Внедрение "1С:Управление торговлей 8" в компании "Натуральная Заморозка"

Как «1С:Управление торговлей 8» оптимизировала бизнес-процессы в компании «Натуральная Заморозка»

О компании

Компания «Натуральная Заморозка» специализируется на оптовой продаже и поставке замороженных овощей, фруктов и ягод на рынок России, Белоруссии и Казахстана. Ключевая задача бизнеса — эффективно управлять цепочкой от закупки сырья до продажи готовой продукции, обеспечивая свежесть товаров и своевременные поставки клиентам.

Как было

До внедрения автоматизированной системы компания сталкивалась с серьёзными ограничениями в управлении бизнес-процессами:

• заказы поставщикам формировали вручную, что приводило к задержкам и ошибкам;
• учёт товаров на складе вели в Excel, из-за чего данные часто оказывались неактуальными и разрозненными;
• подготовка отчётности по продажам и расходам занимала много времени, затрудняя оперативное принятие решений;
• не было эффективного механизма контроля сроков годности товаров, что повышало риск продажи просроченной продукции;
• отсутствовала прозрачность в учёте затрат, включая таможенные платежи и логистику;
• резервирование товаров было сложным и не всегда корректным.

Эти проблемы снижали эффективность работы команды, увеличивали операционные риски и затрудняли масштабирование бизнеса.

Что сделали

Для решения накопившихся проблем компания внедрила систему «1С:Управление торговлей 8» (1С:УТ). Проект реализовали в течение 5 месяцев, последовательно пройдя несколько этапов: обследование текущих процессов, настройку системы, тестирование, обучение сотрудников и запуск в эксплуатацию.

Ключевые направления работ:

• Конфигурирование системы под специфику работы «Натуральной Заморозки» — адаптировали функционал под особенности учёта замороженной продукции.
• Настройка справочников (номенклатура, контрагенты, склады), чтобы обеспечить единый формат данных и упростить работу сотрудников.
• Внедрение учётных механизмов для сквозного контроля цепочки «заказ поставщика → доставка → склад → продажа покупателю».
• Миграция начальных данных — перенесли остатки товаров и взаиморасчёты с контрагентами из разрозненных источников в единую систему.
• Интеграция с «1С:Бухгалтерия предприятия» (1С:БП) для обеспечения сквозной автоматизации учёта и отчётности.
• Обучение персонала — провели тренинги для менеджеров по продажам, закупщиков и бухгалтеров, подготовили инструкции для работы в новой системе.

Особое внимание уделили настройке механизмов учёта сроков годности и автоматизации мониторинга, чтобы минимизировать риски продажи просроченной продукции.

Как стало

После внедрения «1С:УТ» работа компании преобразилась:

Появилась единая цифровая среда, которая объединила все ключевые бизнес-процессы — от закупок до продаж. Система обеспечивает сквозной контроль всей цепочки товародвижения: сотрудники видят статус заказа у поставщика, отслеживают доставку, учитывают приёмку на склад и фиксируют продажу конечному покупателю.

Автоматизированный учёт сроков годности исключил риски просрочки товаров: система своевременно сигнализирует о приближении окончания срока, позволяя оперативно принимать решения.

Отчётность стала быстрой и прозрачной: менеджеры и руководство получают актуальные данные в режиме реального времени, что ускоряет принятие управленческих решений. Сократились трудозатраты на рутинные операции — сотрудники больше не тратят часы на ручной ввод данных и подготовку отчётов.

Система обеспечила полную прозрачность затрат, включая таможенные платежи и логистические расходы. Это позволило точнее планировать бюджет и оптимизировать финансовые потоки.

Интеграция с «1С:БП» обеспечила бесшовную передачу данных между торговым и бухгалтерским учётом, исключив двойной ввод информации и снизив риск ошибок.

Директор компании Андрей Почивалов делится впечатлениями: «Благодаря „1С:Управление торговлей 8“ мы смогли выстроить сквозной учёт от заказа поставщику до отгрузки покупателю. Теперь мы в режиме реального времени видим остатки, контролируем сроки годности и быстро формируем отчётность. Это существенно повысило эффективность работы команды».

Кто выполнил проект

Проект по внедрению «1С:УТ» в компании «Натуральная Заморозка» реализовали консультанты компании «Сайфилд» г. Видное. Специалисты провели детальное обследование бизнес-процессов заказчика, адаптировали типовое решение под специфику компании, выполнили необходимые доработки и обеспечили плавный переход на новую систему.