Автоматизация на базе «1С:WMS Логистика. Управление складом» в ООО «Саблайн сервис»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Логистика адресного склада
• Подключение складского оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для автоматизации склада ООО «Саблайн сервис» требовалось решение класса WMS на платформе «1С:Предприятие 8», поскольку основной учетной системой компании является «1С:ERP Управление предприятием». При выборе партнера основными критериями были понимание бизнес-процессов компании и способность реализовать требования бизнеса в «1С:WMS Логистика. Управление складом». Целями проекта были автоматизация ключевых складских процессов, интеграция складского контура с учетной системой, повышение прозрачности работы склада и ускорение сборки и отгрузки заказов.

В рамках предпродажной подготовки был проведен ряд встреч в онлайн- и офлайн-формате с выездом на объект автоматизации – склад. В рамках этого этапа были выполнены следующие работы:

– предоставлен план запуска системы «1С:WMS Логистика. Управление складом»;
– описаны зоны ответственности между командами исполнителя и ООО «Саблайн сервис»;
– сформулированы требования к подготовке склада, включая маркировку ячеек и закупку оборудования;
– описаны принципы проектного подхода и схема взаимодействия между командами.

В ходе проекта командой Проектного офиса NFP компании «Первый Бит» были выполнены следующие работы:

– выделены ключевые процессы для автоматизации;
– процессы описаны в текстовом и графическом виде;
– проведено моделирование процессов на типовом решении «1С:WMS Логистика. Управление складом»;
– доработан обмен между «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:WMS Логистика. Управление складом»;
– подготовлены руководства пользователей системы и терминалов сбора данных;
– проведено обучение сотрудников ООО «Саблайн сервис»;
– оказана помощь в миграции начальных данных;
– обеспечена оперативная поддержка в период опытно-промышленной эксплуатации;
– выполнен ряд улучшений и оптимизаций в период опытно-промышленной эксплуатации с учетом реальных потребностей бизнеса и фактической работы пользователей с системой.

Результаты для бизнеса:

– ООО «Саблайн сервис» получило прозрачную картину загрузки складского персонала в разрезе задач, объемов и веса грузов. На основе этих данных может формироваться система KPI сотрудников склада;
– сборка заказов ускорилась на 100–200% за счет маркировки склада, внедрения терминалов сбора данных и системы «1С:WMS Логистика. Управление складом»;
– сокращены пробеги складского персонала;
– ООО «Саблайн сервис» получило контроль над складскими процессами: каждый сотрудник склада работает по задачам в автоматизированных рабочих местах или терминалах сбора данных, а руководство склада в любой момент времени понимает, какие ресурсы задействованы и что происходит на складе;
– ООО «Саблайн сервис» повысило уровень сервиса для своих клиентов, опубликовав онлайн-табло загрузки автомобилей и отгрузки заказов;
– ООО «Саблайн сервис» отказалось от бумажного документооборота на складе и от необходимости передавать знания о размещении товара устно;
– компания получила возможность быстро вводить новых сотрудников склада в работу с минимальным обучением.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)