Внедрение "1С:Цифровое Животноводство. Оперативный учет и управление производством. КРС" в ОАО «Новогородищенское»
ОАО «Новогородищенское»
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Управленческий учет
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
На момент обращения хозяйство насчитывало более 8 тысяч голов дойного и мясного стада, распределенного между несколькими отдельными фермами. Обслуживание такой инфраструктуры требует в ежедневном режиме осуществлять широкий спектр ветеринарных, зоотехнических и прочих мероприятий силами большого числа сотрудников. Основная сложность заключалась в отсутствии надежных инструментов централизованного управления всеми технологическими процессами на ферме и контроля надлежащего исполнения производственных заданий. Ещё одним препятствием для оперативного принятия управленческий решений была невозможность формирования достаточно прозрачной и детализированной аналитики.
Стало очевидно, что для решения задачи по унификации бизнес-процессов требуется комплексная автоматизация и цифровизация предприятия. Для поиска подходящего подрядчика ведомством был проведен тендер, по результатам которого в качестве базового программного обеспечения было выбрано отраслевое решение «1С:Цифровое Животноводство. Оперативный учет и управление производством. КРС».
Выбор данного решения обусловлен следующими факторами:
- Платформа 1С является открытой и универсальной. Она отвечает всем современным требованиям, оперативно адаптируется под новые тенденции и успешно показала себя на крупных предприятиях со сложной многоуровневой структурой. Кроме того, 1С – это крупнейшая профессиональная экосистема, которая имеет на рынке преобладающее число опытных пользователей и специалистов в области разработки.
- Решение «1С:Цифровое Животноводство» имеет официальные подтверждения совместимости и присутствует в соответствующих реестрах, что подтверждает качество, надежность, а также высокий уровень ответственности поставщиков и разработчиков.
- Особым конкурентоспособным преимуществом программы является отсутствие необходимости вносить ежегодные платежи в формате «подписки». Новые затраты в будущем могут потребоваться только при покупке дополнительных лицензий на растущее поголовье, либо для разработки уникальных видов форм, реквизитов или отчетов.
Поставщиком решения и исполнителем контракта по внедрению стала компания ООО «КОНЦЕПТ», которая, помимо базовой работы по внедрению программы, взяла на себя следующие дополнительные задачи:
- Разработка уникальных документов и форм с учетом специфических особенностей предприятия.
- Адаптация программного решения под требования законодательства Республики Беларусь в области животноводства.
- Интеграция с имеющимся на фермах оборудованием, а также подбор, поставка и настройка дополнительного технического оснащения в рамках оптимизации производственных процессов.
Партнёром по внедрению выступило Государственное учреждение «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь (код партнёра 1С: 66048-BL).
На подготовительном этапе был организован сбор имеющейся информации, изучение особенностей структуры предприятия, а также опрос ответственных сотрудников на предмет адаптации базового функционала под специфику отдельных бизнес-процессов и создания уникальных инструментов. На основании полученной информации исполнитель подготовил план работ и мероприятий по реализации контракта и поэтапные сроки его исполнения. Важным аспектом стало участие в проекте представителей заказчика в лице специалистов ОАО «Новогородищенское», которые не только осуществляли консультацию и контроль, но и взяли на себя часть важных задач, решение которых требовало постоянное и долгосрочное присутствие на территории заказчика.
Второй этап включал в себя работы по адаптации отдельного функционала программы под особые требования:
1. Соответствие нормативам законодательства Республики Беларусь
- обмен данных с "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси"
- учет животных в системе AITS
- соответствие ставкам НДС в Республики Беларусь.
2. Ветеринария и зоотехния
- показатели оценки качества молока
- управление всеми этапами лечения животных
- взаимосвязь документов ветеринарии и зоотехнии
3. Кормление
- интеграция системы управления кормлением «ЭТАЛОН.Корм.ПРО»
- интеграция с «1С:Цифровое Животноводство. Оперативный учет и управление производством. КРС».
4. Бухгалтерия и учет готовой продукции
- адаптация структуры данных по требованиям Заказчика
- учет отбракованной части туши животного при отгрузке
- учет реализации продукции животноводства
5. Управление и администрирование
- контроль и мониторинг состояния фермы по ключевым показателям
После того, как все дополнительные формы, документы и реквизиты были приведены в требуемый вид, исполнителем был организован процесс тестирования и отладки с непосредственным участием сотрудников предприятия, которые одновременно обучались работе в программе и формировали обратную связь с исполнителем для оперативной корректировки и настройки отдельных элементов.
Проект был реализован в рамках уставленного срока и успешно принят в промышленную эксплуатацию, благодаря грамотно отлаженной совместной работе обеих сторон: и специалистов ОАО «Новогородищенское», и исполнителей. Рекомендуем ООО «Концепт», как надежного и ответственного партнера
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении отраслевого решения «1С: Цифровое Животноводство. Оперативный учет и управление производством. КРС» в ОАО «Новогородищенское»
Опыт внедрения «1С: Цифровое Животноводство. Оперативный учет и управление производством. КРС» в ОАО «Новогородищенское» показал, что хозяйство с поголовьем более шести тысяч голов, распределённым по нескольким отдельным фермам, может быть переведено на единую систему управления при условии правильно выбранного решения и грамотной организации работ.
До начала проекта основная проблема заключалась в отсутствии централизованного контроля над ветеринарными и зоотехническими мероприятиями, которые ежедневно проводятся большим числом сотрудников, а также в невозможности оперативно получать детализированную аналитику для принятия управленческих решений. Именно поэтому руководство предприятия инициировало тендер на поиск подрядчика, способного обеспечить комплексную автоматизацию, и победителем было признано отраслевое решение «1С: Цифровое Животноводство. Оперативный учет и управление производством. КРС».
Выбор пал на этот продукт не случайно: платформа 1С хорошо зарекомендовала себя на крупных предприятиях со сложной структурой, она открыта для доработок и адаптируется под новые требования, а кроме того, экосистема 1С располагает многочисленными квалифицированными специалистами, что облегчает как внедрение, так и последующее сопровождение. Важным аргументом стало также наличие официальных сертификатов совместимости и включение решения в соответствующие реестры, что подтверждает его надёжность и качество. Отдельно стоит отметить экономическую модель программы, которая не требует ежегодных подписных платежей.
Исполнителем контракта выступило ООО «КОНЦЕПТ», которое взяло на себя не только базовые работы по инсталляции, но и дополнительные задачи, включая разработку уникальных документов под специфику предприятия, адаптацию решения под законодательство Республики Беларусь в сфере животноводства, а также интеграцию с имеющимся оборудованием на фермах и поставку дополнительного технического оснащения. Подготовительный этап включал сбор информации, изучение структуры предприятия, опрос ответственных сотрудников для выявления особенностей бизнес-процессов, на основе чего был составлен детальный план работ с поэтапными сроками. В проекте активно участвовали и собственные специалисты ОАО «Новогородищенское», которые не только контролировали ход работ и консультировали исполнителя, но и самостоятельно реализовали часть задач, требующих постоянного присутствия на территории заказчика. Партнёром по внедрению выступило Государственное учреждение «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь (код партнёра 1С: 66048-BL).
В ходе второго этапа реализуется адаптация функционала программы под особые требования заказчика, включая соответствие нормативам Беларуси в части обмена данными с «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси», учёта животных в системе AITS и применения корректных ставок НДС. В ветеринарном и зоотехническом блоках были добавлены показатели оценки качества молока, управление этапами лечения и взаимосвязь соответствующих документов. В бухгалтерском учёте реализуется адаптация структуры данных, настройка учёта отбракованной части туши при отгрузке и реализации продукции животноводства в разрезе договоров. Для управленческого звена реализовали мониторинг состояния фермы по ключевым показателям.
В процессе внедрения были выполнены следующие работы: введены регламентированные печатные формы по белорусским стандартам, реализован механизм автоматической подстановки ответственных лиц в документах, адаптирована структура данных под требования бухучёта с контролем соответствия групп животных при перемещениях, добавлена возможность учитывать отбракованную часть туши, обеспечено создание взаимосвязанных документов по набору событий, организован учёт реализации по договорам, разработан мониторинг стада и качественных показателей молока, адаптирован расчёт НДС, добавлена возможность отражать в одном документе мероприятия с животными из разных мест обособления, а также автоматическое заполнение фактов лечения по назначенным схемам и графикам. Планируется реализовать следующее: организовать учёт животных по идентификационным номерам в национальной системе AITS, осуществить обмен с бухгалтерской программой.
Государственное учреждение «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь вносит большой вклад в реализацию проекта, обеспечивая физическую установку и настройку рабочих мест, доработку этапа внедрения, обучение коллектива и выполнение роли первой линии технической поддержки.
После приведения всех дополнительных форм, документов и реквизитов в требуемый вид началось тестирование и отладка системы при непосредственном участии сотрудников предприятия, которые параллельно обучались работе и предоставляли обратную связь для оперативной корректировки настроек. Проект реализуется согласно установленных сроков и частично принят в промышленную эксплуатацию благодаря слаженной совместной работе ООО «Концепт» и ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь. Мы рекомендуем ООО «Концепт» и ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь как надёжных и ответственных партнёров, способных эффективно решать сложные задачи автоматизации в животноводстве.