Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" в КУМПП Столинское ЖКХ

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Цели внедрения:

- Создание единого информационного пространства для работы с документами.
- Повышение эффективности процессов хранения, поиска и согласования документации.
- Обеспечение контроля актуальности документов и сокращение рисков использования устаревшей информации.

Задачи проекта:
- Упорядочить хранение и структурирование документов.
- Обеспечить быстрый и удобный поиск необходимой информации.
- Обеспечить хранение и использование только актуальных редакций документов.
- Снизить временные затраты сотрудников на работу с документацией.

Результаты внедрения:
В результате внедрения автоматизированной информационной системы было создано централизованное хранилище документов с удобной структурой хранения и доступа. Существенно сократилось время на поиск необходимых документов, был обеспечен контроль актуальности и версионности документации, что позволило минимизировать риски использования устаревших данных. Реализация проекта способствовала повышению эффективности работы сотрудников и оптимизации процессов документооборота.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика