ЭДО для малого бизнеса: кейс перевода индивидуального предпринимателя на электронный документооборот
ИП Гончаров Антон Игоревич
Автоматизированы следующие функции:
- Внешний документооборот с помощью 1С-ЭДО
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- ИТС ГРМ (для 1С:Готовое рабочее место)
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Отзыв клиента
Наша деятельность связана с благоустройством территорий и ландшафтными работами. В процессе работы мы регулярно оформляем большое количество договоров, актов и закрывающих документов с заказчиками и подрядчиками.
До перехода на электронный документооборот вся работа велась на бумаге. Подписание документов занимало много времени: приходилось печатать, подписывать, отправлять сканы или курьеров, контролировать возврат оригиналов. Документы могли задерживаться, теряться, а поиск нужного файла в архиве занимал значительное время. Это тормозило закрытие работ и получение оплат.
Для решения задачи мы обратились к своему давнему партнёру — компании Софт-Бизнес. Специалисты помогли подобрать оптимальный вариант: 1С-ЭДО от Калуга Астрал. Коллеги настроили систему и сопровождали на этапе внедрения. Переход прошёл спокойно и без сбоев в текущей работе.
После внедрения ЭДО обмен документами стал происходить значительно быстрее. Подписание и отправка теперь занимают минуты, все документы хранятся в единой системе, статус каждого файла виден в реальном времени. Существенно сократились затраты на бумагу и курьерские услуги.
В результате снизилась нагрузка на рутинные операции, ускорилось закрытие актов и взаиморасчёты с контрагентами стали проходить быстрее.
Внедрение электронного документооборота полностью оправдало наши ожидания и стало важным шагом в цифровизации бизнеса. Рекомендую переход на ЭДО предпринимателям, которые работают с большим объёмом первичных документов.
Оценка внедрённой информационной системы (по 5-балльной шкале):
Соответствие потребностям организации: [ 5 ](где «5» – в информационной системе реализованы все необходимые возможности)
Удобство работы с программой: [ 5 ](где «5» – работать с программой легко и комфортно)
Оцените качество работы партнёра «1С»: [ 5 ](где «5» – работой партнёра очень доволен)
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности?
- Да
Дата начала промышленной эксплуатации: 01.04.2025
Дата подписания отзыва: 07.08.2026
Отзыв клиента
