Автоматизация процессов производственной безопасности и охраны труда ООО «Войкан» на базе «1С:Производственная безопасность. Комплексная»
Общество с ограниченной ответственностью «Войкан»
Автоматизированы следующие функции:
- Наряды-допуски
- Охрана труда
- Промышленная безопасность
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
ООО «Войкан» – современная нефтесервисная компания, специализирующаяся на оказании высококачественных услуг и предоставлении высокотехнологичных решений для нефтегазовой отрасли.
Деятельность компании охватывает Западно-Сибирский и Северо-Каспийский регионы. «Войкан» предлагает услуги по текущему и капитальному ремонту скважин, ремонтно-изоляционным работам, глушению скважин, монтажу трубопроводов из гибких полимерно-армированных труб и ремонту нефтегазового оборудования.
На момент старта проекта учёт процессов охраны труда и производственной безопасности велся в таблицах Excel. По мере роста численности сотрудников и объёма работ нагрузка на профильные службы увеличивалась, а сроки получения информации для руководства росли, что снижало управляемость процессов и усложняло контроль. Поэтому было принято решение автоматизировать процессы с использованием программного продукта «1С: Производственная безопасность. Комплексная».
Цель проекта: создать единую систему управления процессами охраны труда и производственной безопасности, обеспечивающую контроль, прозрачность и оперативный доступ к данным.
Задачи проекта:
1. Реализовать процесс управления обучением, проверкой знаний и стажировкой
- Ведение программ обучения и стажировки по должностям
- Контроль дополнительной стажировки по смежным специальностям
- Ежемесячное планирование обучения и проверки знаний
2. Реализовать процесс управления медосмотрами
- Ведение направлений медосмотра по должностям
- Ежемесячное планирование и контроль прохождения медосмотров
3. Реализовать процесс создания и согласования наряд-допусков на выполнение работ повышенной опасности
4. Реализовать процесс учёта производственных проверок и контроля выполнения корректирующих действий
- Создание предписания и утверждение руководителем
- Создание задач ответственным лицам на устранение несоответствий и контроль их выполнения
- Анализ выявленных несоответствий и мероприятий по их устранению
Для данных задач была выбрана именно "1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Комплексная", так как именно она отвечала всем требованиям по возможности реализации целей, а также могла быть интегрирована в систему "1С:ERP. Управление предприятием"
Результат проекта:
Снижены трудозатраты на ведение обязательного производственного учёта персонала (обучение, проверка знаний, стажировка, медосмотры);
Повышена достоверность данных за счёт централизованного ведения учёта и исключения ручной обработки информации;
Снижены трудозатраты на согласование наряд-допусков на выполнение работ повышенной опасности, что позволило сократить сроки допуска к работам и повысить управляемость процесса;
Обеспечен контроль выполнения корректирующих мероприятий по итогам проверок с возможностью документарного подтверждения результатов и отслеживания статусов;
Реализована возможность оперативного формирования отчётности по результатам проверок за произвольные периоды, необходимой для анализа.
В результате внедрения компания получила единый цифровой контур управления производственной безопасностью, обеспечивающий прозрачность и контроль операционной деятельности
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
Заказчик: ООО «Войкан»
Исполнитель: «Гигабайт», «Цифровые технологии»
ООО «Войкан» – современная нефтесервисная компания, специализирующаяся на предоставлении высокотехнологичных решений и услуг для нефтегазовой отрасли.
Деятельность компании охватывает Западно-Сибирский и Северо-Каспийский регионы. «Войкан» предлагает услуги по текущему и капитальному ремонту скважин, ремонтно-изоляционным работам, глушению скважин, монтажу трубопроводов из гибких полимерно-армированных труб и ремонту нефтегазового оборудования.
Работа значительной части персонала компании связана с вредными и опасными условиями труда. Весь производственный персонал перед самостоятельным выполнением работы должен пройти обучение, проверку знаний и стажировку. Каждый сотрудник должен проходить медицинский осмотр по соответствующим направлениям как до приёма на работу, так и периодически во время работы. На выполнение определённых видов работ необходимо получать наряд-допуски, в подразделениях регулярно проводятся проверки на соответствие выполняемых работ требованиям нормативных документов.
В связи этим, с учётом роста количества сотрудников и увеличения объёма выполняемых работ, руководством ООО «Войкан» было принято решение о внедрении программного продукта, способного комплексно автоматизировать процессы, связанные с обеспечением производственной безопасности и охраны труда – «1С: Производственная безопасность. Комплексная».
В процессе проведения проекта внедрения были выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Интеграция с другими системами на базе «1С: Предприятия»
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
Автоматизированы следующие функции:
- Охрана труда
- Промышленная безопасность
- Наряды-допуски
В ходе проекта были реализованы мероприятия по адаптации типового решения под особенности процессов компании:
- Реализован процесс управления обучением, проверкой знаний и стажировкой. Для каждой должности задаются программы обучения и стажировки. При приёме сотрудника на работу или переводе на соответствующую должность формируется пакет документов, необходимых для организации обучения, проверки знаний и стажировки. На основании данных о периодичности проверки знаний и фактических данных проверки формируется график проверки знаний на определённый период, с помощью отчётов контролируется фактическое исполнение графика.
- Реализован процесс учёта медосмотров. Для каждой должности задаётся, по каким направлениям сотрудник должен проходить медосмотр при приёме на работу и далее с определённой периодичностью. По данным о нормативах и фактическом прохождении медосмотров строится график прохождения медосмотров на определённый период, с помощью отчётов контролируется фактическое исполнение графика.
- Реализован процесс создания и согласования наряд-допусков в системе с применением электронных подписей. В маршруте согласования могут быть как лица, непосредственно связанные с выполнением работ, так и выбираемые представители смежных подразделений.
- Реализован процесс учёта производственных проверок и контроля выполнения корректирующих действий. По итогам проверки создаётся акт, который утверждается главным инженером. При утверждении генерируются задачи на выполнение корректирующих действий руководителям подразделений. Они могут выполнить действия сами либо создать задачи по устранению конкретного нарушения подчинённым. Выполнение задач контролируется специалистами по производственной безопасности и охране труда. По итогам анализа проверок формируется различная аналитическая отчётность для руководства.
Как результаты проведённого проекта можно выделить:
- Существенно уменьшены трудозатраты персонала на ведение обязательного для работы производственного персонала учёта (обучение, проверка знаний, стажировка, медосмотры), повышена достоверность данных;
- Существенно уменьшены трудозатраты персонала на согласование наряд-допусков на выполнение работ повышенной опасности;
- Обеспечена возможность контроля выполнения корректирующих мероприятий по итогам проверок с прикреплением подтверждающих документов;
- Обеспечена возможность оперативно формировать различную отчётность по итогам проверок за произвольные периоды.
Система сдана в промышленную эксплуатацию 12.01.2026 г.
Автоматизировано 20 рабочих мест.
Сотрудники и руководство ООО «Войкан» довольны результатами проведённого проекта внедрения. Готовы рекомендовать компании «Гигабайт» и «Цифровые технологии» как надёжного подрядчика по доработке, внедрению и сопровождению программных продуктов 1С для крупного бизнеса. Специалисты компаний обладают всеми компетенциями, проверенными годами, для проведения корпоративных внедрений программ 1С и эффективно решают поставленные задачи по автоматизации учёта в оговоренные сроки.
Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:
І. Соответствие потребностям организации: 5
(где "5" – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
2. Удобство работы с программой: 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5" – «работой партнера очень доволен»)
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.
Подписанием отзыва даём согласие на публикацию информации о проекте на сайтах 1С и информационных ресурсах компании «Гигабайт» и «Цифровые технолог
Отзыв клиента
