Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в компании АО "Электроцентромонтаж"
АО "Электроцентромонтаж"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
С целью автоматизации процесса работы с документами было принято решение о внедрении "1С:Документооборот".
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
• Автоматизация согласования договоров и дополнительных соглашений:
• Автоматизация внутреннего документооборота:
• Внедрение электронного архива с интеграцией сторонних систем
• Перенос данных из существующей системы 1С:Управление холдингом (справочников «Договоры», «Контрагенты»)
Результат проекта и экономический эффект:
• внутренний документооборот ускорился с нескольких недель до часа.
• существенное уменьшение рутинной работы.
• исключение ошибок в хоздеятельности
• сокращение затрат на бумагу, принтеры и тонеры
• подготовка отчётности для регуляторов и налогового мониторинга ускорена кратно
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Компания АО «Электроцентромонтаж» обратилась к партнеру фирмы 1С – ООО «СОФТ Аверс» для автоматизации системы электронного документооборота, который ранее велся исключительно в бумажном виде. Отсутствие единой системы создавало серьезные трудности в управлении и контроле задач, особенно с учетом филиальной структуры компании (6 филиалов по России). Процессы согласования договоров и дополнительных соглашений были длительными и непрозрачными. Внутренний документооборот (служебные записки, переписка между филиалами) также был бумажным, что приводило к задержкам, высоким расходам на бумагу и оргтехнику, а также к потерям времени административного персонала. Кроме того, отсутствие электронного архива усложняло оперативный поиск документов и подготовку отчетности.
Род деятельности: строительство, монтаж и наладка энергетических и промышленных объектов, включая объекты использования атомной энергии; генеральный подряд и проектирование при строительстве энергетических объектов; конструирование и изготовление электротехнического оборудования и вспомогательного оборудования для АЭС; инжиниринг, проектные и изыскательские работы.
После проведенного исследования было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
Выполненные работы: в рамках проекта был внедрен «1С:Документооборот» со следующими ключевыми функциональными блоками:
• Автоматизация согласования договоров и дополнительных соглашений (процесс написан с нуля с учетом уникальных требований заказчика).
• Автоматизация внутреннего документооборота с использованием электронной подписи и наложением электронных штампов (визуализация «как в бумажном документе»).
• Создание электронного архива с интеграцией существующей (сторонней) системы сканирования (парсинг XML, загрузка файлов в 1С, обеспечение поиска по документам).
• Интеграция с системой управления холдингом для исключения хозяйственных операций по несогласованным договорам.
Проект выполнялся по проектной технологии, включал этапы обследования, сбора требований, реализации, опытной эксплуатации и обучения сотрудников (индивидуально, в офисе заказчика). Длительность проекта составила около 24 месяцев.
Особенности проекта:
• Разработан уникальный процесс согласования договоров вместо типового.
• Реализован механизм визуального наложения штампов и подписей на электронные образы документов.
• Выполнена технически сложная интеграция с малоизвестной системой(сторонней).
• Автоматизация охватила весь холдинг, включая все филиалы.
Полученный результат:
• Сроки согласования договоров и внутренних документов сократились с недель до нескольких часов.
• Полностью исключены организационные сбои, связанные с несогласованными договорами.
• Значительно снижена нагрузка на юридический и административный персонал.
• Ликвидированы затраты на бумагу и сопутствующую оргтехнику (поставлено задачей куратора от Банка России).
• Обеспечен быстрый поиск документов в электронном архиве, ускорена подготовка отчетности для регуляторов и налогового мониторинга.
• В режиме сопровождения находится около 50 пользователей, система стабильно работает и востребована.
Система введена в промышленную эксплуатацию 01.02.2026 года.
Автоматизировано 50 рабочих мест.
Компания АО «Электромонтаж» готова рекомендовать ООО «СОФТ Аверс» в качестве надежного партнера, имеющего в своем составе квалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно.
Выражаю благодарность компании «СОФТ Аверс» за качественное оказание услуг по внедрению и сопровождению программных продуктов фирмы «1С».
Подтверждаю разрешение на публикацию информации о компании АО «Электроцентромонтаж», а также информации о проведенном внедрении в открытом доступе, в разделе внедренных решений на сайте www.1c.ru, в материалах и на ресурсах продвижения компании ООО «СОФТ Аверс».
Отзыв клиента
