Проект по централизации учета и бюджетирования в распределенной структуре «Спортмастер» на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием"
ООО «Спортмастер ЛАБ»
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Другое
- Завершение периода
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Консолидация данных
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет по МСФО
- Учет прихода ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Группа компаний «Спортмастер» — один из крупнейших ритейлеров спортивных товаров, объединяющий несколько розничных сетей и дистрибьюторское направление. Компания управляет более чем 1 400 магазинами и ведет деятельность как в России, так и за рубежом, что предъявляет повышенные требования к управляемости, прозрачности процессов и единству учетных подходов.
Предпосылкой для старта проекта стала разрозненность учетных и управленческих процессов, реализованных в различных информационных системах. Отсутствие единой платформы затрудняло формирование консолидированной отчетности и управление административно-хозяйственной деятельностью. Целью проекта стало создание централизованной системы на базе 1С, которая обеспечит сквозной процесс управления потребностями — от планирования до исполнения — с интеграцией бюджетирования, учета и операционного планирования.
В качестве партнера по внедрению был выбран интегратор «Первый Бит», офис Спортивная. Решение обусловлено опытом команды в реализации масштабных проектов, глубокой экспертизой в продуктах 1С и способностью выстроить комплексную работу — от методологии до промышленной эксплуатации. Важным фактором также стало выстроенное взаимодействие между командами, позволившее реализовать проект в формате единой команды с заказчиком.
В рамках проекта была внедрена централизованная система на базе 1С с автоматизацией ключевых контуров административно-хозяйственной деятельности: учета материалов, основных средств, НМА и услуг. Реализован единый бюджетный контур с унифицированной аналитикой и формами отчетности. Построен сквозной процесс управления потребностями — от планирования до поставки с учетом страховых запасов и нормализованных справочников. Также внедрены механизмы оперативного планирования хозяйственных операций. Архитектурно система построена с использованием шины данных, через которую осуществляется взаимодействие всех информационных систем, а также реализованы механизмы фоновой обработки задач и регламентированный процесс разработки с регулярными релизами.
В системе внедрены следующие подсистемы:
? Материалы, ОС, НМА
? Учет услуг
? Аренда
? Учет по начислениям
? Закупки
? Проекты магазинов
? Казначейство
? Бюджетирование
? Эксплуатация
? Сервисная модель ИТ
В результате проекта создана единая цифровая платформа управления административно-хозяйственной деятельностью, охватывающая все подразделения компании. Существенно сокращено количество информационных систем и интеграций, унифицированы процессы учета и бюджетирования. Система тиражирована на международные подразделения и поддерживает работу на нескольких языках. Обеспечена стабильная работа при высокой нагрузке и организована модель непрерывного развития системы под задачи бизнеса.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «СМ Лаб» выражает благодарность руководству и коллективу компании «Первый БИТ» в лице ООО «Ускорение бизнеса» за многолетнюю успешную и плодотворную совместную работу.
Отдельно хотим отметить Колосова А.С., который на всем протяжении нашего сотрудничества, начиная с 2018 года, курировал проект со стороны Исполнителя.
В качестве партнера по автоматизации бизнес процессов и модификации информационной системы на базе программы «1С:Предприятие 8. Управление предприятием (ERP) 2.4.2» далее (1С ERP) была выбрана компания «Первый Бит», команда офиса «Спортивная», которая проявила себя в качестве надежного поставщика услуг, способного в установленный срок выполнять все поставленные задачи.
Внедрение ИС 1С ERP в ландшафт информационных систем Компании ставило перед собой следующие основные цели:
- Разработка и автоматизация сквозного процесса движения НТП в Компании (подразделения ФУ, УИС, ДРРС, ДЭ). Включает в себя, как подпроекты по автоматизации блоков ОС, Контрактов, НТП, Бюджетирование, Управление работами, так и методологическую проработку, нормализацию номенклатурного справочника, бюджетного процесса;
- Сокращение количества ИС (как следствие, интеграций) в функциональных областях. Направление развития в сторону типовой функциональности (менее трудозатратное обновление функционала и сопровождение);
- Переход на процесс учета по начислениям в рамках Компании.
Основными задачами проекта по внедрению ИС 1С ERP были определены:
- Учетный контур: автоматизировать учет основных средств, контрактов, НМА, лицензий, материалов и давальческого сырья на базе ИС 1С ERP. Реализовать единое рабочее место бухгалтера учетного контура;
- В рамках бюджетного контура перейти на единые аналитики, единые формы представления финансовой отчетности, автоматизировать процесс бюджетирования операционной деятельности в подразделениях ФУ, ДРРС, ДЭ, УИС на базе ИС 1С ERP;
- Реализовать в ИС 1С ERP единый сквозной процесс от планирования потребности НТП до поставки на склад потребителя, с учетом контроля уровня страховых запасов по всем местам хранения, нормализовать справочник НТП, внедрить работу со справочником "Номенклатура" согласно категорийной стратегии, разработанной в рамках Компании;
- Реализовать в ИС 1С ERP оперативное планирование и управление хозяйственными операциями в подразделениях ДЭ, УИС, ДРРС, ФУ.
Работая в «ресурсно-смешанных» продуктовых командах, сотрудники команды «Первый БИТ», совместно с нашей командой успешно работали над преодолением сложностей, которые возникали по ходу реализации проекта. Принимали активное участие в поиске решений и реализации общих договоренностей.
Сложности при реализации проекта:
- Выверка данных, проблемы с НСИ;
- Ограниченность и «доступность» ресурсов (подрядчик, УИС, бизнес);
- Изменения в учетных политиках и разработка «методологий новой жизни» бизнес-подразделениями, как следствие, рождение новых процессов и ролей, доработка текущих ИС «по ходу» внедрения;
- Одновременная работа в двух контурах (текущие ИС и 1С ERP), разнонаправленные интеграции по отдельным функциональным участкам.
Внедрение ИС 1С ERP позволило улучшить многие показатели и выполнять текущие задачи в разрезе блоков и функциональностей, реализованных в системе, часть из них:
- Учетный центр. Автоматизированы процессы Учетного центра (контракты по услугам, ОС, НМА, лицензии, материалы и давальческое сырье). Внедрен функционал учета договоров и полный документооборот по услугам;
- Бюджетирование. Автоматизирован процесс операционного планирования и бюджетирования «снизу», и его связь с ресурсным планированием. Реализован функционал бюджетирования «по начислениям» для выбранных типов операций. Внедрена 3-х летняя модель бюджета «сверху». Реализован модуль управления справочниками (орг структура);
- Сервисная модель. Внедрена сервисная модель УИС с расчетом управленческих показателей внутри 1С ERP;
- Управление закупками и управленческий учет НТП. Реализован модуль учета себестоимости НТПЦ по методу "начисления", реализовано управление справочником "Категория/подкатегория". Реализовано создание Заявки на потребность. Реализован модуль управления справочником «Основные Записи – Номенклатура» через характеристики и справочником «SKU = Номенклатура поставщика»;
- Управление работами. Реализовано формирование заказов поставщикам на основе заявок на ремонт. Оперативное планирование потребностей в НТП производится в Основных Записях с учетом lead-time. Автоматизировано соотнесение фактических расходов на НТП с оперативным планом, с бюджетными планами. Обеспечен процесс загрузки «Заявок на ремонт» для ДЭ.
На текущий момент времени, уже после завершения проекта внедрения 1С ERP, сотрудники компании «Первый БИТ» наряду с сотрудниками нашей Компании, принимают активное участие в дальнейшем развитии ранее внедренных функциональностей, в поддержании процессов учета, в общем архитектурном проектировании целевых решений развития отдельных Бизнес областей.
Компания «Первый БИТ» зарекомендовала себя, как надежный и профессиональный исполнитель. Основным преимуществом Вашей компании мы считаем профессионализм и высокие компетенции сотрудников, работающих с нами в одной команде, помощь в решении возникающих вопросов, внимательность к нашим пожеланиям и оперативность работы над поставленными задачами.
Отзыв клиента
