Внедрению программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП» в Национальном исследовательском Томском государственном университете

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В 2024 году ТГУ было принято решение о необходимости перехода с самописного программного продукта «Бухгалтерия 2010» на коробочное тиражное решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакция 2.0 КОРП» с адаптацией программного продукта под требования Заказчика с сохранением значимой информации, содержащейся в существующей базе данных информационной системы «Бухгалтерия 2010».
Необходимость была вызвана, тем что до реализации проекта, для автоматизации процессов бухгалтерского учета в университете более 15 лет использовался программный продукт «Бухгалтерия 2010», реализованный сотрудниками университета на базе собственного решения на платформе СУБД Oracle, обладающий комплексом функциональных возможностей и технических решений. Налоговый учет в университете не был автоматизирован.
В последние годы динамика изменений нормативной базы в сфере бухгалтерского и налогового учёта существенно возросла. Появились новые требования к интеграции информационных систем, в том числе с внешними платформами, такими как «Электронный бюджет». Это потребовало от системы учёта повышенной гибкости и оперативности внедрения обновлений. Одновременно усилились требования к информационной безопасности и обозначился стратегический курс на импортозамещение в сфере ИТ решений для государственных учреждений.
Из-за высокой динамики изменений в законодательстве актуализация созданного собственными силами программного продукта стала трудоёмкой задачей: помимо необходимости оперативно отслеживать и анализировать нормативные обновления, команда вынуждена была каждый раз адаптировать под них уникальную архитектуру системы и нести высокие временные затраты на поддержание системы в актуальном состоянии.
Национальный проект «Экономика данных и цифровая трансформация государства» (2025–2030 гг.) ставит задачу масштабной цифровизации бухгалтерского и налогового учёта — перехода на автоматизированные платформы и перевода бизнес-процессов в цифровой формат. В рамках стратегии цифровой трансформации университета было принято решение перейти на современное отечественное решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакция 2.0 КОРП», что позволило бы:
- обеспечить независимость от иностранного ПО и санкционных рисков;
- повысить уровень информационной безопасности за счёт использования сертифицированного российского решения;
- автоматизировать полный цикл бухгалтерского и налогового учета и внедрить систему электронного документооборота;
- оперативно внедрять изменения законодательства;
- обеспечить надёжную интеграцию с внешними системами.
Для решения данной задачи руководством Университета были сформированы требования на разработку и выставлены на конкурс. По результатам конкурсной процедуры для выполнения работ был заключен контракт c компанией ООО «Бизнес Системы».
Проведение в начале проекта детального обследования текущего состояния бизнес-процессов и имеющейся ИТ инфраструктуры Университета, которое проводилось согласно применяемой технологии проектного внедрения, позволило снизить риски недостижения ожидаемого результата ввиду имеющихся ограничений и имеющихся неопределенностей при внедрении.
По результатам обследования были собраны функциональные требования от Заказчика, сформированы и согласованы частные технические задания, определены первоочередные задачи, выработаны и согласованы проектные решения, на основании, которых выполнялись работы по проекту, а именно:
- произвести доработку ИС «БГУ» в соответствии с требованиями, утвержденными Заказчиком в составе ТЗ и уточненными при формировании частного технического задания на разработку системы;
- разработать и запустить миграционный механизм, обеспечивающий взаимодействие с существующими внутренними ИС Заказчика в соответствии с требованиями, указанными ТЗ и уточненными при формировании частного технического задания на разработку подсистемы интеграции;
- подготовить таблицы реквизитов справочников, регистров, документов и других объектов конфигурации, необходимых для переноса данных в ИС «БГУ»;
- загрузить нормативно-справочную информацию из внутренних информационных систем или из источников, предоставленных Заказчиком;
- осуществить загрузку остатков по счетам учета и сверку перенесенных данных по переходящим договорам из ПП «Бухгалтерия 2010». При наличии отклонений произвести корректировку и/или перезагрузку данных;
- создать пользователей и произвести настройку ролей в ИС «БГУ» с согласованием Заказчика;
- разработать в ИС «БГУ» модуль отправки и подписания всех видов документов внутреннего ЭДО (все виды документов, которые утверждены приказом Минфина России 61н от 15.04.2021), с помощью приложения «Госключ» через API и с возможностью загрузки подписи документа УКЭП в ИС «БГУ»;
- провести обучение пользователей ИС «БГУ»;
- обеспечить проведение опытной -промышленной эксплуатация ИС «БГУ» с целью проверки функционирования всех компонентов Системы, для выявления недостатков в работе и их устранения;
- обеспечить ввод в промышленную эксплуатацию;
- обеспечить оказание технической поддержки на всех этапах внедрения.

Внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП» в Томском государственном университете позволило решить широкий спектр управленческих задач:

- предоставило возможность провести качественную оптимизацию бизнес-процессов и осуществить переход с созданного сотрудниками университета программного продукта на типовое решение – информационную систему, реализованную на базе программных продуктов «1С» и адаптированную под нужды университета;
- позволило осуществить интеграцию с имеющимися информационными системами и оптимизировать процессы по внесению, хранению и согласованию данных;
- обеспечило перенос и сохранение значимой информации, содержащейся в существующей базе данных программного продукта «Бухгалтерия 2010», оптимизацию структуры хранения информации в соответствии с методологическими принципами разработки в среде «1С»;
- облегчило работу технических специалистов университета, в связи с тем, что в «1С» реализован механизм, поддерживающий обновления и инструкции при изменении законодательства в централизованном порядке, таким образом специалистам университета теперь достаточно обновить систему и проверить корректность её работы;
- обеспечило полноценную работу финансовых подразделений по ведению бухгалтерского и налогового учета в единой эффективной цифровой среде для ведения учета и отчетности головной организации, а также при необходимости обособленных подразделений на базе платформы «1С»;
- в результате проекта руководство и специалисты ВУЗа обеспечены своевременной, оперативной и достаточной для анализа информацией по ведению бухгалтерской и налоговой отчетности университета, что позволило существенно ускорить процесс формирования регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства, отправки отчетности и принятия необходимых управленческих решений.
Задачи, поставленные руководством ФГАОУ ВО Томского государственного университета перед специалистами компании общества с ограниченной ответственностью «БИЗНЕС СИСТЕМЫ», выполнены в полном объёме.
Дата начала опытной эксплуатации системы: 01.01.2025 года. В настоящее время система активно используется университетом, в системе работают финансовые службы Университета, а также материально-ответственные лица и сотрудники университета ответственные за формирование и подписание актов выполненных работ по 61-н, что составляет около 700 пользователей системы. Дальнейшие планы по сотрудничеству с компанией ООО «Бизнес Системы» направлены на развитие уже существующей системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента