Модернизация документооборота на базе «1С:Документооборота КОРП» в АО «Птицефабрика «Тульская»
АО «Птицефабрика «Тульская»
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Консолидация данных
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
В соответствии с бизнес-процессами клиента были перенастроены и автоматизированы следующие функции:
• делопроизводство в части работы с ОРД, входящей и исходящей корреспонденцией;
• договорная деятельность, закупочная деятельность;
• учет и контроль поручений вышестоящего руководства и руководителей подразделений;
• взаимодействие подразделений в части заявок на ремонтные и иные работы.
Также была скорректирована система прав доступа: добавлена новая роль «Локальный администратор», настроены расширенные права отдельным сотрудникам с возможностью просматривать и редактировать документы.
В ходе проекта настроили синхронизацию контрагентов в «1С:Документооборот» и «1С:Бухгалтерия», а также бесшовную интеграцию этих сервисов для минимизации риска возникновения дублей и снижения количества ручной работы по переносу базы.
Благодаря адаптации системы «1С:Документооборот» под особенности бизнес?процессов клиента и реализации уникальных функций типовая конфигурация стала специализированным рабочим инструментом, который встроился в ежедневные задачи компании.
28% — уменьшение расходов на материальные ресурсы
22% — сокращение трудозатрат в подразделениях
17% — ускорение согласования документов
Релевантная настройка сервиса позволила:
• усилить безопасность данных и оптимизировать работу отделов и конкретных сотрудников за счет редактирования прав доступа и добавления новых ролей;
• минимизировать возможность столкновений интересов сотрудников при бронировании корпоративного транспорта и упростить этот процесс;
• в 4 раза сократить время на работу с заявками, требующими привлечения коммерческого директора, за счет их перевода в электронный вид;
• исключить случаи потери или дублирования документов, поступивших через ЭДО, тем самым уменьшить время на обработку документов;
• создать условия для повышения прозрачности процесса согласования документов и удобного мониторинга всех этапов.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Внедрение решения «1С: Документооборот 8 КОРП» в АО «Птицефабрика "Тульская"» осуществлялось во втором-третьем кварталах 2025 года.
Основными целями внедрения СЭД были:
-
Повышение эффективности информационного и документационного обеспечения управления АО «Птицефабрика "Тульская"» в целом за счет создания автоматизированной системы управления документацией
-
Обеспечение единых стандартов оформления, а также формализованного хранения и представления метаданных документов
-
Повышение качества и оперативности принятия решений
-
Улучшение документационной и информационной поддержки и контроля основных и обеспечивающих деловых процессов
-
Сокращение времени, необходимого на выполнение операций с документами, поиск и обработку информации
-
Создание единой системы нормативно-справочной информации
-
Обеспечение готовности функционирования системы в условиях существенного увеличения количества обрабатываемых документов в электронном виде без снижения ее производительности
Выбор программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП» был обусловлен наличием в нем функциональных возможностей, предназначенных для решения широкого спектра задач автоматизации учета документов.
Сотрудниками компании «СофтЭксперт» были проведены демонстрация возможностей программы, сбор и анализ информации для построения СЭД, формализация бизнес-процессов и обучение пользователей принципам работы с программой.
Автоматизированные функции:
-
Делопроизводство в части работы с корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией
-
Учет и контроль поручений вышестоящего руководства и руководителей подразделений
Автоматизировано 350 рабочих мест в 30 структурных подразделениях АО «Птицефабрика "Тульская"».
Внедрение решения «1С: Документооборот 8 КОРП» на предприятии позволило:
-
создать единую информационную среду для работы с документами сотрудников различных подразделений
-
систематизировать работу с документами и минимизировать риск утери оригиналов
-
ускорить подготовку, согласование, подписание и исполнение внутренних документов
-
создать централизованное хранилище документов и файлов
-
ускорить поиск нужных документов и получение информации о работе с ними
-
повысить исполнительскую дисциплину сотрудников
-
разграничить права доступа документам
-
сократить время согласования договоров
-
повысить скорость принятия управленческих решений
Внедренный программный продукт успешно функционирует в АО «Птицефабрика "Тульская"».
Коллектив АО ПФ "Тульская" выражает благодарность специалистам ГК «СофтЭксперт» за качественно и оперативно выполненное построение системы электронного документооборота и высокое качество обслуживания. Компания «СофтЭксперт» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем штате высококвалифицированных специалистов.
Отзыв клиента
