Проектирование, разработка и внедрение АС УЗД с учетом MDM на базе программного продукта «1С: Документооборот 8. КОРП для Беларуси» для РУП «Издательство «Белбланкавыд»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Внутренний документооборот с помощью 1С-ЭДО
• Делопроизводство
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Резервирование ТМЦ
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Успешный опыт применения других продуктов от «1С» положительным образом повлиял на принятие решения об использовании «1С: Управление закупочной деятельностью с учетом MDM” на базе программного продукта «1С: Документооборот 8. КОРП для Беларуси» для автоматизации данного направления, при этом учитывалась возможность интеграции с ранее установленными программными продуктами и существующая распределенная база данных с территориально удаленными от головной организации рабочими местами.
В качестве исполнителя по автоматизации на основании проведенной процедуры закупки услуг была выбрана группа компаний «Электронная Экономика», соответствующая требованиям конкурсной документации и подтвердившая наличие опыта по автоматизации учета и управления на базе вышеназванных программных продуктов.


ЧТО БЫЛО СДЕЛАНО
В соответствии с техническим заданием, утвержденным в рамках процедуры запроса ценовых предложений, ООО «Электронная экономика» в период с 1.04.2025 по 23.12.2025 реализовало проект внедрения автоматизированной информационной системы управленческого и регламентированного учета для РУП «Издательство «Белбланкавыд». Работы были выполнены в полном объеме в соответствии с календарным планом, с соблюдением сроков и требований документации о закупке.
В рамках проекта были запущена и внедрена АС “Управление закупочной деятельностью с учетом MDM” на базе программного продукта «1С: Документооборот 8. КОРП для Беларуси»”, которая включает:
1. Формирование заявок на потребность.
2. Формирование заявок на приобретение.
3. Проведение маркетинговых исследований.
4. Формирование конкурентных листов.
5. Выбор поставщиков.
6. Подготовка и согласование договоров.
7. Контроль исполнения закупок.
8. Формирование отчетности по закупкам.
Обеспечено соответствие действующему законодательству РБ.


2.Интеграция и обмен данными
В ходе проекта была реализована глубокая интеграция с АС Заказчика на базе корпоративной шины данных «Датареон», что позволило обеспечить централизованный, контролируемый и логируемый обмен данными:
1С: Управление торговлей (обмен номенклатурой, загрузка остатков товаров, формирование документов закупки, контроль исполнения закупки, обмен данными о контрагентах);
1С: Моя бухгалтерия (Учет договоров и первичных документов, контроль оплат, учет ТМЦ и амортизации, налоговый учет, отчетность);
1С: Полиграфия (Формирование заявок на закупку сырья, Согласование закупок, учет поступления сырья, контроль использования материалов).

3. В рамках проекта по автоматизации специалистами группы компаний «Электронная Экономика» были выполнены следующие работы:
а) установка программного обеспечения на технические средства заказчика;
б) сбор и анализ требований заказчика к АС;
в) планирование этапов работ, составление календарного плана;
г) методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в АС (требования к адаптации);
д) создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
е) техническая реализация специфических особенностей учета и управления в АС (адаптация);
ж) разработка и настройка процессов:
- Управление заявками на потребность
Создание заявок на потребность.
Согласование заявок на потребность.
Контроль исполнения заявок на потребность.
Формирование отчетов по заявкам на потребность.
Управление заявками на приобретение
Создание заявок на приобретение.
Согласование заявок на приобретение.
Контроль исполнения заявок на приобретение.
Формирование отчетов по заявкам на приобретение.
Управление конкурентными листами
Создание документа "Докладная записка конкурентный лист".
Анализ предложений поставщиков.
Выбор оптимального поставщика.
Согласование конкурентных листов.
Формирование отчетов по конкурентным листам.
Управление маркетинговыми справками
Создание маркетинговых справок.
Проведение маркетинговых исследований.
Анализ результатов маркетинговых исследований.
Подписание маркетинговых справок.
Формирование отчетов по маркетинговым справкам.
Управление документацией на закупку
Создание документации на закупку.
Согласование документации на закупку.
Контроль исполнения документации на закупку.
Формирование отчетов по документации на закупку.
Управление приглашениями к участию в процедуре закупки
Создание приглашений к участию в процедуре закупки.
Рассылка приглашений поставщикам.
Контроль получения ответов от поставщиков.
Формирование отчетов по приглашениям.
Управление договорами и спецификациями
Создание договоров и спецификаций.
Согласование договоров и спецификаций.
Контроль исполнения договоров и спецификаций.
Формирование отчетов по договорам и спецификациям.


з) обучение ИТ-специалистов и пользователей в службах Заказчика
и) настройка прав пользователей: обеспечение возможности предоставления определенного набора полномочий и доступов к информационным ресурсам и функциям системы в соответствии с должностными обязанностями пользователя;
к) запуск системы в опытную эксплуатацию в утвержденных подразделениях предприятия:
- развертка системы на сервере и на рабочих местах пользователей;
-проведение мероприятий по обеспечению безопасности информационной базы;
-организация оперативной «обратной связи» и поддержки по эксплуатации системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика