Cоздание единой системы учета и управления в компании ООО "Алексион Фарма" на базе современных программных решений "1С:Управление холдингом 8" и "1С:Управление аптечной сетью"

Отчет о внедренном решении

Заказчик: ООО «Алексион Фарма» (далее, Алексион Фарма) является официальным дистрибьютером компании «АстраЗенека» - одного из мировых лидеров в сфере научных исследований и производства современных лекарственных препаратов (далее ЛП). Благодаря компании Алексион Фарма целый ряд инновационных решений АстраЗенека становится более доступным для медицинских специалистов и пациентов в России.

Исполнитель: ООО «Атос Айти Солюшенс энд Сервисез» (далее, AUXO).

Описание ситуации на объекте автоматизации до проекта:

В августе 2024 года и перед проектной командой была поставлена задача по автоматизации деятельности Алексион Фарма.

Учет деятельности велся частично в Excel, частично в зарубежной ИС. Объем накопленных данных на дату старта проекта был небольшим, однако миграция данных, включая специфичные НСИ, все равно являлась частью объема проекта.

Перед руководством встала проблема выбора учетной системы. Штаб-квартира компании работает на зарубежной ИС, но в связи c риском ухода зарубежных вендоров ERP систем из России возникали серьезные риски обеспечения непрерывности бизнеса, поэтому руководством предприятия было принято решение о переводе учёта на отечественные системы на платформе 1С.

По результатам предварительного обследования в качестве целевой архитектуры было предложено использование комплекта решений из 1С: Управление аптечной сетью и 1С: Управление холдингом как оптимального комплексного решения для автоматизации всех контуров предприятия с учетом отраслевой специфики (фармацевтика).

Цель проекта: создание единой системы учета и управления на базе современного программного решения на платформе 1С: Предприятие.

Задачи:

• Приоритетное использование типовых возможностей системы (для удобства сопровождения системы в дальнейшем и проведения обновлений) и стандартизация учёта согласно методикам, заложенным в 1С;
• Автоматизация оперативного контура и операций реализации лекарственных препаратов с соблюдением требований по маркировке ЛП;
• Интеграция с учетной системой складского оператора, включая передачу информации для системы МДЛП (аналог системы «Честный знак» для лекарственных препаратов);
• Базовый учет закупок и складских операций;
• Запуск регламентированного учета и настройка отражения операций в МСФО;
• Перенос НСИ и остатков из зарубежной ИС и Exсel;
• Автоматизация учета тендерной деятельности;
• Автоматизация учета дистрибуции;
• Внедрение инструментов CRM;
• Автоматизация планирования и управленческой отчетности.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Консультации по отдельным вопросам специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Интеграция с информационной системой складского оператора;
• Настроена интеграция между 1С: Управление аптечной сетью и 1С: Управление холдингом;
• Настроена интеграция с 1С: Зарплата и управление персоналом;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Индивидуальное обучение пользователей;
• Запуск, консультации и сопровождение в процессе запуска;
• Проведено развитие системы, автоматизация учета по госконтрактам, тендерной деятельности, учета по дистрибьюции и календарного планирования.

Автоматизированы функции:

• Регламентированный учет и отчетность. Учет по стандартам МСФО;
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Отражение закупок, складские операции;
• Управление складом маркированных товаров (посредством интеграции с учетной системой провайдера складских услуг);
• Управление продажами;
• Управление дистрибьюцией;
• Оформление заказов покупателей;
• Учет складских операций по ордерной схеме, интеграция с WMS;
• Контроль и учет серийных номеров и сертификатов;
• Учет лекарственных препаратов, условий хранения и упаковки, регистрационных удостоверений;
• Привязка продаж к гос. контрактам (ГК);
• Учет затрат и расчет фактической себестоимости;
• Учет внеоборотных активов, расчет амортизации;
• Оформление заказов поставщикам и отражение Закупок;
• Интеграция между модулями 1С;
• Корпоративная отчетность;
• CRM, Тендерная деятельность;
• Учет отгрузок по госконтрактам;
• Календарное планирование.

В рамках мероприятий по адаптации решения были выполнены следующие работы:

• Продажи: автоматизация деятельности отдела Customer Service, в том числе по исполнению гос. контрактов, формирование пакета документов для подписания грузополучателями, учет объемов ГК, обеспечение полной прослеживаемости лекарственных препаратов, реализуемых в рамках ГК. Автоматизирована работа с прайс-листами и их загрузкой;
• Тендерная деятельность: учет в нескольких единицах измерения, учет термоупаковок и терморежимов, сквозная прослеживаемость, контроль объемов исполнения ГК, учет отгрузок по госконтрактам, формирование выходных печатных форм по стандартам ГК; Автоматизирована загрузка данных по спецификациям ГК, что существенно снизило трудоемкость работы отдела по тендерным продажам и сократило количество ошибок ввода данных;
• Ведение воронки продаж CRM и контроль сроков выполнения работ на каждом шаге процесса от подготовки конкурсной документации, заключения ГК, до его исполнения, сдачи отчетной документации и оплаты. Автоматический контроль сроков выполнения задач ответственными сотрудниками, предупреждение задержек и срывов сроков;
• Планирование отгрузок, учет складских операций, в т.ч по упаковке товаров в термокороба;
• Закупки: бизнес-процессы адаптированы под 1С. Внедрены процессы оформления закупки под соответствующий госконтракт, коммерческий заказ покупателя;
• Календарное планирование деятельности по направлениям (продажи, закупки), планирование денежного потока позволило связать в единый сквозной процесс все контуры планирования (стратегическое, годовое, операционное), упорядочить процесс, упростить контроль за операциями, а также получать всю сквозную отчетность CashFlow по корпоративным стандартам;
• Разработка инструментов корпоративной отчетности Global Value Chain компании группы «АстраЗенека», позволяющей существенно снизить трудозатраты при подготовке отчетности по корп. стандартам;
• Реализация учета МСФО и внедрение механизма трансляции в соответствии с корп. планом счетов;
• Интеграция с WMS системой складского оператора (MANHATTAN);
• Настроена интеграция между 1С: Управление аптечной сетью и 1С: Управление холдингом.

Как результат проекта можем выделить:

• Автоматизирована деятельность в рамках отгрузок по государственным контрактам. Обеспечение прослеживаемости движения товаров и контроль исполнения госконтрактов;
• Снижение трудоемкости оформления документов по отгрузкам в рамках гос. контрактов и автоматической печати документации для грузополучателей;
• Автоматизированная деятельность в рамках дистрибьюции;
• Автоматическое формирование отдельных видов управленческой отчетности;
• Автоматизированы функции CRM;
• Создано единое поле коммуникаций внутри системы 1С, обеспечивающих оперативный обмен информацией между сотрудниками, упрощение коммуникаций, накопление информации внутри системы и создания единого информационного пространства, оперативно доступного в том числе и для новых сотрудников. Разработана и внедрена система управления задачами внутри 1С в рамках основных бизнес-процессов, организован контроль за исполнительской дисциплиной.

Таким образом, в результате проекта была создана единая цифровая система управления, объединившая продажи, закупки, склад, финансы и отчетность в сквозной прозрачный контур. Для высшего менеджмента это обеспечило упрощение и повышения качества оперативного контроля за ключевой деятельностью, движением денежных средств и ключевых показателей бизнеса в режиме «день-в-день»; повышение управляемости и снижение операционных рисков. Для сотрудников система упростила повседневную работу за счет автоматизации рутинных операций, сокращения ручного ввода данных, ускорения подготовки документов и отчетности, а также создания единого информационного пространства для взаимодействия и контроля задач. Количество ручных ошибок пользователей особенно при подготовке пакета документации в рамках государственных контрактов сократилось практически до нуля.

В настоящее время автоматизировано 50 рабочих мест.

MVP запуск системы состоялся в январе 2025, работы по донастройке и развитию системы завершились в феврале 2026.

Подписанием данного отзыва даём согласие AUXO на размещение описания проекта на сайте фирмы 1С, а также на сайте consulting.1c.ru, упоминание проекта в e-mail 1С. Выражаем свое согласие на участие в пресс-конференциях, пресс-релизах и других маркетинговых мероприятиях фирмы «1С».

Оценка системы автоматизации:

Соответствие потребностям организации: Отлично, где:

• Отлично - в информационной системе реализованы все необходимые возможности;
• Хорошо - есть возможность улучшить удобство работы с системой;
• Удовлетворительно - в рамках проекта реализованы только базовые функции системы.

Удобство работы с программой: Отлично, где:

• Отлично - в информационной системе реализованы все необходимые возможности,
• Хорошо - есть возможность улучшить удобство работы с системой;
• Удовлетворительно - реализованы базовые интерфейсные функции.

Оцените качество работы партнера «1С»: Отлично, где:

• Отлично - команда партнера оценивается положительно;
• Хорошо - есть возможность улучшить работу;
• Удовлетворительно - качество работы партнера оценивается как среднее, есть направления для развития.

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.

Менеджер по информационным

технологиям _____________________ /М.С. Молодовский/

^{Подпись Ф.И.О.}

М.П.

02.03.2026