Проект перехода с "1С:Документооборот КОРП" редакции 2.1 на "1С:Документооборот КОРП" редакции 3.0

Фирма «1С»

Организаторам конкурса

«1С:Проект года»

Настоящим письмом подтверждаем, что информация о проекте перехода с

1С:Документооборот КОРП редакции 2.1 на 1С:Документооборот КОРП редакции 3.0 в

ООО «СКОЛКОВО Менеджмент» и заявленном на конкурс «1С:Проект года» соответствует

действительности.

Информация о проекте на 4 листах прилагается.

Разрешаем АО «Группа 1С» и оргкомитету конкурса «1С:Проект года» опубликовать данную

информацию на сайте конкурса «1С:Проект года», распространять ее на других информационных

ресурсах в сети интернет и/или в печатных СМИ, а также использовать ее в рекламных материалах

фирмы «1C».

В случае использования в описании проекта иллюстраций и других объектов авторского

права гарантируем, что обладаем достаточными правами на данные объекты интеллектуальной

собственности, и размещение их на сайте организатора конкурса в составе передаваемого

описания (в том числе в форме презентации, отдельных слайдов, записей выступлений и т.п.) не

будет нарушать права авторов и третьих лиц.

Приложение: Информация о проекте, заявляемом для участия в конкурсе «1С:Проект года», на

4 л. в 1 экз.

Директор по информационным технологиям /Стояновский А.А./

28.09.2026 г.

М.П.

Приложение к Исходящему письму

Информация о проекте, заявляемом для участия в конкурсе «1С:Проект года»

от ООО «Управляющая компания СКОЛКОВО Менеджмент».

Наименование проекта: «Проект перехода с 1С:Документооборот КОРП редакции 2.1 на 1С:Документооборот КОРП редакции 3.0».

Дата начала проекта: 13.01.2025

Дата окончания проекта с вводом в промышленную эксплуатацию: 23.02.2026

Суммарное кол-во человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 1500.

Регион внедрения: г. Москва.

Цели проекта:

Основные цели проекта:

• Повышение эффективности бизнес-процессов за счет перехода на более функциональную и современную редакцию системы 1С:Документооборот 3.0.

• Повышение качества и оперативности получения информации для принятия управленческих решений.

• Улучшение документационного обеспечения подразделений и сотрудников компании.

• Организация централизованного хранилища всех документов.

Для достижения целей проекта были решены следующие задачи:

• Миграция с редакции 1С:Документооборот КОРП 2.1 на редакцию 3.0.

• Корректный перенос исторических данных и ввод НСИ.

• Настройка системы с учетом уникальных особенностей «Управляющей компании Сколково Менеджмент».

• Интеграция 1С:Документооборота КОРП 3.0 с другими конфигурациями 1С.

Ситуация до внедрения, информация о компании:

Московская школа управления СКОЛКОВО – независимый некоммерческий проект, созданный российским деловым сообществом в 2006 году. В портфеле Школы – более 80 уникальных образовательных программ для бизнеса на всех стадиях его развития – от стартапа до крупной корпорации. Школа аккумулирует передовой опыт, бизнес-практики и технологии мирового уровня. Качество образовательных программ СКОЛКОВО признано на международном уровне, а в рейтинге российских бизнес-школ Школа занимает первое место.

Школа управления СКОЛКОВО является центром экспертизы для тех, кто делает ставку на экономику России и работу на развивающихся рынках. В Школе работают центры функциональной и отраслевой экспертизы, которые занимаются решением актуальных задач экономики, ведут консалтинговую деятельность, разрабатывают новые образовательные программы, а также способствуют формированию интеллектуальной повестки бизнес-школы.

Реализация стратегических целей Школы опирается на зрелую цифровую инфраструктуру. В том числе в сфере документооборота, от которого зависит скорость принятия решений и слаженность работы более 500 сотрудников. Между тем сама конфигурация 1С:Документооборот КОРП, которую использует Школа, не стоит на месте. Редакция 3.0, обновляемая каждые 3–4 месяца, последовательно наращивает функциональность: новые механизмы согласования, расширенные возможности интеграции, повышенная производительность, современный интерфейс.

Система на базе 1С:Документооборот КОРП редакции 2.1, адаптированная под специфику Школы, до поры до времени хорошо справлялась со своими задачами. Но сегодня она остается за горизонтом новых возможностей: получить их в рамках прежней редакции можно только ценой дорогих доработок. Переход на 3.0 стал логичным шагом – возможностью не догонять технологическое развитие платформы, а двигаться вместе с ней.

Для решения этой задачи было принято решение о миграции на 1С:Документооборот КОРП редакции 3.0 – флагманский продукт в экосистеме 1С, органично встраивающийся в уже используемый Школой контур учётных систем. В качестве ИТ-партнера, располагающего необходимой экспертизой как в предметной области СЭД, так и в смежных конфигурациях 1С, была выбрана компания 1С-КПД.

Уникальность и инновационность проекта:

1. Переход на 1С:Документооборот КОРП версии 3.0 производился с сильно доработанной системы версии КОРП 2.1 более ранних релизов, где ещё не использовался механизм миграции.

2. Загрузка исторических данных была произведена с учётом унификации видов, процессов обработки и других связанных сущностей, чтобы исключить избыточность системы.

Дополнительная информация к описанию проекта (если имеется):

В ходе проекта создано и настроено:

• 19 видов документов.

• 19 процессов обработки документов.

• Загрузка исторических данных из 1С:Документооборот 2.1:

• Загружены исторические документы за последний год.

• Загружены исторические элементы по справочникам, регистрам.

Синхронизация и интеграция:

• Настроена синхронизация с 1С:Зарплата и управление персоналом по сотрудникам, подразделениям.

• Настроена синхронизация с 1С:Управление холдингом по контрагентам, организациям.

• Бесшовная интеграция с 1С:Управление холдингом по договорам.

• Интеграция с 1С:Архив.

Результаты проекта:

• Переход на новую редакцию 1С:Документооборот 3.0 значительно ускорил процессы обработки документов.

• В ходе проекта были в том числе изменены ключевые обеспечивающие процессы Школы по согласованию договоров и согласованию контрагентов, что позволило существенно снизить транзакционные издержки и ускорить обработку платёжной информации по договорам.

• По экспертным оценкам оптимизация достигает до 25% трудозатрат по части процессов.

• Обеспечена интеграция 1С:Документооборот КОРП 3.0 с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление Холдингом, 1С:Архив.

Архитектура решения и масштаб проекта:

Архитектура системы является централизованной: серверная часть системы располагается только в центральном офисе Заказчика. Для доступа территориально удаленных пользователей может использоваться VPN.

Количество автоматизированных рабочих мест: 650

(Автоматизированным рабочим местом считается рабочее место пользователя (компьютер), с которого ежедневно ведется работа с внедренным решением)

Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта:

Наименование продукта: 1С:Документооборот КОРП 3.0.

Внедренные подсистемы продукта: ___________________________________________________________

Регистрационный номер лицензии основной поставки решения «1С» (для каждого внедренного программного продукта): 1С:Документооборот КОРП 3.0., 75028859

Регистрационные номера (диапазон номеров) клиентских лицензий «1С:Предприятия»: 8101671998, 8101652077, 8101672000, 17690376, 8101659094, 8106180104

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование: ______________________________

Сроки и качество (по 10-балльной системе):

• соответствие функциональных возможностей внедренных решений задачам компании-пользователя, баллов по 10-балльной системе: 9

• общая удовлетворенность компании-пользователя услугами компании-исполнителя, баллов по 10-балльной системе: 10

Сроки и качество:

• отклонение по срокам: 10 %

• отклонение по бюджету: 7 %

Экономический эффект от внедрения (%):

• рост прибыли: ___

• сокращение трудозатрат в подразделениях: 17%

• ускорение получения управленческой отчетности: 9%

• ускорение получения регламентированной отчетности: ___

• ускорение обработки заказов: ___

• снижение объемов материальных запасов: ___

• сокращение расходов на материальные ресурсы: ___

• сокращение производственных издержек: ___

• сокращение операционных и административных расходов: ___

• рост оборачиваемости складских запасов: ___

• рост производительности труда в производстве: ___

• сокращение длительности простоев оборудования: ___

• снижение производственного брака: ___

• снижение зависимости от зарубежного ПО: ___

• сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: ___

• снижение себестоимости продукции / услуг: ___

• сокращение дебиторской задолженности: ___

• увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг: ___

При размещении в описании проекта на сайте конкурса иллюстраций (фотографий, схем, скриншотов, логотипов и т.п.), они также должны быть размещены в данном письме.

Директор по информационным технологиям /Стояновский А.А./