Внедрение ПП "1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" в ООО "Лестранс"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Цели проекта:
1.Переход с устаревшего программного обеспечения "1С:УПП" с переносом НСИ и остатков.
2.Внедрение модуля "1С:Управление лесозаготовительным предприятием".
3.Настройка БДР и БДДС.

Ситуация до внедрения,информация о компании:
До сотрудничества с Первым Битом вся система учета предприятия была построена на платформе «1С:Управление производственным предприятием». Несмотря на самостоятельные попытки перехода при помощи своих специалистов на новое программное обеспечение и интеграцию модуля для управления лесозаготовкой заказчику не удалось добиться желаемых результатов. Понимая важность создания единой, надежной и современной информационной среды, клиент обратился за помощью к команде Первого Бита. Проект начался с тщательного анализа существующих бизнес‑процессов и детального сбора требований. Это позволило учесть особенности работы предприятия и сформировать четкий план перехода на «1С:Комплексная автоматизация 2.5».

Описание проекта:
Следующим шагом стала настройка новой платформы «1С:Комплексная автоматизация 2.5» и перенос данных из прежней учетной системы 1С:УПП. Одновременно был интегрирован модуль управления лесозаготовительным предприятием, чтобы все справочники и остатки были доступны и корректно работали в обновленной среде.
Приоритетом проекта стало сопровождение сотрудников на каждом этапе изменений. Все специалисты, задействованные в учете, прошли обучение по работе с новой системой.
Тестирование новых решений проходило совместно: представители Заказчика имели возможность контролировать корректность учёта и давать обратную связь для оперативной настройки системы.
Внедрение проводилось поэтапно,чтобы снизить риск накопления большого количества первичной документации,обеспечить своевременную сдачу отчетности в ЛЕС ЕГАИС, а также корректный и оперативный расчет заработной платы сотрудников с учётом действующих бизнес-процессов. Сначала работа в новой системе началась в подразделениях лесозаготовки и у менеджеров по продажам.
В ходе проекта внедрения системы «1С:Комплексная автоматизация 2.5» и «1С:Управление лесозаготовительным предприятием» специалисты сначала подробно изучили бизнес-процессы Заказчика, которые необходимо автоматизировать: управление лесным фондом, лесозаготовкой,нормативно-справочной информацией (НСИ), закупками, складским учетом,продажами, расчетом заработной платы и кадровыми вопросами, а также регламентированным и управленческим учетом.
В рамках этапа были выполненыследующие действия:
1.Проведена сверка и сопоставление текущих данных и остатков, чтобы новая система начинала работу с актуальной информацией.Произведены настройки новой системы для корректного ведения текущих бизнес-процессов.
2.Созданы учетные записи для пользователей, определены и настроены индивидуальные права доступа в соответствии с их должностными обязанностями.
3.Подготовлены подробные инструкции по работе с системой.
4.Организовано обучение сотрудников заказчика для быстрого освоения новых инструментов.
5.Запуск работы новой системы «1С:Комплексная автоматизация 2.5».

На этапе моделирования были выявлены недостающие функции и зафиксированы функциональные разрывы, которые в дальнейшем необходимо доработать, чтобы система полностью соответствовала требованиям компании.
Следующим важным этапом стал запуск системы в тестовом режиме. В ходе этого этапа специалисты создали чистую базу данных, настроили все необходимые параметры и устранили ошибки при их обнаружении.
Когда основные подготовительные работы были завершены, система начала использоваться в рабочем процессе: специалисты оказывали консультации и поддержку в этот период.
Были настроены следующие параметры:
· Модуль лесозаготовки и лесного фонда — для учета и управления лесными ресурсами.
· Учетная политика — для правильной организации бухгалтерии и налогообложения.
· Счета учета — для точного отражения всех операций в бухгалтерском учете.
· Статьи доходов и расходов — для анализа движения денежных средств.
· Статьи затрат — для контроля и оценки расходов компании.
· Настройки разделов — для адаптации системы под задачи предприятия.
· Также была тщательно проверена корректность перенесённых данных:
· Нормативно-справочная информация.
· Остатки по товарам и основным средствам.
· Взаиморасчёты с контрагентами, договорам лизинга и аренды, ТМЦ в использовании.
· Остатки отпусков и расчётов с сотрудниками.

В систему были заведены все пользователи и настроены их права, написаны инструкции для работы с каждым функциональным блоком: продажи, закупки, склад, зарплата и кадры, регламентированный учет, лесной фонд и лесозаготовка. Все вновь возникшие функциональные разрывы (трансляция трудозатрат из блока лесозаготовки в блок начисления зарплаты сотрудников, отчет по состоянию ОС с учетом всех доп.расходов) фиксировались для последующих доработок.
В рамках проекта был внедрён модуль «1С:Управление лесопромышленным производством» (1С:УЛП), интегрированный в платформу «1С:Комплексная автоматизация 2.5». Это позволило объединить специфику процессов лесозаготовки с полным циклом учета — от лесосеки до реализации готовой продукции. В системе реализован учет лесосек и делянок: теперь каждая операция, будь то рубка, вывозка или складирование, привязана к конкретной делянке и лесосеке. Для отслеживания объемов заготовки настроен автоматический перерасчет кубатуры по породам и сортам древесины. В результате внедрения модулей удалось значительно сократить время, затрачиваемое на формирование отчетов по лесозаготовкам, повысить точность данных об остатках на складе, а также обеспечить полную прозрачность движения лесоматериалов от лесосеки до отгрузки.
В части автоматизации бухгалтерских процессов в 1С:КА 2.5 были настроены автоматические графики начислений по договорам аренды лесных участков и лизинга лесозаготовительной техники (харвестеров, форвардеров) с учетом требований ФСБУ 25/2018. Благодаря этим изменениям удалось минимизировать число ошибок за счет сокращения числа ручных операций в новой программе.
Когда система была полностью интегрирована в работу компании, начался этап сопровождения. Специалисты постоянно поддерживали пользователей: фиксировали обращения и вопросы, поступающие по электронной почте или в чатах, быстро предоставляли ответы и корректировали данные учёта при выявленных ошибках. Каждый факт обращения и ответ со стороны Исполнителя точно фиксировались, чтобы Заказчик мог в любой момент отслеживать ход выполнения работ. В завершение каждой рабочей недели Заказчику предоставлялся Лист Учета Рабочего Времени — для максимальной прозрачности и контроля эффективности сотрудничества.
Особенностью реализации проекта стало тесное взаимодействие специалистов «Первого Бита» и сотрудников «Лестранса». Специалисты работали одной командой, ежедневно обсуждая детали, решая текущие вопросы и внося необходимые коррективы.
В итоге компания «Лестранс» получила единую информационную систему,позволяющую эффективно автоматизировать процесс учета лесозаготовки и реализацию продукции, обеспечить прозрачное формирование себестоимости, своевременно формировать управленческую отчетность и в полной мере соблюдать действующие законодательные требования.

Результаты проекта:
1.Предприятие перешло на новую систему «1С:Комплексная автоматизация». Это позволило повысить прозрачность учета и упростить взаимодействие между различными отделами.
2.Успешно внедрен модуль «1С:Управление лесозаготовительным предприятием», в котором работает порядка 10 сотрудников, которые контролируют производственные операции и анализируют эффективность работы.
3.В системе настроен план-факт по сбору БДР согласнотребованиям Клиента. Это помогает своевременно выявлять отклонения и принимать обоснованные управленческие решения.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика