Внедрение регламентированного учета в "1С:ERP Управление предприятием" для АО "НЭФИС КОСМЕТИКС"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Цели проекта:

Выполнить переход с устаревшей системы 1С:УПП, поддержка и развитие которой ограничены, на современную платформу 1С:ERP с сохранением устойчивости ключевых бизнес-процессов компании.
Обеспечить поэтапную цифровую трансформацию финансово-экономического контура без остановки производственной деятельности и без критического влияния на операционные процессы предприятия.
Перевести в 1С:ERP ключевые функции корпоративного управления:
- бухгалтерский и налоговый учет;

- управление финансами и казначейство;

- управленческий учет и корпоративную отчетность;

- расчет управленческой и регламентированной себестоимости;

- закупочную деятельность;

- контрактное производство;

- продажи прочего имущества и услуг;

- производственный учет вспомогательных подразделений;

- складской учет в рамках складов, переведенных на первом этапе проекта.

Реализовать гибридную архитектуру взаимодействия 1С:ERP и 1С:УПП, при которой производственный оперативный контур временно сохраняется в УПП, а финансовый и управленческий контур переводится в ERP.
Обеспечить бесшовную интеграцию между ERP и УПП для формирования единого информационного пространства и сквозной финансово-хозяйственной аналитики предприятия.
Минимизировать риски миграции за счет поэтапного ввода функциональных блоков, сохранения непрерывности учета и контролируемого перехода пользователей на новую систему.
Сформировать целевую архитектуру, обеспечивающую дальнейшее развитие цифрового ландшафта компании, масштабирование функциональности и последовательный переход производственного контура в 1С:ERP в будущем.
Этапы:
- Функциональное моделирование.
- Настройка и разработка.
- Подготовка к промышленной эксплуатации.
- Сопровождение промышленной эксплуатации.

Ситуация до внедрения

АО «Нэфис Косметикс» — один из крупнейших российских производителей товаров повседневного спроса, чья история началась в 1855 году с мыловаренного и свечного завода братьев Крестовниковых в Казани. Сегодня это масштабный производственный комплекс, специализирующийся на выпуске бытовой химии, косметической продукции и технических жирных кислот. Предприятие входит в топ-3 лидеров рынка по производству и реализации средств для стирки, моющих и чистящих средств, а по числу наименований жидких моющих средств для посуды стабильно занимает вторую позицию в России. В портфеле компании — более 700 наименований продукции под известными брендами: «AOS», «BiMAX», «Sorti», «Биолан», «Завод Братьев Крестовниковых», «NefcoPro» и др. В компании - 2500 сотрудников.

За годы развития АО «НЭФИС Косметикс» в компании была сформирована масштабная и тесно интегрированная ИТ-архитектура на базе 1С:УПП и других специализированных решений. Информационные системы эволюционировали вместе с бизнесом, постепенно адаптируясь под уникальные процессы предприятия, особенности производственного цикла и стратегические задачи компании.
На базе УПП были выстроены ключевые процессы оперативного учета, а сама система стала неотъемлемой частью ежедневной работы производственных, финансовых и учетных подразделений. Вокруг нее сформировался широкий интеграционный контур и привычные рабочие места сотрудников.
Однако с течением времени возможности 1С:ERP в части управленческого, регламентированного и финансового учета существенно опередили архитектуру УПП. Одновременно усиливались требования законодательства, росли ожидания бизнеса к скорости получения аналитики, прозрачности процессов и качеству управленческой отчетности.
Перед компанией встала стратегическая задача:
- перевести регламентированный и управленческий учет на современную платформу;
- получить инструмент, соответствующий актуальным требованиям законодательства и лучшим практикам управления;
- создать основу для дальнейшей цифровой трансформации и использования новых возможностей 1С:ERP.
При этом проект осложнялся высокой зависимостью производственных процессов от существующего оперативного контура УПП. Производственные подразделения были глубоко интегрированы в действующие механизмы учета, а переход на новый функционал в сжатые сроки создавал существенные риски:
- нарушения непрерывности производства;
- потери привычных инструментов оперативного учета;
- снижения скорости работы пользователей;
- ошибок в производственном и складском учете;
- роста сопротивления изменениям со стороны сотрудников.
В этих условиях ключевой задачей проекта стало не просто внедрение новой системы, а поиск архитектурного подхода, который позволил бы перевести финансовый и управленческий контур в 1С:ERP без остановки и дестабилизации производственного блока.

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения 1С:ERP в АО «НЭФИС Косметикс» стал не классическим переходом с одной учетной системы на другую, а реализацией сложной гибридной архитектуры, обеспечивающей одновременную работу двух критически важных контуров — нового финансово-управленческого контура ERP и действующего производственного контура 1С:УПП.

Ключевая уникальность проекта заключалась в необходимости выполнить переход в условиях крайне ограниченного времени, обусловленного прекращением поддержки УПП, при этом сохранив непрерывность производственных и операционных процессов предприятия.

Ключевые особенности и инновационные решения проекта

Гибридная архитектура ERP + УПП

В рамках проекта была реализована уникальная модель параллельной работы двух систем:

1С:ERP стала целевой системой для управленческого, финансового и регламентированного учета;
1С:УПП сохранила функции оперативного производственного контура на первом этапе проекта.
При этом между системами была организована глубокая двусторонняя интеграция, несмотря на существенные различия в архитектуре объектов, логике процессов и поведении данных.

Поэтапная цифровая трансформация без остановки производства

Проект реализован поэтапно:

производственные склады
продажи готовой продукции
часть оперативного производственного учета
были временно сохранены в УПП, но с автоматической передачей данных в ERP для формирования единой финансово-хозяйственной картины предприятия.

Такой подход позволил:

минимизировать риски для производства;
избежать остановки бизнес-процессов;
снизить нагрузку на пользователей;
обеспечить плавную адаптацию подразделений к новой системе.
Масштабная адаптация процессов при сохранении типовой архитектуры ERP

В рамках проекта было трансформировано порядка 700 обработок, отчетных и печатных форм. При этом ключевым принципом проекта стало максимальное использование типового функционала 1С:ERP и отказ от избыточных доработок.

Это позволило:

сохранить возможность дальнейшего развития системы;
снизить стоимость владения.
Детальная проработка интеграционной модели

Для обеспечения стабильной совместной работы систем была выполнена детальная декомпозиция интеграционных потоков:

каждый объект интеграции был описан отдельно;
определены правила обмена и трансформации данных;
реализованы механизмы синхронизации между ERP и УПП.
Фактически в рамках проекта была создана полноценная интеграционная модель взаимодействия двух ERP-контуров предприятия.

Централизованное управление нормативно-справочной информацией

В качестве мастер-системы нормативно-справочной информации была определена 1С:ERP, что позволило централизовать управление НСИ и повысить качество данных.

При этом подготовка производственных спецификаций на переходном этапе была сохранена в 1С:УПП, что обеспечило стабильность производственного планирования и снизило риски изменений для производственных подразделений.

Формирование целевой архитектурной концепции

Проект стал не только внедрением новой системы, но и созданием целевой архитектурной концепции дальнейшего развития ИТ-ландшафта АО «НЭФИС Косметикс».

В рамках проекта:

определены принципы разделения контуров;
сформированы правила интеграции;
зафиксированы подходы к развитию ERP;
подготовлена основа для последующего перевода производственного контура в ERP.

Результаты проекта

Ключевые результаты проекта

Создан современный финансово-управленческий контур предприятия на базе 1С:ERP, соответствующий актуальным требованиям бизнеса и законодательства.
Обеспечен отказ от зависимости от устаревающей 1С:УПП в части регламентированного и управленческого учета.
Реализована гибридная архитектура совместной работы ERP и УПП, позволившая сохранить стабильность производственного оперативного контура в период трансформации.
Обеспечена непрерывность бизнес-процессов в условиях жестких сроков проекта и ограниченного времени на переход.
Сформирована единая финансово-хозяйственная картина деятельности предприятия за счет интеграции данных между ERP и УПП.
Повышена прозрачность управленческого учета, качества аналитики и скорости подготовки отчетности.
Централизовано управление нормативно-справочной информацией и снижено количество дублируемых данных между системами.
Выполнена масштабная трансформация существующей функциональности с сохранением максимального объема типовых возможностей ERP, что позволило минимизировать технический долг и упростить дальнейшее развитие системы.
Подготовлена архитектурная основа для дальнейшего поэтапного перевода производственного контура предприятия в 1С:ERP.
Бизнес-эффект проекта

Проект позволил АО «НЭФИС Косметикс» не только решить задачу перехода с устаревающей платформы, но и создать фундамент для дальнейшей цифровой трансформации предприятия:

повысить устойчивость ИТ-ландшафта;
обеспечить масштабируемость решений;
ускорить получение управленческой информации;
снизить операционные риски;
обеспечить готовность компании к дальнейшему развитию и автоматизации процессов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика