Внедрение программного продукта 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией в Общество с ограниченной ответственностью "Рыночный спецдепозитарий" (ООО "РСД")

Отзыв о внедрении программного продукта 1С:MDM в Общество с ограниченной ответственностью "РЫНОЧНЫЙ СПЕЦДЕПОЗИТАРИЙ"

Общество с ограниченной ответственностью "РЫНОЧНЫЙ СПЕЦДЕПОЗИТАРИЙ" (далее ООО «РСД») - профессиональный участник рынка ценных бумаг, компания оказывает спецдепозитарные услуги, зарегистрирована 14 мая 2010 года.
ООО «РСД» является 100% дочерней компанией ПАО СБЕРБАНК и развивается в соответствии с единой политикой развития ПАО СБЕРБАНК, предполагающей лидерство в каждом сегменте на рынке финансовых услуг.
Целями проекта являлась разработка и внедрение комплексного решения Golden Source для консолидации и обмена нормативно-справочной информацией.
Для реализации целей необходимо было решить следующие задачи:
1. Выбрать и спроектировать систему Golden Source (GS).
Систему управления эталонными данными, которая позволит централизовать и стандартизировать ключевую информацию внутри компании.
1.1 Зафиксировать набор справочников, их основные реквизиты и особенности. По каждому справочнику определить системы-источники и системы-потребители информации;
1. 2 Выбрать и согласовать технологию программного интерфейса.
2. Разработать интеграцию нормативно-справочной информации между различными системами (1С:Документооборот и Acclead).

Контекст и вызовы:
На момент старта проекта источником НСИ служила система Acclead. Её эксплуатация сопрягалась с рядом критических ограничений, которые и стали основными драйверами для изменений:
1. Сложность и дороговизна интеграций: Архитектура системы, построенная на сложной SQL-схеме с бизнес-логикой внутри базы данных (хранимые процедуры, триггеры), не имела стандартизированных точек входа. Каждое новое подключение требовало глубокого анализа и уникальных доработок.
2. Высокие операционные риски: Поддержка и развитие системы были возможны только силами узкопрофильных специалистов, обладающих уникальной экспертизой по её внутреннему устройству.
3. Недостаточная документированность, усугублявшая все перечисленные выше проблемы и повышавшая порог входа для новых разработчиков.
При выборе платформы для Golden Source были сформулировали ключевые критерии, направленные на обеспечение технологической гибкости и операционной эффективности:
 Открытость и готовность к интеграциям. Ключевым требованием была способность системы Golden Source беспрепятственно интегрироваться через 1С:Шину, которая утверждена в качестве единого транспорта для безопасного и стандартизированного взаимодействия между всеми корпоративными системами. Для этого требовались готовые, документированные интерфейсы, совместимые со стандартами 1С:Шины.
 Интуитивная простота эксплуатации. Приоритетом являлось наличие логичного интерфейса, ориентированного на пользователя, что позволяло бы быстро осваивать систему и эффективно включать в работу новых специалистов.
 Гибкая и детализированная модель безопасности. Ключевым требованием стала возможность реализовать ролевой доступ (RBAC) с тонкой настройкой прав для каждого справочника, что должно позволять создавать безопасные и изолированные рабочие среды для разных отделов и сотрудников.
 Адаптивность и потенциал для кастомизации. Система должна обладать архитектурой, позволяющей адаптировать её под уникальные бизнес-процессы без глубокого вмешательства в код: через настройки конфигурации или безопасные механизмы доработки.
Проанализировав все функциональные и архитектурные требования, было принято стратегическое решение, что на роль платформы Golden Source идеально подходит 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 2.5. Данный выбор был обусловлен его полным соответствием ключевым критериям.
В соответствии с целями и поставленными задачами специалистами компании ООО «НЭП» были разработаны механизмы внедрения и порядок работ по проекту.
Проект построения системы на базе продукта «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 2.5» в ООО «РСД» состоял из 4-х этапов, которые в себя включали:
1 ЭТАП. Проектирование системы, сбор требований к системе.
Первой задачей проекта стало комплексное обследование текущей системы Acclead и процессов управления нормативно-справочной информацией (НСИ). Этап был критически важен, потому что компания не обладала готовой документацией, фиксирующей действующие бизнес-процессы, инструкции по ведению справочников и смежные процедуры.
На данном этапе был реализован комплекс работ:
 Проведены интервью с функциональными заказчиками.
 Зафиксированы и согласованы проколы встреч.
 Выполнено предварительное проектирование будущей системы.
 Проведены демонстрации новой системы для выявления функциональных разрывов. Демонстрации системы команде помогли выявить точки несоответствия между текущими задачами и возможностями нового решения.
 Подготовка документа «Техническое задание на внедрение системы Golden Source»
Ключевыми решениями на этом этапе стали: определение состава и реквизитов справочников, выявлены особенности учета. Определен мэппинг полей с интегрируемыми системами.
2 ЭТАП. Настройка и адаптация системы. Разработка интеграции.

В рамках проекта была произведена комплексная адаптация и настройка ключевых функциональных блоков типового решения 1С:MDM:
1. Организационная структура предприятия: Настроены иерархия подразделений.
2. Справочники: В систему успешно загружено и настроено более 40 ключевых справочников. Особое внимание потребовал справочник «Контрагенты» — для его адаптации к уникальной логике учёта было добавлено свыше 20 специальных реквизитов и реализована необходимая бизнес-логика их обработки и отображения.
3. Классификаторы: Настроены классификаторы для единой категоризации данных.
4. Органайзер: В ходе проекта был задействован типовой функционал работы с электронной почтой платформы 1С:MDM, который был адаптирован. Основная задача состояла в автоматизации информирования администраторов об ошибках. Было обеспечено своевременное получение критически важной информации об инцидентах и статусах сообщений.
5. Обработка заявок: Адаптирован механизм регистрации, контроля и исполнения заявок на изменение данных. Для повышения удобства сотрудников внедрена контекстная форма для заявок на создание/изменение Контрагентов: в зависимости от выбранного вида контрагента система автоматически отображает только необходимые для заполнения поля. Это повышает скорость работы, снижает количество ошибок и упрощает процесс для конечных пользователей. Интеграция и обмен данными: Мы расширили и модернизировали штатный механизм интеграции через 1С:Шину. В результате система 1С:MDM была успешно интегрирована с ключевыми контурами — 1С:Документооборот и Acclead. Это создало готовую и масштабируемую основу для оперативного подключения новых систем 1С в будущем.
3 ЭТАП. Приемо-сдаточные испытания
Проведено совместное сценарное (приёмочное) тестирование силами команд Заказчика и Исполнителя. По его итогам все выявленные замечания были устранены, система признана готовой к эксплуатации.
4 ЭТАП. Внедрение и переход в промышленную эксплуатацию
На этапе внедрения мы осуществили комплексную подготовку пользователей и инфраструктуры. Специалистами были разработаны инструкции с визуальными пояснениями и проведены обучающие вебинары.
Прототип системы был перенесён в продуктивный контур: выполнена настройка, загрузка НСИ и подключение к линии технической поддержки. В ходе опытной эксплуатации обеспечивалось сопровождение пользователей, оперативное устранение замечаний и финальная настройка. Этап завершился формированием итогового отчёта, подтверждающего готовность системы к штатной работе.

Итоги проекта для бизнеса:
Внедрение Golden Source на базе программного продукта «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. Редакция 2.5» в компании ООО «РСД» позволило:
• создать и поддерживать централизованную среду для ведения справочников и классификаторов
• Сократить затраты на ведение НСИ. В первую очередь, речь идёт о временных затратах, когда нужно исключить дублирование информации и проверку, а также необходимость ввода в нескольких системах.
• поддержать единую методологию справочников
• гибко настраивать/корректировать права на справочники
• создавать заявки на создание и изменение Контрагентов, легко отслеживать Заявки и формировать отчеты при необходимости
Все изменения данных в 1С:MDM теперь автоматически синхронизируются с системами 1С:Документооборот и Acclead. Заложен фундамент, который позволяет подключать новые системы 1С в сжатые сроки, экономя ресурсы бизнеса на каждом следующем внедрении.
Реализация проекта позволила успешно преодолеть существовавшие технологические и операционные ограничения, создав прозрачную, управляемую и современную основу для работы с данными. Это достижение закладывает прочный фундамент для дальнейшей цифровой трансформации компании, обеспечивая качество данных, скорость интеграций и безопасность.
Следующим логичным шагом в развитии созданной экосистемы является запуск автоматизированного документооборота. В настоящее время идет активная подготовка к переходу на продуктивную среду процесса обработки входящих документов и формирования исходящих ответов на базе внедряемой системы 1С:Документооборот. Это позволит не только оптимизировать смежные бизнес-процессы, но и обеспечить их тесную интеграцию с централизованными справочниками Golden Source, формируя единое информационное пространство компании.

Внедрение 1С:MDM осуществлялось с привлечением специалистов ООО «НЭП»:
· Руководитель проекта – Попов Максим Александрович;
· Ведущий аналитик – Данилова Анастасия Владимировна;
· Аналитик – Домрачева Дарья Владимировна
· Технический архитектор – Оброков Владислав Александрович;
· Ведущий программист – Чемакин Григорий Павлович
· Программист – Краснов Александр Викторович

Параметры проекта по внедрению 1С:MDM:
1. Вариант работы системы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server).
2. Тип организации: коммерческая.
3. Количество сотрудников – 40
4. Число автоматизированных рабочих мест – 10
5. Наличие территориально-распределенной СЭД - центральный офис.
6. Обучение: проводилось онлайн обучение сотрудников.
ООО «РСД» продолжает сотрудничать с компанией «НЭП» в рамках договора на консультационную и методологическую поддержку.


Оценка внедренной информационной системы:
Соответствие потребностям организации - 5.
Удобство работы с программой - 5.
Оценка качества работы партнера «1С» - 5.
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Не возражаем против размещения данного отзыва на ресурсах фирмы «1С» и ООО «НЭП».

Система передана в опытно-промышленную эксплуатацию 17.11.2025г.