Внедрение «1С:Документооборот государственного учреждения» для Министерства труда и социальной защиты Тульской области

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Цели и задачи проекта

Цель реализации проекта — поддержка создания единой ведомственной информационной базы данных бухгалтерского и кадрового учета учреждений, подведомственных министерству труда и социальной защиты Тульской области, на базе решений 1С.

Задачи:
1. Унификация и автоматизация бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности учреждений.
2. Унификация и автоматизация кадрового учета обслуживаемых учреждений.
3. Внедрение и настройка электронного документооборота для оперативного обмена информацией.
4. Оперативное получение информации для принятия управленческих решений.
5. Повышение качества ведения учета и составления отчетности на основе единой методологии, позволяющей стандартизировать учетные процедуры от момента создания первичного документа до формирования отчетности.
6. Создание условий для оперативного контроля за деятельностью подведомственных учреждений.

Ситуация до старта

Ранее подведомственные учреждения (31 учреждение) осуществляли бухгалтерский и кадровый учет самостоятельно.
Отсутствовали единые информационные базы и справочники, процессы не были полностью автоматизированы, в частности для взаимодействия между подведомственными учреждениями использовался бумажный документооборот. Не были сформированы единые подходы к ведению бухгалтерского учета, оформлению локальных актов и документов в сфере кадрового учета в обслуживаемых учреждениях. Кадровый учет велся учреждениями самостоятельно, в основном без использования автоматизированных систем (на бумаге или в виде разрозненных файлов).
Это осложняло составление и представление бухгалтерской отчетности, отчетности в органы статистики, внебюджетные фонды, налоговые и иные органы. Руководство не имело инструментов для оперативного контроля за финансово-хозяйственной деятельностью учреждений, подведомственных министерству.

Архитектура и масштаб решения

Проект по созданию ГКУ ТО ЦБ МТиСЗ ТО охватил головной офис организации (13 учреждений) и 4 структурных подразделения (5 учреждений в Алексине, 4 учреждения в Одоеве, 6 учреждений в Новомосковске и 3 учреждения в Ефремове).
Комплексная автоматизация бухгалтерского, кадрового, налогового и управленческого учета выполнена с использованием ПП «1С» и решений сторонних разработчиков. В основе архитектурного решения:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП»
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП»,
- «1С:Документооборот государственного учреждения».

Экономический эффект от внедрения (%):
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 40
- ускорение получения управленческой отчетности: 75
- ускорение получения регламентированной отчетности: 50
- снижение зависимости от зарубежного ПО: 100

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)