Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в ФГАОУ ВО НИЯУ "МИФИ"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» — ведущий технический вуз России с разветвлённой структурой подразделений и значительным объёмом закупок, что требует жёсткого контроля обязательств и привязки к бюджетным лимитам.

До внедрения закупочная деятельность в НИЯУ МИФИ не была выстроена как единый процесс: планирование потребностей, формирование заявок, согласование и отражение финансовых обязательств выполнялись в разных подразделениях и системах без сквозной связи, заявки формировались без привязки к актуальным бюджетным лимитам, часть данных велась вне системно, согласование происходило в основном в ручном режиме, а связь между закупочным и финансовым учётом не была автоматизирована.

Бизнес‑задача состояла в создании единого сквозного контура управления закупками на базе программного продукта «Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"», интегрированного с финансовым учётом и документооборотом, с переводом процессов в цифровой формат и использованием квалифицированной электронной подписи.

Основные требования: исключение дублирования данных и формирование единого источника информации о закупках и обязательствах; сквозной контроль статусов заявок и процедур; автоматизация планирования закупок с привязкой к бюджетным лимитам и аналитикам управленческого учёта; электронное согласование с использованием квалифицированной ЭП; интеграция с финансовым контуром для автоматического отражения обязательств и контроля исполнения бюджета; интеграция с ЕИС по выгрузке извещений о закупках, загрузке плана‑графика, классификаторов КТРУ, ОКДП‑2 и номеров извещений; безопасное цифровое взаимодействие с контрагентами через «Госключ».

В результате внедрения «Закупки. Дополнение к "1С:БГУ 8"» в НИЯУ МИФИ закупочная деятельность переведена в сквозной цифровой процесс, встроенный в финансовый учёт. Заявки формируются в привязке к актуальным лимитам и бюджету, контроль средств осуществляется на этапе возникновения потребности. Электронное согласование с ЭЦП и интеграция с «Госключом» обеспечили юридически значимое дистанционное подписание документов и полное цифровое взаимодействие с контрагентами. Интеграция с ЕИС и финансовыми системами позволила исключить ручные сверки, закрыть разрыв между закупочным и бюджетным контурами и сформировать единый источник данных о всех закупках и обязательствах университета.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента