Внедрение 1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией в АО «Газпром-Медиа Холдинг»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Газпром-Медиа Холдинг - крупнейший медиахолдинг России, более 25 лет вносит вклад в формирование индустрии на основе лучшей медийной и технологической экспертизы. Создаёт качественный, востребованный контент во всех медиасредах и формирует мощный креативный ресурс. Активы «Газпром-медиа» представлены в основных сегментах медиарынка: телевидение, радио, пресса, кинопроизводство и дистрибуция, интернет-платформы. Штаб-квартира располагается в Санкт-Петербурге.
Основные бизнес-процессы компании осуществлялись с использованием иностранного ПО, прекратившее свое обновление и обслуживание на территории РФ. В следствии чего с целью повышения эффективности управления холдингом руководство приняло решение перевести существующие информационные системы и бизнес-процессы на единую современную платформу "1С:Предприятие 8".
Цель проекта:
Перевести бизнес-процессы компании с разрозненных систем на единую платформу для оперативного учёта и документооборота на базе решений «1С» для повышения эффективности операций и безопасности, а также минимизировать риски, связанные с использованием иностранного ПО и отсутствием обновлений критически важных функций ERP систем. Построить централизованную систему управления НСИ для последующего тиражирования на все бизнес-единицы «Газпром-Медиа Холдинга».
Задачи проекта:
• Разработать архитектуру единой платформы управления предприятием.
• Реализовать интеграцию с 11 информационными системами.
• Модернизировать процессы оперативного учёта и документооборота.
• Повысить эффективность сбора и анализа данных компании для принятия управленческих решений.
• Сократить объём неавтоматизированных процессов.
• Обеспечить готовность системы к тиражированию на бизнес единицы Холдинга.
• Централизовать ключевые классификаторы и процессы.
• Гарантировать работоспособность системы при нагрузке от 1000 пользователей.
• Построить централизованную систему управления нормативно справочной информацией (НСИ) Заказчика.
Были созданы инструменты, адаптированные под особенности заказчика. Разработан блок организации и управления деловыми поездками; внедрен функционал, обеспечивающий жизненный цикл корпоративных карт; автоматизирован процесс исполнения платежей с учетом требований заказчика; реализованы специально разработанные аналитические отчеты для целей бюджетирования; создано уникальное архитектурное решение для отражения процессов заказчика в части планирования, проведения и контроля корпоративных закупок.
Результаты проекта:
• С 1 октября 2025 начата промышленная эксплуатация
• Внедрена автоматизированная система 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
• Выполнена централизация нормативно-справочной информации в системе 1С:MDM
• Реализованы интеграции и обмен данными между "1С:ERP.Управление холдингом" и информационными системами: регламентированного учета, ЭДО, ЗУП, MDM-системы, Axapta, ДО, что снизило дублирование данных и двойной ввод и устранило рассинхронизацию данных между информационными системами.
Достигнутые результаты формируют прочный фундамент для дальнейшего тиражирования решения на Бизнес-единицы Холдинга.
Нормативно-справочная информация-внедрение MDM-системы позволило перейти от хаотичного управления справочниками к централизованному и контролируемому процессу.
Ключевые автоматизированные процессы:
- Разработаны и внедрены стандартные маршруты согласования НСИ, заменившие бесконтрольный ввод и изменение данных в разрозненных системах.
- Единая идентификация: для элементов справочников назначены уникальные сквозные идентификаторы, что обеспечило их однозначную идентификацию во всех информационных системах.
- Прозрачность и контроль: система обеспечивает полную прослеживаемость всех изменений НСИ, повышая прозрачность процессов и уровень управляемости данными.
- Успешно проведена опытно-промышленная эксплуатация и внедрены автоматизированные системы 1С:ERP.Управление холдингом 3.2, 1С:MDM, 1С:Документооборот холдинга.
- Обеспечена полная прозрачность бизнес-процессов.
- Достигнуто сокращение операционных издержек и оптимизировано использование ресурсов.
- Сокращено время принятия управленческих решений и повышено их качество.
- Автоматизация цикла процессов повысила общую эффективность системы (скорость, достоверность, время).

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)