Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в АО "НЗХС"

АО «Новотроицкий завод хромовых соединений» — одно из крупнейших предприятий химической отрасли России, выпускающее продукцию на основе хрома для металлургии и других отраслей промышленности. В рамках цифровой трансформации мы поставили задачу уйти от бумажного документооборота и построить единый цифровой контур работы с документами на базе решений 1С.

Раньше ключевой проблемой была разорванность процессов: первичные документы оформлялись на бумаге и не были полноценно связаны с учётными данными в учетной системе. Мы не могли оперативно перевести значимые первичные документы в электронный вид, увязать их с конкретными хозяйственными операциями и обеспечить прозрачную прослеживаемость «от факта до документа». Это усложняло поиск информации и замедляло процессы. После анализа мы выбрали связку «1С:ERP» и «1С:Документооборот КОРП», а в качестве партнёра по внедрению — компанию ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ». На этапе предварительных обсуждений подобрали архитектуру, которая обеспечила бесшовную интеграцию ERP, Документооборота и электронного архива и позволила нам двигаться к полностью электронным документам без обязательного перехода на бумагу на любом этапе.

В ходе работ по внедрению «1С:Документооборот КОРП» мы реализовали следующий функционал:

• Настроили интеграцию «1С:ERP» – «1С:Документооборот КОРП» с увязкой первичных документов и учётных операций.
• Перевели в электронный вид значимый объём первичных документов с использованием электронной подписи: по учёту товаров, складским операциям, движению готовой продукции, технологическим процессам.
• Организовали работу с договорами в «1С:Документооборот КОРП», ведём договорную документацию в едином информационном пространстве.
• Внедрили процессы по внутренним документам: служебные записки, приказы, ознакомление сотрудников с приказами, задачи и поручения

По результатам внедрения мы получили ряд конкретных результатов:

• Централизация и прозрачность документооборота. Все ключевые документы — договоры, первичка по движению материальных ресурсов, внутренние приказы и служебные записки — находятся в едином информационном пространстве с удобным поиском и контролем статусов. Мы ушли от ситуации, когда документ «теряется» между подразделениями.
• Существенное сокращение бумажного документооборота. Значительный объём первичных документов полностью перешёл в электронный вид с ЭЦП. Мы не тратим время и ресурсы на печать, ручное подписание и архивное хранение бумажных экземпляров там, где это не требуется.
• Готовность к полному отказу от бумаги по ряду процессов. Сейчас мы выстраиваем следующий шаг: переход от бумажных экземпляров приказов по основной деятельности к их подписанию квалифицированной ЭЦП руководителя и хранению только в электронном архиве. Это позволит полностью исключить бумагу из жизненного цикла таких документов.

• Повышение управляемости и исполнительской дисциплины. В тех подразделениях, где активно используются задачи и поручения, система даёт прозрачный контроль сроков и ответственности, позволяет руководителям видеть «узкие места» и оперативно вмешиваться.

Мы эксплуатируем «1С:Документооборот КОРП» без программных доработок — нам достаточно стандартных возможностей системы и её гибких настроек. По мере погружения в контекст наши специалисты самостоятельно настраивают маршруты, типы документов и процессы под себя, не привязываясь к разработчикам.

Мы рекомендуем связку «1С:Документооборот КОРП» и «1С:ERP» в исполнении ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» промышленным предприятиям с большим объёмом первичных документов и сложным учётом. Для компаний, которые хотят системно перейти от «бумаги» к электронным документам, обеспечить прозрачность и управляемость процессов и при этом избежать дорогостоящей кастомизации, такое решение является надёжной основой для построения современного цифрового документооборота.

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» введена в эксплуатацию с 01 августа 2025 года и в настоящий момент успешно используется на 120 рабочих местах.