Проект перехода с "1С:Документооборот КОРП" редакции 2.1 на "1С:Документооборот КОРП" редакции 3.0

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)

Описание

Основные цели проекта:
• Повышение эффективности бизнес-процессов за счет перехода на более
функциональную и современную редакцию системы 1С:Документооборот 3.0.
• Повышение качества и оперативности получения информации для принятия
управленческих решений.
• Улучшение документационного обеспечения подразделений и сотрудников
компании.
• Организация централизованного хранилища всех документов.
Для достижения целей проекта были решены следующие задачи:
• Миграция с редакции 1С:Документооборот КОРП 2.1 на редакцию 3.0.
• Корректный перенос исторических данных и ввод НСИ.
• Настройка системы с учетом уникальных особенностей «Управляющей компании
Сколково Менеджмент».
• Интеграция 1С:Документооборота КОРП 3.0 с другими конфигурациями 1С.

В ходе проекта создано и настроено:
• 19 видов документов.
• 19 процессов обработки документов.

Загрузка исторических данных из 1С:Документооборот 2.1:
• Загружены исторические документы за последний год.
• Загружены исторические элементы по справочникам, регистрам.
Синхронизация и интеграция:
• Настроена синхронизация с 1С:Зарплата и управление персоналом по сотрудникам,
подразделениям.
• Настроена синхронизация с 1С:Управление холдингом по контрагентам,
организациям.
• Бесшовная интеграция с 1С:Управление холдингом по договорам.
• Интеграция с 1С:Архив.

Результаты проекта:
• Переход на новую редакцию 1С:Документооборот 3.0 значительно ускорил процессы
обработки документов.
• В ходе проекта были в том числе изменены ключевые обеспечивающие процессы Школы по
согласованию договоров и согласованию контрагентов, что позволило существенно снизить
транзакционные издержки и ускорить обработку платёжной информации по договорам.
• По экспертным оценкам оптимизация достигает до 25% трудозатрат по части процессов.
• Обеспечена интеграция 1С:Документооборот КОРП 3.0 с конфигурациями 1С:Зарплата и
управление персоналом, 1С:Управление Холдингом, 1С:Архив.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)