Внедрение автоматизированной комплексной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью электросетевой организации (АКСУ) на базе "1С:Управление холдингом" в АО "Сетевая компания"

Отзыв о работе ООО «Ондер Цифра» и ООО «ИТ Практика»
по проекту «Выполнение работ по внедрению автоматизированной комплексной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью электросетевой организации (АКСУ)» на базе «1С:Управление холдингом»

Акционерное общество «Сетевая компания» - территориальная сетевая организация, оказывающая услуги по передаче электрической энергии и технологическому присоединению потребителей к электрическим сетям в Республике Татарстан. По величине передаваемой мощности Компания входит в десятку самых крупных электросетевых компаний России и занимает лидирующие позиции по показателю общей протяженности эксплуатируемых воздушных и кабельных линий, а также по количеству подстанций, трансформаторных подстанций и распределительных пунктов. Кроме того, АО «Сетевая компания» является единственной в России территориальной сетевой организацией, которой принадлежат объекты электросетевого хозяйства уровней напряжения от 0,4 кВ до 500 кВ.
В 2023 году в Компании был инициирован проект по внедрению автоматизированной комплексной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью электросетевой организации (АКСУ) (далее – Система).
Предпосылками для инициации проекта послужила следующая ситуация на рынке:
- уход с рынка систем иностранного происхождения;
- небольшое количество специалистов для обслуживания отдельных систем;
- высокие издержки и риски, связанные с необходимостью интеграции информационных систем на разных платформах;
- снижение эффективности процессов управления экономикой, финансами и персоналом за счет их разрозненности.
Исходя из этого были обозначены основные цели проекта:
- обеспечение импортозамещения информационных систем;
- снижение издержек и рисков межсистемной интеграции корпоративных информационных систем;
- унификация комплекса информационных систем, поддерживающих процессы бухгалтерского и налогового учета, планирования и бюджетирования, процессов по ведению договоров, оперативного учета, управления финансами и казначейство, МСФО.
Достижение цели по унификации информационных систем, в свою очередь, позволило обеспечить решение следующих задач:
- построение единой системы финансово-хозяйственной деятельности управленческого и регламентированного учета;
- повышение прозрачности финансовых процессов;
- снижение числа ошибок и оптимизация управленческих решений;
- автоматизация функций бизнес-процессов финансово-хозяйственной деятельности в единой информационной системе.
По результатам сравнительного анализа существующих на рынке программных продуктов (платформ) был выбран программный продукт «1С:Управление холдингом 8». Основными преимуществами платформы стали невысокая стоимость эксплуатации, соответствие функционала отраслевой специфике и потребностям Компании, большой выбор партнеров и доступность сопровождения, легкость внедрения и эксплуатации, гибкость и распространенность.
В рамках реализации проекта по внедрению 1С АКСУ в Компании был выполнен следующий объем работ:
- разработка архитектурной концепции Системы;
- проектирование посредством макетирования целевой Системы;
- описание проектных решений по разработке Системы;
- проектирование и разработка интеграционных сервисов, включающих в себя внутренние, входящие и исходящие интеграционные потоки;
- разработка механизмов миграции данных и описание подходов к миграции данных из внешних источников и исторических систем в систему АКСУ на дату начала ведения учета;
- подготовка спецификаций на разработку требований;
- разработка функционала в соответствии с спецификациями на разработку;
- разработка и прохождение сценариев тестирования функционала;
- проведение приемо-сдаточных испытаний в соответствии с программой и методикой испытаний;
- подготовка операционных инструкций пользователей по подсистемам;
- проведение обучающих тренингов пользователей Системы;
- подготовка заданий для самостоятельного выполнения пользователями по итогам тренингов, проверка их выполнения;
- разработка ролевых моделей, назначение их пользователям;
- первоначальная настройка Системы и подсистем, включая настройку справочников;
- опытно-промышленная эксплуатация Системы с консультированием пользователей в рамках встреч, обращений в сервис-деске, рабочих чатов.
Следует отметить, что данный проект стал одним из самых масштабных проектов по внедрению информационных систем в Компании. В ходе реализации проекта автоматизировано 71 функциональных участков и 2063 рабочих места, разработана и настроена интеграция с 30-ю информационными системами
(АС «Материально-техническое обеспечение», Модуль технологического присоединения, АСУ «ТОиР», АИС «Капстрой», АС «Производственная безопасность», АС «Транспорт», 1С:MDM, Электронный архив, 1С:ЗУП, ТСД и прочие).
Система введена в промышленную эксплуатацию 16.06.2025 года.
Исполнителем данных работ (генеральным подрядчиком) по итогам проведения закупочных процедур стала компания ООО «Ондер Цифра» в консорциуме с ООО «ИТ Практика». В рамках выполнения работ по проекту ООО «Ондер Цифра» и ООО «ИТ Практика» зарекомендовали себя как надежные партнеры, имеющие в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с надлежащим качеством.
Благодаря четкой и слаженной работе команды подрядных организаций получилось выстроить эффективное взаимодействие с Заказчиком, что, в свою очередь, позволило добиться установленных целей.
Внедренную информационную систему по 5-бальной шкале можно оценить следующим образом:
- соответствие потребностям организации – 5,
- удобство работы с программой – 5,
- качество работы партнера «1С» (компании «ИТ Практика») – 5.
На основании вышеизложенного, готовы рекомендовать коллегам разработанное решение для автоматизации деятельности.