Автоматизация управления транспортом и спецтехникой в АО «НСРЗ» с «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Учет собственного транспорта

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

1. О Заказчике
Акционерное общество «Новороссийский судоремонтный завод» (АО «НСРЗ»)
Регион: Краснодарский край, г. Новороссийск
Масштаб: Крупное судоремонтное и стивидорное предприятие на Черноморском побережье. Численность персонала — 677 человек. Предприятие входит в структуру крупнейшего портового оператора России — ПАО «НМТП», являясь дочерней структурой холдинга. Завод располагает собственными причалами, портальными кранами грузоподъемностью до 50 тонн, принимает суда водоизмещением до 200 000 тонн.
Основные виды деятельности:
• Судоремонт морских судов различного водоизмещения
• Стивидорная обработка грузов (перевалка)
• Внутризаводская логистика с использованием собственного автопарка (грузовые автомобили, тягачи для контейнеров, специализированная техника: автокраны, погрузчики)

2. Причины внедрения системы автоматизации
До начала проекта учет автотранспорта и спецтехники на заводе велся обособленно от основной ERP-системы. Обследование выявило следующие проблемные участки:
• Разрыв данных между системами, затрудняющее формирование отчетности
• Сложность учета разнотипной техники
• Отсутствие автоматизированного расчета нормативного расхода топлива по утвержденным методикам (Минтранса и собственным)
• Ручной перенос данных из разных систем, зависимость точности данных от человеческого фактора

3. Цели внедрения
1. Унификация учетных процессов с головной компанией (ПАО «НМТП») и другими дочерними обществами в рамках единого цифрового контура.
2. Автоматизация формирования путевых листов с учетом специфики разных типов транспортных средств (грузовые, легковые, спецтехника).
3. Точный расчет нормативного расхода ГСМ по формулам Минтранса и собственным методикам предприятия, включая учет работы спецтехники и простоев.
4. Контроль заправок по пластиковым картам с автоматической сверкой с данными путевых листов.
5. Раздельный учет затрат на транспорт для отнесения на конкретные заказы (ремонт судна или перевалка груза).

4. Выбор системы
Ключевыми требованиями к Системе стали сохранение целостности уже существующей ИТ-инфраструктуры, поскольку предприятие входит в единый цифровой контур ПАО «НМТП» на базе решения «1С:ERP. Управление холдингом», отсутствие дополнительных затрат на разработку собственного решения, снижение рисков нарушить унификацию учета внутри холдинга, снижение зависимости от зарубежного ПО. Потому выбор был сделан в пользу «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP». Исполнителем работ выбрана компания «1С-КСУ» как партнер с высокой экспертизой в сложных проектах автоматизации, ранее внедривший в ПАО «НМТП» ERP-систему.

5. В рамках проекта автоматизированы:
1. Управление путевыми листами: настроено автоматическое формирование, печать и обработка путевых листов, учтена специфика разных типов ТС: грузовые, легковые автомобили, спецтехника.
2. Учет ГСМ и технических жидкостей: настроен алгоритм расчета нормативного расхода топлива, автоматизирован расчет расхода ГСМ по нормам, настроен учет заправок по пластиковым картам с автоматическим сравнением с данными путевых листов.
3. Управленческая отчетность: разработана специализированная отчетность для управленческого учета

6. Экономические результаты:
• Сокращение трудозатрат на обработку путевых листов: не менее 40%
• Снижение непроизводственных потерь ГСМ: до 10% (за счет автоматического контроля нормативного и фактического расхода)
• Исключение ошибок ручного переноса данных между системами: 100%
В планах развития модуля рассматривается интеграция с системами мониторинга транспорта (ГЛОНАСС/GPS).

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика