Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" в ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов"
ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Открытое акционерное общество «Борисовский завод медицинских препаратов» (ОАО «БЗМП») это ведущий производитель и экспортер лекарственных препаратов широкого спектра действия.
Предприятие в год отправляет и получает более 10 000 исходящих и входящих документов, ведет около 40 000 внутренних документов.
Ранее для автоматизации электронного документооборота в ОАО «БЗМП» использовалось программное обеспечение «DoXLogic». Так как основная корпоративная информационная система предприятия построена на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8», то, с целью организации единого информационного пространства, было принято решение перейти на использование системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси». Важным преимуществом этого программного обеспечения стала возможность бесшовной интеграции в информационную систему на базе «1С:ERP».
В рамках внедрения программного продукта были выполнены следующие работы:
- выполнена первичная загрузка данных справочников «Пользователи», «Структура предприятия», реализован постоянный обмен справочниками «Номенклатура», «Контрагенты» из системы «1С:ERP»;
- организована возможность работы с СЭД из 1С:ERP с использованием бесшовной интеграции: настроена отправка различных документов на согласование внутри предприятия из 1С:ERP непосредственно в СЭД (договор с поставщиком, договор с клиентом, докладная записка на оплату, заявка на выполнение работ в цех вспомогательного производства);
- настроены необходимые виды входящих, исходящих и внутренних документов с автоматической нумерацией по регламентам ОАО «БЗМП», автоматическое формирование проектов документов по шаблонам;
- настроены маршруты движения документов для процессов утверждения, подписания, согласования, исполнения документов;
- настроена СМДО для работы в системе;
- доработаны печатные формы конвертов для исходящих писем.
Система введена в промышленную эксплуатацию в июне 2025г.
Обучение проводилось группами в офисе ОАО «БЗМП».
Количество автоматизированных рабочих мест: более 500.
В результате выполнения работ были достигнуты следующие результаты:
1. Контроль исполнения и обработка документов производится в одном программном обеспечении;
2. Работа с документами ведется по номенклатуре дел предприятия непосредственно в системе;
3. Вся информация по работе всех пользователей над документом собрана в одной объекте системы – карточке документа;
4. Для ускорения регистрации входящих писем электронной почты используется встроенная почта;
5. Регламентированы маршруты движения документов и шаблоны файлов.
На сегодняшний день продолжается развитие системы и автоматизация бизнес-процессов на базе программных продуктов "1С".
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
Отзыв клиента
Открытое акционерное общество «Борисовский завод медицинских препаратов» (ОАО «БЗМП») это ведущий производитель и экспортер лекарственных препаратов широкого спектра действия который, специализируется по производству инъекционных растворов в ампулах, порошков для приготовления растворов для инъекций во флаконах, таблеточных и сыпучих препаратов, жидких фитохимических, спиртовых и масляных лекарственных препаратов, мягких лекарственных форм, лекарственных препаратов в твердых желатиновых капсулах. Производство оснащено современным высокотехнологичным оборудованием, что обеспечивает производство высококачественных лекарственных препаратов.
Предприятие в год отправляет и получает более 10 000 исходящих и входящих документов, ведет около 40 000 внутренних документов.
Ранее для автоматизации электронного документооборота в ОАО «БЗМП» использовалось программное обеспечение «DoXLogic». Так как основная корпоративная информационная система предприятия построена на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8», то, с целью организации единого информационного пространства, было принято решение перейти на использование системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси». Важным преимуществом этого программного обеспечения стала возможность бесшовной интеграции в информационную систему на базе «1С:ERP».
В результате маркетингового исследования рынка исполнителем работ была выбрана ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест», так как компания обладала большим опытом автоматизации документооборота.
Поставку программного обеспечения для автоматизации осуществляла компания ООО «ЮКОЛА-ИНФО Трейд» (группа компаний ЮКОЛА-ИНФО-Брест).
В рамках внедрения программного продукта были выполнены следующие работы:
- выполнена первичная загрузка данных справочников «Пользователи», «Структура предприятия», реализован постоянный обмен справочниками «Номенклатура», «Контрагенты» из системы «1С:ERP»;
- организована возможность работы с СЭД из 1С:ERP с использованием бесшовной интеграции: настроена отправка различных документов на согласование внутри предприятия из 1С:ERP непосредственно в СЭД (договор с поставщиком, договор с клиентом, докладная записка на оплату, заявка на выполнение работ в цех вспомогательного производства);
- настроены необходимые виды входящих, исходящих и внутренних документов с автоматической нумерацией по регламентам ОАО «БЗМП», автоматическое формирование проектов документов по шаблонам;
- настроены маршруты движения документов для процессов утверждения, подписания, согласования, исполнения документов;
- настроена СМДО для работы в системе;
- доработаны печатные формы конвертов для исходящих писем.
Система введена в промышленную эксплуатацию в июне 2025г.
Обучение проводилось группами в офисе ОАО «БЗМП».
Количество автоматизированных рабочих мест: более 500.
В результате выполнения работ были достигнуты следующие результаты:
- Контроль исполнения и обработка документов производится в одном программном обеспечении;
- Работа с документами ведется по номенклатуре дел предприятия непосредственно в системе;
- Вся информация по работе всех пользователей над документом собрана в одной объекте системы – карточке документа;
- Для ускорения регистрации входящих писем электронной почты используется встроенная почта;
- Регламентированы маршруты движения документов и шаблоны файлов.
Успешно применяя в работе систему электронного документооборота разработанного на базе «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси», мы рекомендуем другим предприятиям данное решение, а компанию ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» в качестве надежного партнера по автоматизации бизнес-процессов.
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работ партнера: 5
Отзыв клиента
