Внедрение "1С:Цифровое Животноводство. Оперативный учет и управление производством. КРС" для ОАО «Любиничи-Агро»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Управленческий учет
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

На момент обращения хозяйство насчитывало более 7 тысяч голов дойного и мясного стада, распределенного между несколькими отдельными фермами. Обслуживание такой инфраструктуры требует в ежедневном режиме осуществлять широкий спектр ветеринарных, зоотехнических и прочих мероприятий силами большого числа сотрудников. Основная сложность заключалась в отсутствии надежных инструментов централизованного управления всеми технологическими процессами на фермах и контроля надлежащего исполнения производственных заданий. Ещё одним препятствием для оперативного принятия управленческий решений была невозможность формирования достаточно прозрачной и детализированной аналитики.

Стало очевидно, что для решения задачи по унификации бизнес-процессов требуется комплексная автоматизация и цифровизация предприятия. Для поиска подходящего подрядчика ведомством был проведен тендер, по результатам которого в качестве базового программного обеспечения было выбрано отраслевое решение «1С:Цифровое Животноводство. Оперативный учет и управление производством. КРС».

Выбор данного решения обусловлен следующими факторами:

- Платформа 1С является открытой и универсальной. Она отвечает всем современным требованиям, оперативно адаптируется под новые тенденции и успешно показала себя на крупных предприятиях со сложной многоуровневой структурой. Кроме того, 1С – это крупнейшая профессиональная экосистема, которая имеет на рынке преобладающее число опытных пользователей и специалистов в области разработки.
- Решение «1С:Цифровое Животноводство» имеет официальные подтверждения совместимости и присутствует в соответствующих реестрах, что подтверждает качество, надежность, а также высокий уровень ответственности поставщиков и разработчиков.
- Особым конкурентоспособным преимуществом программы является отсутствие необходимости вносить ежегодные платежи в формате «подписки». Новые затраты в будущем могут потребоваться только при покупке дополнительных лицензий на растущее поголовье, либо для разработки уникальных видов форм, реквизитов или отчетов.

Поставщиком решения стало ООО «КОНЦЕПТ», которое, помимо базового внедрения, приняло на себя дополнительные обязательства: разработку уникальных документов и форм с учётом специфики нашего предприятия, адаптацию программного продукта под требования законодательства Республики Беларусь в сфере животноводства, а также интеграцию с имеющимся оборудованием и поставку нового технического оснащения в рамках оптимизации производства. На подготовительной стадии был организован сбор исходной информации, изучены особенности организационной структуры и проведены опросы ответственных сотрудников для выявления потребностей в доработках. На основе собранных данных исполнитель подготовил чёткий план работ и поэтапные сроки его выполнения. Партнёром по внедрению выступило Государственное учреждение «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь (ГХУ) - код партнёра 1С: 66048-BL), которое внесло существенный вклад на всех этапах автоматизации.

- Разработка уникальных документов и форм с учетом специфических особенностей предприятия.
- Адаптация программного решения под требования законодательства Республики Беларусь в области животноводства.
- Интеграция с имеющимся на фермах оборудованием, а также подбор, поставка и настройка дополнительного технического оснащения в рамках оптимизации производственных процессов.

На подготовительном этапе был организован сбор имеющейся информации, изучение особенностей структуры предприятия, а также опрос ответственных сотрудников на предмет адаптации базового функционала под специфику отдельных бизнес-процессов и создания уникальных инструментов. На основании полученной информации исполнитель подготовил план работ и мероприятий по реализации контракта и поэтапные сроки его исполнения. Важным аспектом стало участие в проекте представителей заказчика в лице специалистов ОАО «Любиничи-Агро», которые не только осуществляли консультацию и контроль, но и взяли на себя часть важных задач, решение которых требовало постоянное и долгосрочное присутствие на территории заказчика.

В ходе второго этапа проведена масштабная работа по адаптации функционала под наши особые требования. Была обеспечена синхронизация с «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси», организован учёт животных в государственной системе AITS и настроено корректное применение ставок НДС, действующих в республике. В ветеринарном и зоотехническом блоках добавлены показатели оценки качества молока, внедрено управление всеми этапами лечения животных и обеспечена взаимосвязь соответствующих документов. В части бухгалтерского учёта адаптирована структура данных под наши внутренние стандарты, настроен учёт отбракованной части туш при отгрузке на мясопереработку и детализирована реализация продукции животноводства в разрезе договоров с контрагентами. Для управленческого звена создана система контроля и мониторинга состояния ферм по ключевым показателям, включая структуру стада, динамику воспроизводства и выбытия, а также качественные характеристики молока.

1. Соответствие нормативам законодательства Республики Беларусь
- обмен данных с "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси"
- учет животных в системе AITS
- соответствие ставкам НДС в Республики Беларусь.

2. Ветеринария и зоотехния
- показатели оценки качества молока
- управление всеми этапами лечения животных
- взаимосвязь документов ветеринарии и зоотехнии

3. Кормление
- интеграция системы управления кормлением «ЭТАЛОН.Корм.ПРО»
- интеграция с «1С:Цифровое Животноводство».

4. Бухгалтерия и учет готовой продукции
- адаптация структуры данных по требованиям Заказчика
- учет отбракованной части туши животного при отгрузке
- учет реализации продукции животноводства

5. Управление и администрирование
- контроль и мониторинг состояния фермы по ключевым показателям

Фактически в процессе внедрения реализовано множество конкретных решений: учёт животных по идентификационным номерам в национальной системе AITS, методология обмена данными с регламентированной бухгалтерией, регламентированные печатные формы по белорусским нормативам, автоматическое заполнение ответственных лиц в документах согласно должностям, контроль соответствия групп животных при перемещениях, возможность учёта бракованных частей туш, создание связанных документов по цепочкам событий, отражение операций реализации по договорам, а также автоматическое заполнение фактов лечения по утверждённым схемам и графикам. Кроме того, добавлена возможность объединять в одном документе мероприятия с животными из разных мест обособления одной фермы, а расчёт стоимости приобретаемой и реализуемой продукции адаптирован под ставки НДС Республики Беларусь.

После того, как все дополнительные формы, документы и реквизиты были приведены в требуемый вид, исполнителем был организован процесс тестирования и отладки с непосредственным участием сотрудников предприятия, которые одновременно обучались работе в программе и формировали обратную связь с исполнителем для оперативной корректировки и настройки отдельных элементов.

Проект был реализован в рамках уставленного срока и успешно принят в промышленную эксплуатацию, благодаря грамотно отлаженной совместной работе обеих сторон: и специалистов ОАО «Любиничи-Агро», ГХУ Управления делами Президента Республики Беларусь и исполнителей. Рекомендуем ООО «Концепт», как надежного и ответственного партнера

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента