Внедрение «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» в Калининградском управлении Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт»

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет собственного транспорта
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

До старта проекта предприятие вело учет в программе, собственной разработки, которая не учитывала всех его потребностей. Большое количество ручного труда сотрудников тратилось на учет маршрутных листов, заказов на транспортные средства. Также одной из ключевых сложностей было отсутствие программного обеспечения, способного автоматизировать просчет всех необходимых параметров перевозки с вариативностью выбора транспортных средств и тарифов, а также с возможностью расчета доходов и расходов по собственному транспорту. Для решения этих задач руководство Калининградского управления Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт» обратилось в компанию «1С:Первый Бит».

В результате было принято решение о внедрении системы «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».

В рамках оказания услуг по внедрению системы управления морским транспортом был автоматизирован следующий функционал:
• ведение БД морского транспорта;
• учет заявок на использование ТС;
• учет документов маршрутных листов, реализаций услуг;
• учет графиков работы транспорта;
• учет справочников моделей транспортных средств и оборудования, регистрационных документов;
• учет документов актов приемки, актов отгрузки;
• учет справочников тарифов на транспортные услуги;
• контроль отсрочки платежей;
• учет расходов на ТС;
• уведомление об окончания срока действия договора;
• уведомление о подходе к предельной стоимости договора;
• настройка обмена с корпоративными информационными системами Заказчика.
• выгрузка данных из файла Excel или XML-документов;
• загрузка данных из файла Excel или XML-документов.
По результатам внедрения клиент......

Выполнены следующие работы:

• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика