Создание единой среды цифровых данных с возможностью электронного согласования документов в крупнейшем строительном холдинге Сибири с использованием "1С:Документооборот КОРП" и "1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ресурсное планирование проекта
• Ведение номенклатуры дел
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Оценка проекта и расчет стоимости проекта
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Цель внедрения: создать единую среду цифровых данных, с возможностью электронного согласования документов.
Задачи внедрения:
1) организовать совместную работу всех сотрудников над процессами и задачи в режиме «одного окна»;
2) исключить бумажную рутину, ускорить процессы принятия управленческих решений;
3) настроить работу с мобильным приложением;
4) поэтапно роботизировать внутренние процессы.
Результаты: решено и автоматизировано две цепочки согласования разных документов. Выбор цепочки согласовантов от содержания документов, суммы и указанной в документе номенклатуры. Документ автоматически распределяется на одно из двух подразделений. Таким образом в 1С:Бухгалтерия КОРП отражаются только те документы, которые прошли полную цепочку согласования и могут быть отражены в бухгалтерском учете. Это существенно облегчило работу пользователей, так как значительно сократилось время на проверку документов.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика