Создание и внедрение в АО "ГНИВЦ" "1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP" для системы КАИС в рамках внедрения КАИС
Акционерное общество «Главный научный инновационный внедренческий центр»
Автоматизированы следующие функции:
- Ресурсное планирование проекта
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Организация электронного обучения
- Оценка проекта и расчет стоимости проекта
- Планирование содержания и сроков проекта
- Разработка электронных курсов
- Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
- Управление финансами проектов
- Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
АО «ГНИВЦ» – это современная и технологичная IT-компания с многолетним опытом работы с государственными органами и крупными российскими компаниями и более чем 2000 сотрудников. История компании началась в 1977 году, когда был основан Информационно-вычислительный центр Министерства финансов РСФСР. Став одной из первых IT-компаний на рынке, АО «ГНИВЦ» на протяжении многих лет сохраняет за собой статус ключевого разработчика АИС для ФНС России.
В рамках комплексной автоматизации по внедрению «КАИС» на базе «1С:ERP. Управление холдингом» требовался инструмент хранения данных по ИТ-Проектам из действующей системы Заказчика по ведению проектов.
«1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» был выбран благодаря легкому встраиванию в решения 1С и возможности построить архитектуру на единой информационной базе.
Структура хранения и интеграции данных подсистемы «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» позволила создать требуемый инструмент оперативного контроля проекта в трех различных сценариях В ОДНОМ ОТЧЕТЕ:
• Сценарий с данными загруженными из оперативной системы управления проектами – план доходов и расходов по плану Аккаунта;
• Сценарий с данными по «Проектному бюджетированию» - план доходов и расходов утвержденные при защите проекта на бюджетном комитете;
• Сценарий с данными по юридическому договору – план и факт доходов и связанных расходных договоров.
Такой подход позволяет не только контролировать отклонения и видеть их причины, а принимать решения опирая на оперативные или законтрактованные условия проекта.
Модуль «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» - инструмент, который должен в перспективе расширить интеграционные возможности с другими системами заказчика, например - системой принятия заявок на разработку от Заказчиков. Так же будет рассмотрен вопрос расширения функции модуля для оперативного распределения финансовых данных, поступающих котловым методом в рамках верхнеуровневых этапов проектов.
Бесшовное хранение данных между разными системами - ключевое преимущество «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP». Взаимодействие с подсистемой бюджетирования «1С:ERP. Управление холдингом» позволяет реализовать бюджетную модель без дополнительной разработки по средствам обращения к данным «единой базы».
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Отзыв на выполнение работ по проекту
«Создание и внедрение комплексной автоматизированной информационной системы на базе «1С:ERP. Управление Холдингом» с интегрированным модулем «1С:ERP. Модуль управления проектами»
О компании и проекте
АО «ГНИВЦ» – это современная и технологичная IT-компания с многолетним опытом работы с государственными органами и крупными российскими компаниями.
История компании началась в 1977 году, когда был основан Информационно-вычислительный центр Министерства финансов РСФСР. Став одной из первых IT-компаний на рынке, АО «ГНИВЦ» на протяжении многих лет сохраняет за собой статус ключевого разработчика АИС для ФНС России.
В рамках процессов внутренней автоматизации в конце 2025 г. в АО «ГНИВЦ» завершен проект создания и внедрения Комплексной автоматизированной информационной системы на базе «1С:ERP Управление Холдингом» с интегрированным модулем «1С : ERP Модуль управления проектами» (далее - КАИС). КАИС создан на базе программных продуктов 1С:
- 1С:ERP Управление холдингом;
- 1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP.
В контур проекта вошли подсистемы:
- Корпоративное бюджетирование и управленческая отчётность
- Управление проектного бюджетирования
- Управление закупочной деятельностью
- Управление договорами и обязательствами
- Управление казначейством
- Интеграция с внешними системами.
Бизнес-задачи к решению
На момент инициации проекта были сформулированы следующие бизнес-задачи к решению:
- Создать единую систему консолидации плановых и фактических данных для формирования корпоративного бюджета предприятия.
- Обеспечить формирование бюджетов на основании документов-оснований (заявок на потребность, бюджетов функциональных центров ответственности (ФЦО), расчетов проектов в Системе планирования работ), исключив возможность формирования некорректных отчётов.
- Получить инструмент для план-фактного анализа в разрезе Проектов.
- Получить инструмент контроля лимитов ФЦО.
- Сократить трудозатраты на консолидацию данных и формирование сводной отчётности за счёт автоматизации интеграционных процессов.
До внедрения эти задачи решались фрагментарно: планирование велось в таблицах Excel, фактическая информация по данным 1С:Бухгалтерия распределялась вручную по проекту и аккаунтам, что приводило к высокой трудоёмкости, задержкам в формировании отчётов и отсутствию единой версии данных. Отсутствовала возможность контроля, что плановые показатели утверждены, а фактические данные загружены в полном объёме.
Выбор программного решения и партнёра по внедрению
До выбора программных продуктов было разработан и апробирован контрольный пример ввода проекта и его анализ, формирование упрощенных форм бюджетов.
Факторы выбора решения на базе программного обеспечения «1С»:
- Проверенное отечественное решение.
- Гибкость настройки отчетов.
- Возможность масштабирования и развития функционала (управленческий учёт, оперативное планирование).
- Доступность на рынке специалистов и партнеров по развитию системы.
Партнер по внедрению
ООО «Бизнес-Софт Технологии» было выбрано партнером по внедрению по итогу проведенной открытой конкурентной процедуры. Компания-партнер обладает компетенциями, командой экспертов и опытом реализации полного жизненного цикла проекта от сбора требований и предложения собственной методологии до перевода в промышленную эксплуатацию.
Результаты проекта
Проект успешно реализовал главную задачу – повысил эффективность управления финансово-хозяйственной деятельностью АО «ГНИВЦ»..
Реализованная ИТ-система представляет собой сквозной финансовый контур управления стоимостью проектов от инвестиционной гипотезы на 3 года до фактических денежных потоков и маржи по каждому контракту.
Система позволяет контролировать отклонения и управлять рисками до возникновения кассовых разрывов. Выполнены задачи:
- Автоматическая подготовка планов финансово-хозяйственной деятельности по разработанным и утвержденным формам Бюджета.
- Система автоматического контроля на основании утвержденного Бюджета (Бюджет — это лимит).
- Контроль рентабельности ведётся непрерывно, а не постфактум
- Смещения трудозатрат сотрудников со сбора информации на анализ, выявление отклонений и их корректировка на ранних стадиях планирования. Ключевые люди занимаются анализом, а не сбором данных Excel.
- Возможность сценарного управления планами по модели «что если».
- Создана единая информационная среда — данные обрабатываются и хранятся централизованно, что упрощает взаимодействие между различными подразделениями организации и сокращает изоляцию данных.
- Обеспечена прозрачность процесса планирования доходов и расходов.
- Автоматизирована интеграция с системами, данные из которых ранее собирались в Excel.
По итогам эксплуатации подсистемы бюджетирования ожидаются следующие эффекты:
- Сокращение времени на формирование сводного бюджета предприятия — до 30% за счёт автоматической консолидации данных и исключения ручного сведения таблиц.
- Исключение ошибок план-фактного анализа — 100% отчётов строятся на утверждённых документах и интеграционных данных, что гарантирует достоверность информации.
- Повышение прозрачности расходов и превентивный контроль — за счёт обязательного ввода заявок на потребность каждый центр затрат и установку лимитов для контроля закупок.
- Снижение трудозатрат на контроль согласования — система позволяет отслеживать статус документов в режиме реального времени.
- Ускорение принятия управленческих решений — руководство получает оперативный доступ к план-фактным отчётам в разрезе ФЦО и статей бюджета.
Заключение
Реализованный проект по внедрению КАИС в составе подсистем:
- Корпоративное бюджетирование и управленческая отчётность
- Управление проектного бюджетирования
- Управление закупочной деятельностью
- Управление договорами и обязательствами
- Управление казначейством
позволил создать на предприятии современную комплексную систему планирования, контроля и принятия управленческих решений. Сформированная архитектура обеспечивает прозрачность процесса согласования планов, автоматическую интеграцию с источниками факта и оперативное получение достоверной аналитики в трех разрезах учета: оперативное планирование, договорная деятельность, стратегическое планирование.
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Отзыв клиента
