Внедрение "1С:Управление холдингом" в ПАО "РОССЕТИ ВОЛГА"

Публичное акционерное общество «Россети Волга» (далее ПАО «Россети Волга») - одна из крупнейших распределительных электросетевых организаций в Приволжском федеральном округе.

Компания осуществляет передачу электроэнергии и технологическое присоединение потребителей на территории Саратовской, Самарской, Оренбургской, Пензенской, Ульяновской областей, республик Мордовия и Чувашия.

ПАО «Россети Волга» функционирует как единая операционная компания с филиалами, центр управления которой расположен в городе Саратове.

Филиалы компании «Самарские распределительные сети», «Саратовские распределительные сети», «Ульяновские распределительные сети», «Мордовэнерго», «Оренбургэнерго», «Пензаэнерго», «Чувашэнерго» являются системообразующими территориальными сетевыми организациями в регионах присутствия.

Деятельность Общества направлена на обеспечение эффективного, бесперебойного и надежного электроснабжения потребителей, устранение дефицита мощности в зоне ответственности Компании, увеличение пропускной способности сетей, модернизацию и обновление основных фондов.

ПАО «Россети Волга» является материнской компанией Группы (Группа ПАО «Россети Волга»), в структуру которой входят дочерние зависимые общества (ДЗО):

• АО «Социальна сфера – М»;
• АО «Энергосервис Волги»;
• АО «Санаторий-профилакторий «Солнечный»;
• АО «ЧАК».

Конечным акционером ПАО «Россети Волга» является ПАО «Россети» (Группа ПАО «Россети») - один из крупнейших в мире электросетевых холдингов, обеспечивающий электроснабжение потребителей в 82 регионах России.

На момент начала проекта 18.01.2024 г. в компании ПАО «Россети Волга» процесс сбора данных для формирования сводных отчетных форм и подготовки консолидированной отчетности МСФО был реализован только с помощью Excel. Перед компанией встала задача по автоматизации операций сбора данных по филиалам и ДЗО для формирования сводных отчетных форм (Форма №1 ''Бухгалтерский баланс''_010 (внутренний стандарт), Форма №2 ''Отчет о финансовых результатах''_020, Форма №3 ''Отчет об изменениях капитала''_030, Форма №4 ''Отчет о движении денежных средств''_040) по Обществу и Группе ПАО «Россети Волга», формированию консолидированной отчетности и примечаний по МСФО, позволяющих оптимизировать работу системы, повысить качество данных, исключить ручной учет большинства операций и заполнения необходимых отчетных форм.

В качестве подрядчика на проекте, а также, поставщика ПО и пользовательских лицензий выступил франчайзи-партнёр фирмы 1С ООО «ВЦ Айлант».

Целью проекта «Консолидация по МСФО» было начать использование в режиме промышленной эксплуатации подсистемы «Консолидация по МСФО» конфигурации «1С: Управление холдингом» (1С:УХ), начиная с 01.01.2026 г. для целей сбора данных от филиалов и ДЗО, подготовки сводной отчетности по Обществу и Группе ПАО «Россети Волга», формирования консолидированной отчетности по МСФО и отчетности для ПАО «Россети» без использования Excel.

Задачами проекта являлись:

1. Разработать в подсистеме регламентированного учета (1С:АСУП) инструмент, предоставляющий на регулярной основе возможность автоматического формирования пакета необходимых отчетных форм по филиалам в установленные сроки;
2. Заблаговременно подготовить и настроить к дате начала запуска опытно-промышленной-эксплуатации систему 1С:УХ для организации процесса сбора данных по филиалам и ДЗО;
3. Настроить бесшовную интеграцию 1С:АСУП и 1С:УХ в части миграции данных пакета отчетных форм по филиалам;
4. Обеспечить в системе 1С: УХ процессы формирования сводных данных по Обществу и Группе ПАО «Россети Волга», процессы выделения данных ВГО и инструмент по автоматическому урегулированию расхождений, автоматизировать трансформационные поправки по МСФО;
5. Разработать инструмент, предоставляющий на регулярной основе возможность автоматического формирования основных отчетных форм и примечаний по МСФО, а также позволяющий выполнять функцию контроля на сходимость показателей, необходимых для формирование консолидированной отчетности МСФО;
6. Автоматизировать в системе 1С:УХ процесс формирования отчетности для ПАО «Россети»;
7. Автоматизировать процесс согласования отчетности как внутри филиалов и Исполнительного аппарата, так и со смежными департаментами компании;
8. Регламентировать последовательность действий в системе с отслеживанием сроков и ответственных исполнителей путем автоматизации бизнес-процесса подготовки консолидированной отчетности;
9. Обеспечить автоматизацию прохождения контрольных процедур на всех этапах бизнес-процесса подготовки консолидированной отчетности;
10. Провести ОПЭ подсистемы «Консолидация по МСФО» за отчетный период 1 полугодие 2025 года в срок с 21.07.2025 г. по 19.08.2025 г., критерием успешности которой являлось успешное прохождение всех этапов бизнес-процесса в установленные Заказчиком сроки для подготовки отчетности и получение необходимой отчетности за 1 полугодие 2025 года.

Для решения поставленных задач Заказчика, было разработано проектное решение по подсистеме «Консолидация по МСФО» силами ведущих специалистов «Айлант», руководителем Отдела корпоративных проектов Комаровой Юлией Владиславовной были определены сроки и просчитаны трудозатраты специалистов, далее организованы и проведены работы по моделированию сложных процессов, обучению пользователей, работы по доработке системы под требования Заказчика, разработке и настройке интеграции между 1С:АСУП и 1С:УХ в части миграции данных пакета отчетных форм по филиалам, а также, поддержке пользователей на этапе ОПЭ силами команды специалистов ООО «ВЦ Айлант».

На момент написания отзыва, проект полностью завершен 26.08.2025 г. в запланированные сроки и бюджет, все задачи проекта решены, успешно сдана и принята консолидированная отчетность по МСФО за 1 полугодие 2025 года, подсистема «Консолидация по МСФО» принята в промышленную эксплуатацию в части подготовки, загрузки и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности филиалами и ДЗО, её согласования, а также в части последующего формирования сводного отчета по Обществу и Группе.

Автоматизировано 338 рабочих мест на участках:

• 149 рабочих мест: бухгалтерский, налоговый учет и отчетность;
• 41 рабочее место: финансовая служба;
• 39 рабочих мест: планово-экономический отдел;
• 29 рабочих мест: управление производством и капитальное строительство;
• 80 рабочих мест: другие профильные службы, в том числе администраторы системы.

Дальнейшее постпроектное сопровождение обеспечивается силами подрядчика ООО «ВЦ Айлант» с целью поддержки и развития системы.