Автоматизация на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8 для Беларуси" в Общество с ограниченной ответственностью "ОФИС-ТЕХНИКА"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Беларусь
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В рамках оптимизации бизнес-процессов ООО «ОФИС-ТЕХНИКА» было принято решение о внедрении системы «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси». Необходимость автоматизации была обусловлена рядом критических проблем, возникавших при ручном управлении данными:
* высокий процент ошибок при ручном вводе информации;
* неактуальность данных о ценах и остатках товаров на складах;
* замедление темпов обработки заказов из-за отсутствия единой цифровой среды.

Основной целью проекта является создание надежной автоматизированной системы учета, которая позволит:
* Минимизировать человеческий фактор при вводе данных.
* Обеспечить прозрачность и актуальность складских остатков и ценовой политики в режиме реального времени.
* Повысить общую эффективность работы персонала и скорость обслуживания клиентов.

Специалистами ГК «Аверсон» были разработаны и внедрены уникальные объекты и специализированные обработки, адаптированные под специфику бизнес-процессов ООО «ОФИС-ТЕХНИКА»:
• Обработка: Выгрузка и загрузка данных по справочникам номенклатуре, контрагентам, договорам с возможностью выполнять обмены по мере необходимости (некоторое время работали в старой и новой базе);
• Обработка: Загрузка Данных Quadcrm загружает данные из стороннего ресурса с данными по номенклатуре, различным видам цен для продажи клиентам, получает и обновляет данные для загрузки информации от поставщиков по номенклатуре поставщиков, ценам, сохраняет и обновляет данные в системе;
• Обработка: Печать ценников и этикеток добавлена в заказ клиента:
• Справочник: Коды ТНВЭД добавлен реквизит "Ставка пошлины, %;
• Доработан документ "Таможенная декларация" для заполнения по % Ставки пошлины и пересчету таможенной стоимости;
• Отчет: Остатки товаров WB и OZON, для контроля остатков на сайтах маркетплейсов по выбранной номенклатуре;
• Проведено обучение сотрудников склада, менеджеров в количестве 30 часов для 20 человек.


Внедрение разработанного функционала позволило решить проблемы с некорректным учетом товарных запасов и ценообразованием.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика