Автоматизация внутреннего документооборота компании в сфере научных исследования на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Автоматизация внутреннего документооборота компании в сфере научных исследования и разработки в области естественных и технических наук, произведена на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП".
Использованы возможности конфигурации, позволяющие автоматизировать бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т.д., получить средства для удобного и быстрого поиска хранимых файлов, обеспечить коллективный доступ к файлам, вести учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных.
В процессе автоматизации учета на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" была произведена автоматизация: процессов договорной работы, процессов контроля возврата документов, процессов исполнения и расторжения, процессов совместной работы.
В результате автоматизации учета внутреннего документооборота, предприятию удалось получить сокращение трудозатрат на ведение делопроизводства, хранения файлов, коллективной работы, учета рабочего времени, сокращения количества бумажных документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика