Внедрение программного продукта "1С:Университет ПРОФ" для автоматизации проведения приемной кампании для ФГБОУ ВО "Волгоградская государственная академия физической культуры"
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Волгоградская государственная академия физической культуры»
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация хода приема
- Интеграция с сайтом (выгрузка списка поступающих)
- Интеграция с ФИС ГИА и Приема
- с ГИС Суперсервис "Поступление в вуз онлайн"
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Внедрение «1С:Университет ПРОФ» прошло в два этапа: специалисты ООО «Дата Софт» настроили интеграцию с государственными системами, доработали печатные формы и отчеты, обучили сотрудников и обеспечили полное сопровождение, что позволило ввести систему в эксплуатацию 20.06.2025 и успешно провести приемную кампанию.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Волгоградская государственная академия физической культуры» осуществляет подготовку высококвалифицированных специалистов, руководящих работников и научно-педагогических кадров в сфере физической культуры и спорта, востребованных на региональном, общероссийском и мировом уровнях, способных к эффективной и плодотворной работе.
В 2025 году в академии было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Университет ПРОФ» для автоматизации проведения приемной кампании. В качестве подрядчика была выбрана кампания ООО «Дата Софт».
В процессе внедрения программного продукта «1С:Университет ПРОФ» со стороны ООО «Дата Софт» были выполнены работы по настройке системы, в том числе настройка интеграции с ФИС ГИА и Приема и интеграции с ССПВО. Были выполнены настройки разграничения прав доступа пользователей, а также разработаны печатные формы и дополнительные отчеты по приемной кампании.
Кроме того, были реализованы интегрированные списки поступающих для размещения на официальном сайте академии, соответствующие рекомендациями Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.
Подрядчик провел обучение пользователей, а также обеспечил консультационное, методическое и техническое сопровождение приемной кампании.
Работа проходила в 2 этапа. Каждый этап был выполнен в срок, и без нареканий.
Система введена в промышленную эксплуатацию: 20.06.2025.
Оценка внедренной информационной системы
по следующим параметрам по 5-ти балльной шкале:
|
Параметры |
Оценка |
|
Соответствие потребностям организации. |
5 |
|
Удобство работы с программой. |
5 |
|
Качество работы партнера «1С». |
5 |
|
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности. |
Да |
В сотрудничестве с ООО «Дата Софт» мы успешно провели приемную кампанию 2025 года с использованием нового для нас программного продукта «1С:Университет ПРОФ».
Работы, выполненные подрядчиком, позволили значительно повысить эффективность процессов приема, сократить временные затраты на обработку данных поступающих и обеспечить контроль на всех этапах приемной кампании.
По результатам сотрудничества выражаем благодарность ООО «Дата Софт» за компетентный подход, ответственность и качественно выполненные работы. Планируем дальнейшее взаимодействие в целях развития и совершенствования информационных систем академии.