Внедрение 1С:Архива 8 в АО "ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЕ ГОРОДСКИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)

Описание

Цели проекта:
1. Автоматизация передачи документов из учетных систем на хранение.
2. Обеспечение юридической значимость электронных документов, подписанных по ЭП.
3. Сокращение нагрузки на учетные системы
4. Ограничение доступ к информации (просмотр/редактирование).
5. Сокращение сроков поиска нужно документа и ответа на запросы из контролирующих инстанций.
6. Структурирование архива по категориям и видам документов.
Этапы работ:
1. Интеграция 1С:Архив 8 и 1С:Бухгалтерия Строительной организации 8
1.1 В 1С:БСО 8 добавлен документы «Отчеты архив».
1.2 1С:БСО 8 разработан механизм «Сохранить для архива» для 5 отчетов, которые передаются в 1С:Архив 8:
• ОСВ
• ОСВ по счету
• Карточки счетов
• Материальный отчёт
• Ведомость амортизации ОС
1.3 Реализован механизм по проверке и массовой отправке документов в 1С:Архив 8.
1.4 Разработан механизм передачи на хранение внутренних документы, подписанные ПЭП – 20 видов, подписанные КЭП – 23 видов. После передачи документа в электронный архив, в 1С:БСО 8 блокируется документ для любых редактирований и выгружается автоматически в 1С Архив 8. Там создаются карточки документов, прикрепляются сами файлы и изменяется формат ЭП на Cades-A.
2. Интеграция 1С:Архив 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8
2.1 Реализован механизм по проверке и массовой отправке документов в 1С:Архив 8.
2.2 Разработан механизм передачи на хранение внутренних документы, подписанные ПЭП/КЭП – 10 видов. После передачи документа в электронный архив, в 1С: ЗУП 8 блокируется документ для любых редактирований и выгружается автоматически в 1С Архив 8. Там создаются карточки документов, прикрепляются сами файлы и изменяется формат ЭП на Cades-A.

o Табель рабочего времени
o Больничный лист
o 6-НДФЛ
o РСВ
o ЕФС-1 ДСВ;
o ЕФС-1 НС и ПЗ
o ЕФС-1 раздел 1.1
? Перс.сведения о физических лицах
o ЕФС-1 1.2 стаж.
3. Интеграция 1С:Архив 8 и 1С:Документооборот 8
3.1 Настроена типовая интеграция между конфигурациями
3.2 Разработан механизм копирования файлов в документ «Отчеты архив» конфигурации 1С:БСО 8 из связанного документа конфигурации 1С:ДО 8.
Дополнительные работы:
1. Реализован механизм подписания документов в 1С:ДО с помощью ПЭП.
2. Реализована обработка по подбору и массовой отправке документов на подпись руководителю.
3. Разработан механизм массового подписания документов руководителем КЭП.
• Модернизация ОС;
• Комплектация номенклатуры:
• Оприходования товаров;
• Перемещение товаров, материалов;
• Списание материалов из эксплуатации;
• Списание ОС;
• Требование-накладная;
• Частичное списание ОС;
• Отчёт производства;
• Отчеты архив.

В результате внедрения:
1. Организовано единое хранилище электронных документов, с сохранением юридической значимости с помощью специальной ЭП Cades-A с ограничением доступа для сотрудников.
2. Организовано электронное хранение документов с
3. Поиск информации сократился значительно и сбор данных для ответа на запросы с часов до минут
4. Трудозатраты на поиск, сортировку и обработку документов сократились на 50–65%.
5. Полностью устранены риски потери/повреждения бумажных носителей.
6. Безопасность данных, можно говорить почти 100%, риски сведены к минимуму.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика