборот 8 КОРП, 1С-Битрикс24 и создание нового DWH и BI.

Результаты внедрения корпоративной информационной системы (КИС) на базе ПП "1С:ERP.УХ":
1. Разработана документация по проекту внедрения системы 1С, включающая:
• Техническое задание на внедрение КИС,
• Концептуальный проект КИС,
• Проектная документация на КИС,
• План тестирования и приёмки КИС,
• Разработанные детальные инструкции для использования систем на базе «1С:Предприятие».
2. Внедрена Единая корпоративная информационная система Энка на базе ПП «1С:ERP.УХ» с необходимыми типовыми настройками и доработками под требования Заказчика, в том числе:
• Обеспечена двуязычность системы (Русский и Английский языки),
• Для организаций – нерезидентов обеспечена возможность ведения налогового учёта, а также учёта для целей МСФО и сбора управленческой отчётности.
3. Проведено обучение сотрудников, администраторов компаний работе с КИС на базе ПП «1С:ERP. УХ», предоставлены записи проведённого обучения.
4. Проведён тестовый период работы системы 1С с целью проверки её работоспособности и соответствия требованиям Заказчика.
5. Проведены необходимые обновления и корректировки системы 1С после тестирования.
6. В систему 1С перенесены все необходимые данные для её работы по требованию Заказчика.
7. По результатам проекта ГК ЭНКА получила доработанную и протестированную систему, готовую к промышленной эксплуатации.
8. Срок начала ОПЭ - январь 2026 года.
9. Ведение учёта и формирование отчётности по РСБУ, МСФО, Бюджетирование и Управленческая отчётность – 1 квартал.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика