Внедрение «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» в ООО «Совтест-АТЕ»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Планирование содержания и сроков проекта
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО «Совтест-АТЕ» — ведущая российская инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке, производстве и поставке комплексных решений для предприятий электронной промышленности с 1991 года. Сегодня предприятие занимает лидирующие позиции в области тестового и технологического оборудования для производства электроники, микроэлектроники, кабельной продукции и автомобильной промышленности.
Цели проекта:
1. Обеспечение управления и контроля всех этапов реализации проектов на предприятии;
2. Реализация контроля поставок для эффективной поддержки проектной деятельности организации;
3. Повышение прозрачности и возможности отслеживания производственных операций в рамках проектного учёта.

Ситуация до внедрения:
До реализации внедрения основные бизнес-процессы проектной деятельности компании были построены на ручной обработке данных и использовании разрозненных информационных систем для кадрового учёта, согласования документов, управления производством и торговлей. Это приводило к следующим трудностям:
1. Проектный учёт в 1С:Документооборот не учитывал фактическую загруженность сотрудников, что приводило к некорректному распределению задач и снижению качества управления трудовыми ресурсами.
2. При изменении сроков исполнения задачи, автоматически не менялись сроки выполнения последующих задач и окончания проекта. Это приводило к необходимости ручной корректировки сроков, что создавало условия для появления недостоверных сведений в ходе реализации проекта.
3. Установка и контроль связей между документами в 1С:Документооборот и 1C:ERP, а также заполнение ряда реквизитов осуществлялись вручную без автоматической проверки и сопоставления документов между системами, что повышало риск ошибок и потери информации.
4. Контроль закупки ТМЦ для проекта и формирование соответствующих данных происходили в электронных таблицах, что делало данный процесс трудоёмким и не позволяло получать оперативные данные.
5. Отсутствовала прослеживаемость производственных процессов в рамках реализации проекта, что повышало трудоемкость планирования производства и проведения план-фактных анализов.
В совокупности перечисленные сложности приводили к повышенным трудозатратам, рискам ошибок, потере времени и снижению эффективности проектной деятельности «Совтест-АТЕ», что послужило поводом реорганизовать архитектуру автоматизированных систем компании.

Перед стартом проекта была проведена комплексная диагностика бизнес-процессов компании «Совтест-АТЕ», в ходе которой специалисты изучили текущую деятельность, выявили узкие места и определили потребности бизнеса. На основании проведённого обследования был сформирован план внедрения объединённой информационной системы, а также собраны и систематизированы все необходимые требования к будущему решению.
Предприятие уже использовало программное решение «1С:ERP Управление предприятием + Документооборот», поэтому было решено дополнить систему ERP существующим модулем для управления проектами, созданным специально под решение 1С.


Исходя из намеченного плана, специалисты «Первого Бита» выполнили следующий пул задач:

1. Внедрена система «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»
Выбор данной платформы обусловлен тем, что в предыдущей программе «1С:ERP» не хватало связей с проектной деятельностью, информация была разрозненной.«1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» полностью закрывает эту проблему и обеспечивает необходимые привязки документов к проектам компании. Функционал позволит руководству планировать содержание и сроки выполнения проекта, управлять поставками, оптимально распределять нагрузку на сотрудников, выполнять план-фактный анализ проекта и контролировать работу над проектом на всех этапах.

2. Настроен функционал системы учёта проектов, учёта рабочего времени и трудозатрат, контроль поставок
Теперь в единой платформе реализована возможность создания новых проектов, формирования их детализированной структуры (этапы, задачи, ответственные), а также управление ресурсами проекта, включая распределение сотрудников и материальных затрат. Оперативное формирование отчётов по закупкам с использованием данных заказов поставщикам позволяет своевременно отслеживать ход закупок и минимизировать риски срыва сроков поставок.
Выполненные настройки позволили проводить постоянный мониторинг загрузки персонала, достигнуть более эффективного распределения задач между сотрудниками. Появилась возможность автоматически корректировать изменения в сроках выполнения задач и избавиться от необходимости дублирования данных в нескольких разных системах. Дополнительно был настроен функционал формирования бюджета проектов, в том числе на основе калькуляции из электронных таблиц. С помощью автоматизированной отчётности стал возможен контроль поставок в рамках реализации проектов.

3. Настроена интеграция «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» с уже действующей системой «1С:Документооборот» для обмена задачами и документами.
В рамках работ была создана сквозная связь с оперативными документами для организации процесса автоматического согласования документов. Данная интеграция позволила связать ведение проектного учёта в ERP-системе с внутренним документооборотом компании, ускорить процессы и сделать их системными, прозрачными и отслеживаемыми на всех этапах. Интегрированное взаимодействие между системами подготовки конструкторской документации и спецификаций обеспечило автоматическую подготовку отчётов по стандартам ЕСТД и ЕСКД.

4. Возможность загрузки данных по текущим проектам в «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»
Реализован функционал, который при необходимости позволит Заказчику перенести актуальные проекты вместе со всей их структурой, задачами, ответственными и сроками в новую систему, что поможет обеспечить непрерывность и корректность ведения проектной деятельности с помощью современных инструментов управления.

В результате реализации внедрения компания «Совтест-АТЕ» получила прозрачные, структурированные и автоматизированные процессы контроля проектов, поставок и производства, что позволило повысить эффективность проектной деятельности, снизить издержки и минимизировать человеческий фактор.

Результаты проекта:
1. Реализована удобная система создания и ведения план-графиков проектов с возможностью установки контрольных точек на базе «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»;
2. Выполнена интеграция ERP-системы с платформой внутреннего документооборота;
3. Оптимизированы процессы управления проектами, что сократило время на планирование, мониторинг и корректировку этапов проекта;
4. Внедрён точный и прозрачный учёт плановых сроков поставки необходимых товаров и материалов по каждому проекту;
5. Внедрён механизм контроля этапов производства, что позволило вовремя выявлять и снижать производственные риски;
6. Достигнуто эффективное планирование производственных этапов с учётом загрузки рабочих центров, что обеспечило равномерное распределение ресурсов и повысило выпуск продукции в установленные сроки.

Экономический эффект от внедрения (%):
• сокращение трудозатрат в подразделениях: 9%
• ускорение получения управленческой отчетности: 70%
• ускорение обработки заказов: 20%
• сокращение производственных издержек: 10%
• сокращение операционных и административных расходов: 15%
• рост производительности труда в производстве: 6%
• сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 17%

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента