OKR и автоматизация KPI в компании Чинт Электрик

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление информационными технологиями (ITIL)

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Проект Чинт Электрик был направлен на внедрение системы управления производительностью с использованием методологии OKR (Objectives and Key Results). Это решение позволило обеспечить прозрачность и управляемость производительностью сотрудников. В рамках проекта была проведена интеграция с текущими системами компании (например, 1С), что позволило автоматизировать расчет премий на основе KPI сотрудников, снизив зависимость от разрозненных инструментов, таких как Excel.

Система была внедрена с комплексной программой обучения для сотрудников, включающей обучение в офисе заказчика и дистанционное обучение пользователей. Это ускорило адаптацию сотрудников к новой системе.

Проект был реализован в компании с численностью сотрудников около 160 человек. Система управления производительностью охватывает все уровни компании, что позволяет эффективно отслеживать цели и результаты как на уровне топ-менеджмента, так и на уровне индивидуальных сотрудников.

Система позволила сократить время на операционные задачи, такие как согласование целей, с 6 часов до 2 часов. Внедрение системы автоматизировало процессы, что привело к экономии времени и ресурсов (до 30% за счет оптимизации процессов). Улучшена прозрачность и доступность данных для руководства, что повысило скорость принятия решений.

Внедрение системы дало значительный экономический эффект: рост прозрачности в оценке эффективности сотрудников, снижение административной нагрузки на 20%, ускорение получения отчетности и улучшение управления производительностью сотрудников. Это решение помогает компании управлять ростом и повышать общую эффективность, а также подготовить ее к дальнейшему масштабированию в условиях роста.

Выполнены следующие работы:

• Аудит и оптимизация настроек системы
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Проведение нагрузочного тестирования