О предприятии

ООО «Атом-Е Техно» основано в 2024 году и занимается поставкой подшипников ведущих мировых производителей, а также поставкой сопутствующих товаров: сальников, уплотнений, манжетов и т. п. Ассортимент продукции включает более 30000 видов изделий от ведущих мировых производителей из Японии, Китая и России. Компания является авторизованным дилером, а для ряда марок — эксклюзивным поставщиком. Офис и склад компании находится в Минске.

Как возникла задача автоматизации

Предприятие создано в начале 2024 года в условиях, когда не было никакого времени на раскачку: нужно было немедленно стартовать. Была база клиентов, была база поставщиков и товаров. Это всё нужно было оцифровать и приступить к работе как можно скорее.

Что было проделано

Компания только открыта. Ещё нет серверов, нет надёжной локальной сети и хранилища данных. Поэтому для работы была взята в аренду «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси» в облаке ПКБ «Витебск».

Для того, чтобы сразу приступить к работе, в программу были загружены справочники номенклатуры и клиентов, а также разработаны и внесены специфические формы счёт-договоров и счетов.

Работать в программе начинали сходу, «с колёс»: если что-то ещё не работает или работает не до конца — не важно, главное — выставлять счета, заключать договора, а печатную форму при необходимости можно и немного скорректировать вручную. Поэтому активная работа начиналась совместно с активным внедрением.

В этом плане вновь созданное предприятие от какого-нибудь действующего отличается тем, что на действующем обычно есть какая-никакая старая система автоматизации или схема работы, а в этом случае всё создавалось с нуля и по ходу дела становилось единственным рабочим инструментом.

Попробовали мы работу с адресным хранением. Однако ввиду специфики предприятия от стандартного инструмента конфигурации отказались, задействовав только сгенерированную им фактическую адресацию. Специфика заключается в том, что адресация одной номенклатуры почти всегда у нас постоянная и формируется по принципу стандартной шкалы размеров, поэтому нет необходимости отдельно хранить и явно указывать кладовщику, что где лежит — всё достаточно прозрачно размечено.

Чего достигли в результате

Предприятие смогло заработать сразу с нуля в современной автоматизированной системе оперативного и регламентированного учёта. И хотя в целом внедрение заняло месяцы, сам ход работ никак не прерывал основную деятельность, которую мы начали вести с первого дня без предварительной подготовки на автоматизацию. Это уже немало. Говорят, чаще бывает, когда работающее предприятие из-за «автоматизации» приостанавливается.

Результаты

• Учитываются остатки товаров на складе по сериям, что очень важно с точки зрения ценообразования: в Беларуси строго контролируются цены на запчасти для сельхозтехники, поэтому цена на одну и ту же номенклатуру обязана варьироваться в зависимости от условий закупки и доставки конкретной серии и курсов валют на дату закупки.
• Сделано адресное хранение. Полноценное адресное хранение оказалось избыточным для наших реальных потребностей, поэтому был задействован промежуточный вариант.
• «1С:Комплексная автоматизация» — мощный инструмент работы менеджеров, контролирующих резервы, оплаты клиентов и управляющих поставками, а также закупками.

Также программа закрывает весь контур регламентированного учёта.