Внедрение системы «1C:Документооборот КОРП» в ООО «Авиэйшн Лоджистик Сервисес»
ООО "Авиэйшн Лоджистик Сервисес"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
В начале 2026 года компания столкнулась со сложностями в процессах согласования документов: процедуры были недостаточно формализованы, что приводило к увеличению сроков их обработки и затрудняло контроль исполнения задач. Для оптимизации документооборота и упорядочивания внутренних процессов было принято решение внедрить программный продукт «1С:Документооборот».
В ходе проекта выполнена настройка базового функционала системы: централизованное хранение документов, контроль исполнения задач, а также учет и управление внутренними документами. Были настроены маршруты согласования, разработаны и внедрены новые виды документов, реализована система уведомлений для сотрудников.
Теперь согласование происходит не вручную, а автоматически по заранее заданному маршруту: при поступлении документа сотрудник получает уведомление по электронной почте и в системе «1С:Документооборот», после чего может оперативно подключиться к программе и выполнить необходимое действие. Это позволило ускорить процессы согласования и повысить прозрачность работы с документами.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «Авиэйшн Лоджистик Сервисес» занимается поставкой авиатоплива и организацией наземного обслуживания воздушных судов, а также выполняет представительские функции авиакомпаний в аэропорту г. Казани.
В начале 2026 года компания столкнулась со сложностями в процессах согласования документов: процедуры были недостаточно формализованы, что приводило к увеличению сроков их обработки и затрудняло контроль исполнения задач. Для оптимизации документооборота и упорядочивания внутренних процессов было принято решение внедрить программный продукт «1С:Документооборот».
Партнером по внедрению стала компания «1С-Рарус». В ходе проекта выполнена настройка базового функционала системы: централизованное хранение документов, контроль исполнения задач, а также учет и управление внутренними документами. Были настроены маршруты согласования, разработаны и внедрены новые виды документов, реализована система уведомлений для сотрудников.
Теперь согласование происходит не вручную, а автоматически по заранее заданному маршруту: при поступлении документа сотрудник получает уведомление по электронной почте и в системе «1С:Документооборот», после чего может оперативно подключиться к программе и выполнить необходимое действие. Это позволило ускорить процессы согласования и повысить прозрачность работы с документами.
Дополнительно специалисты «1С-Рарус» провели обучение пользователей работе в системе. Проект реализован в феврале 2026 года. Всего автоматизировано 10 рабочих мест.
Выражаем благодарность проектной команде казанского офиса «1С-Рарус» за мастерство и эффективность при реализации проекта. Мы высоко оцениваем работу специалистов «1С-Рарус», которые оказывают нам поддержку в рамках проекта.
-
Соответствие потребностям работы организации – 5
-
Качество работы с программой – 5
-
Качество работы казанского офиса «1С-Рарус» – 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да.
Отзыв клиента
