Автоматизация казначейства и бюджетирования в строительном холдинге ГК «Союз» на базе «1С:Управление холдингом»

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

На этапе подготовки проекта по автоматизации казначейства и бюджетирования в ГК «Союз» был проведен анализ трех систем:

• БИТ.ФИНАНС/Холдинг;
• 1С:ERP. Управление холдингом;
• 1С:Управление холдингом 8.

Сравнение систем производилось по следующим критериям:

• удобство работы, производительность и стоимость;
• отсутствие избыточного функционала и сложность поддержки;
• работа с большим объемом информации;
• возможность выгрузки и загрузки внешних документов и таблиц, в том числе в формате Excel;
• функциональность бюджетирования, казначейства, консолидации и элиминации внутригрупповых оборотов;
• возможность формирования аналитической, нестандартной, факторной и план-фактной отчетности;
• гибкость платежного календаря, реестров платежей, договоров и графиков платежей;
• интеграционные возможности, наличие модуля MDM, синхронизация справочников и поиск дублей.

На основании проведенного анализа существующих бизнес-процессов ГК «Союз», требований пользователей и возможностей программных продуктов 1С был выбран программный продукт 1С:Управление холдингом 8.

Цели внедрения

Целями проекта стали создание централизованного казначейства, внедрение единой системы бюджетирования и обеспечение синхронизации нормативно-справочной информации между разнородными информационными системами холдинга. Проект реализовывался в крупном строительном холдинге, объединяющем более 60 юридических лиц и 15 информационных систем.

• создание централизованного казначейства с контролем движения денежных средств;
• внедрение единой системы бюджетирования с детализированной аналитикой;
• обеспечение консолидации данных по группе компаний;
• настройка обмена и синхронизации нормативно-справочной информации между системами.

Задачи внедрения

В рамках проекта решались задачи автоматизации платежных процессов, унификации казначейских процедур, развития бюджетной модели и настройки интеграционного взаимодействия между системами.

• автоматизация управления заявками на оплату и регистрации фактического движения денежных средств;
• сокращение сроков согласования платежей за счет маршрутизации и контроля лимитов;
• организация обмена нормативно-справочной информацией, заявками, банковскими и кассовыми документами между 1С:Управление холдингом 8 и внешними информационными базами;
• адаптация методологии бюджетирования под специфику строительного холдинга;
• разработка бюджетной модели и управленческой отчетности для трех направлений деятельности.

Результаты внедрения

По итогам проекта были получены прикладные результаты как на уровне финансовых процессов, так и на уровне управленческой отчетности.

• создано централизованное казначейство с индивидуальной доработкой под специфику холдинга. Обеспечен сквозной контроль движения денежных средств;
• разработана и внедрена бюджетная модель, интегрированная с производственной программой и адаптированная под строительную отрасль;
• настроена бесшовная интеграция между 15 информационными системами;
• обеспечены консолидация данных и автоматическая элиминация внутригрупповых оборотов;
• типовое решение 1С:Управление холдингом 8 адаптировано под сложные требования строительного холдинга;
• сокращены трудозатраты в различных подразделениях до 45%;
• ускорено получение управленческой отчетности до 70%.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)