Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" для ЗАО "Пожтехника", г. Витебск, Республика Беларусь

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ЗАО «Пожтехника» (г. Витебск, Республика Беларусь) — производитель критически важной инфраструктуры пожарной безопасности с 30-летним опытом: огнетушители, модули газового пожаротушения, кронштейны, подставки, пожарные щиты, ящики, пожарные краны и шкафы (торговая марка ПРЕСТИЖ). Продукция поставляется на объекты энергетики, нефтегазовой отрасли, промышленной и гражданской инфраструктуры. В ЗАО «Пожтехника» документооборот охватывает несколько обособленных подразделений (производственные площадки, складские комплексы, конструкторское бюро), между которыми необходимо передавать конструкторские чертежи, спецификации, производственные приказы и распоряжения. В рамках адаптации был доработан и внедрен внутренний механизм обмена, интегрированный с единой информационной экосистемой предприятия. Обеспечена преемственность документов при практически полном отказе от бумажных журналов между подразделениями. Сокращены операционные и административные расходы на 15% за счет снижения времени на поиск и согласование документов.
Основными причинами стало:
- необходимость гарантированной доставки документов в условиях промышленного производства без внешних зависимостей;
- требования интеграции с уже внедренными системами 1С:ERP и 1С:PLM в режиме реального времени;
- работы с большими объемами вложений (файлы CAD, технологические карты).

Для производителя критически важной инфраструктуры соблюдение сроков согласования договоров, выполнение производственных распоряжений и контроль прохождения входящей корреспонденции являются обязательными требованиями промышленной безопасности. Типовые отчеты 1С:Документооборота КОРП не покрывали специфические KPI заказчика. В рамках адаптации типового решения разработан комплекс дополнительной аналитической отчетности.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)