Проект перехода с "1С:Документооборот КОРП" редакции 2.1 на "1С:Документооборот КОРП" редакции 3.0
ООО "Управляющая компания СКОЛКОВО Менеджмент"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
Описание
Основные цели проекта:
• Повышение эффективности бизнес-процессов за счет перехода на более
функциональную и современную редакцию системы 1С:Документооборот 3.0.
• Повышение качества и оперативности получения информации для принятия
управленческих решений.
• Улучшение документационного обеспечения подразделений и сотрудников
компании.
• Организация централизованного хранилища всех документов.
Для достижения целей проекта были решены следующие задачи:
• Миграция с редакции 1С:Документооборот КОРП 2.1 на редакцию 3.0.
• Корректный перенос исторических данных и ввод НСИ.
• Настройка системы с учетом уникальных особенностей «Управляющей компании
Сколково Менеджмент».
• Интеграция 1С:Документооборота КОРП 3.0 с другими конфигурациями 1С.
В ходе проекта создано и настроено:
• 19 видов документов.
• 19 процессов обработки документов.
Загрузка исторических данных из 1С:Документооборот 2.1:
• Загружены исторические документы за последний год.
• Загружены исторические элементы по справочникам, регистрам.
Синхронизация и интеграция:
• Настроена синхронизация с 1С:Зарплата и управление персоналом по сотрудникам,
подразделениям.
• Настроена синхронизация с 1С:Управление холдингом по контрагентам,
организациям.
• Бесшовная интеграция с 1С:Управление холдингом по договорам.
• Интеграция с 1С:Архив.
Результаты проекта:
• Переход на новую редакцию 1С:Документооборот 3.0 значительно ускорил процессы
обработки документов.
• В ходе проекта были в том числе изменены ключевые обеспечивающие процессы Школы по
согласованию договоров и согласованию контрагентов, что позволило существенно снизить
транзакционные издержки и ускорить обработку платёжной информации по договорам.
• По экспертным оценкам оптимизация достигает до 25% трудозатрат по части процессов.
• Обеспечена интеграция 1С:Документооборот КОРП 3.0 с конфигурациями 1С:Зарплата и
управление персоналом, 1С:Управление Холдингом, 1С:Архив.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Настоящим письмом подтверждаем, что информация о проекте перехода с
1С:Документооборот КОРП редакции 2.1 на 1С:Документооборот КОРП редакции 3.0 в
ООО «СКОЛКОВО Менеджмент» и заявленном на конкурс «1С:Проект года» соответствует
действительности.
Информация о проекте на 4 листах прилагается.
Разрешаем АО «Группа 1С» и оргкомитету конкурса «1С:Проект года» опубликовать данную
информацию на сайте конкурса «1С:Проект года», распространять ее на других информационных
ресурсах в сети интернет и/или в печатных СМИ, а также использовать ее в рекламных материалах
фирмы «1C».
В случае использования в описании проекта иллюстраций и других объектов авторского
права гарантируем, что обладаем достаточными правами на данные объекты интеллектуальной
собственности, и размещение их на сайте организатора конкурса в составе передаваемого
описания (в том числе в форме презентации, отдельных слайдов, записей выступлений и т.п.) не
будет нарушать права авторов и третьих лиц.
Приложение: Информация о проекте, заявляемом для участия в конкурсе «1С:Проект года», на
4 л. в 1 экз.
С уважением,
Директор по информационным технологиям А.А. Стояновский
Приложение
к Исходящему письму
От 27.04.2026
№ 3-Out-490/26
Информация о проекте, заявляемом для участия в конкурсе «1С:Проект года»
от ООО «Управляющая компания Сколково Менеджмент».
Наименование проекта: «Проект перехода с 1С:Документооборот КОРП редакции 2.1 на
1С:Документооборот КОРП редакции 3.0».
Дата начала проекта: 13.01.2025
Дата окончания проекта с вводом в промышленную эксплуатацию: 23.02.2026
Суммарное кол-во человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 1500.
Регион внедрения: г. Москва.
Цели проекта:
Основные цели проекта:
• Повышение эффективности бизнес-процессов за счет перехода на более
функциональную и современную редакцию системы 1С:Документооборот 3.0.
• Повышение качества и оперативности получения информации для принятия
управленческих решений.
• Улучшение документационного обеспечения подразделений и сотрудников
компании.
• Организация централизованного хранилища всех документов.
Для достижения целей проекта были решены следующие задачи:
• Миграция с редакции 1С:Документооборот КОРП 2.1 на редакцию 3.0.
• Корректный перенос исторических данных и ввод НСИ.
• Настройка системы с учетом уникальных особенностей «Управляющей компании
Сколково Менеджмент».
• Интеграция 1С:Документооборота КОРП 3.0 с другими конфигурациями 1С.
Ситуация до внедрения, информация о компании:
Московская школа управления СКОЛКОВО – независимый некоммерческий проект,
созданный российским деловым сообществом в 2006 году. В портфеле Школы – более 80
уникальных образовательных программ для бизнеса на всех стадиях его развития – от стартапа до
крупной корпорации.
Школа аккумулирует передовой опыт, бизнес-практики и технологии мирового уровня.
Качество образовательных программ СКОЛКОВО признано на международном уровне, а в
рейтинге российских бизнес-школ Школа занимает первое место.
Школа управления СКОЛКОВО является центром экспертизы для тех, кто делает ставку на
экономику России и работу на развивающихся рынках. В Школе работают центры функциональной и отраслевой экспертизы, которые занимаются решением актуальных задач экономики, ведут
консалтинговую деятельность, разрабатывают новые образовательные программы, а также
способствуют формированию интеллектуальной повестки бизнес-школы.
Реализация стратегических целей Школы опирается на зрелую цифровую инфраструктуру,
в том числе в сфере документооборота, от которого зависит скорость принятия решений и
слаженность работы более 500 сотрудников.
Между тем сама конфигурация 1С:Документооборот КОРП, которую использует Школа, не
стоит на месте. Редакция 3.0, обновляемая каждые 3–4 месяца, последовательно наращивает
функциональность: новые механизмы согласования, расширенные возможности интеграции,
повышенная производительность, современный интерфейс.
Система на базе 1С:Документооборот КОРП редакции 2.1, адаптированная под специфику
Школы, до поры до времени хорошо справлялась со своими задачами. Но сегодня она остается за
горизонтом новых возможностей: получить их в рамках прежней редакции можно только ценой
дорогих доработок. Переход на 3.0 стал логичным шагом – возможностью не догонять
технологическое развитие платформы, а двигаться вместе с ней.
Для решения этой задачи было принято решение о миграции на 1С:Документооборот КОРП
редакции 3.0 – флагманский продукт в экосистеме 1С, органично встраивающийся в уже
используемый Школой контур учётных систем.
В качестве ИТ-партнера, располагающего необходимой экспертизой как в предметной
области СЭД, так и в смежных конфигурациях 1С, была выбрана компания 1С-КПД.
Уникальность и инновационность проекта:
1. Переход на 1С:Документооборот КОРП версии 3.0 производился с сильно доработанной
системы версии КОРП 2.1 более ранних релизов, где ещё не использовался механизм миграции.
2. Загрузка исторических данных была произведена с учётом унификации видов, процессов
обработки и других связанных сущностей, чтобы исключить избыточность системы.
Дополнительная информация к описанию проекта (если имеется):
В ходе проекта создано и настроено:
• 19 видов документов.
• 19 процессов обработки документов.
Загрузка исторических данных из 1С:Документооборот 2.1:
• Загружены исторические документы за последний год.
• Загружены исторические элементы по справочникам, регистрам.
Синхронизация и интеграция:
• Настроена синхронизация с 1С:Зарплата и управление персоналом по сотрудникам,
подразделениям.
• Настроена синхронизация с 1С:Управление холдингом по контрагентам,
организациям.
• Бесшовная интеграция с 1С:Управление холдингом по договорам. • Интеграция с 1С:Архив.
Результаты проекта:
Переход на новую редакцию 1С:Документооборот 3.0 значительно ускорил процессы
обработки документов.
В ходе проекта были в том числе изменены ключевые обеспечивающие процессы Школы по
согласованию договоров и согласованию контрагентов, что позволило существенно снизить
транзакционные издержки и ускорить обработку платёжной информации по договорам.
По экспертным оценкам оптимизация достигает до 25% трудозатрат по части процессов.
Обеспечена интеграция 1С:Документооборот КОРП 3.0 с конфигурациями 1С:Зарплата и
управление персоналом, 1С:Управление Холдингом, 1С:Архив.
Архитектура решения и масштаб проекта:
Архитектура системы является централизованной: серверная часть системы располагается
только в центральном офисе Заказчика. Для доступа территориально удаленных пользователей
может использоваться VPN.
Количество автоматизированных рабочих мест: 300
(Автоматизированным рабочим местом считается рабочее место пользователя
(компьютер), с которого ежедневно ведется работа с внедренным решением)
Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта:
▪ Наименование продукта: 1С:Документооборот КОРП 3.0.
▪ Внедренные подсистемы продукта:
___________________________________________________________
Регистрационный номер лицензии основной поставки решения «1С» (для каждого
внедренного программного продукта): 1С:Документооборот КОРП 3.0., 75028859
Регистрационные номера (диапазон номеров) клиентских лицензий «1С:Предприятия»:
______________________
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование:
______________________________
Сроки и качество (по 10-балльной системе):
▪ соответствие функциональных возможностей внедренных решений задачам
компании-пользователя, баллов по 10-балльной системе: 9
▪ общая удовлетворенность компании-пользователя услугами компании-исполнителя,
баллов по 10-балльной системе: 10
Сроки и качество:
▪ отклонение по срокам: 10 %
▪ отклонение по бюджету: 7 %
Экономический эффект от внедрения (%):
▪ рост прибыли: ___
▪ сокращение трудозатрат в подразделениях: 17% ▪ ускорение получения управленческой отчетности: 9%
▪ ускорение получения регламентированной отчетности: ___
▪ ускорение обработки заказов: ___
▪ снижение объемов материальных запасов: ___
▪ сокращение расходов на материальные ресурсы: ___
▪ сокращение производственных издержек: ___
▪ сокращение операционных и административных расходов: ___
▪ рост оборачиваемости складских запасов: ___
▪ рост производительности труда в производстве: ___
▪ сокращение длительности простоев оборудования: ___
▪ снижение производственного брака: ___
▪ снижение зависимости от зарубежного ПО: ___
▪ сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: ___
▪ снижение себестоимости продукции / услуг: ___
▪ сокращение дебиторской задолженности: ___
▪ увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг: ___