Переход на "1С:ERP" без остановки производственных процессов в компании "ЛСР. Строительство – Северо-Запад"

"Группа ЛСР" – один из ведущих строительных холдингов России, работающий в 1993 года. "Группа ЛСР" развивает шесть ключевых бизнес-направлений в шести регионах присутствия – Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Сочи, Московской и Ленинградской областях. Ключевые направления:

• ЛСР. Девелопмент
• ЛСР. Отели
• ЛСР. Сервис
• ЛСР. Строительство
• ЛСР. Стройматериалы
• ЛСР. Управление недвижимостью

Проект по переходу с "1С:Управление производственным предприятием" на "1С:ERP Управление предприятием" осуществлялся на одном из предприятий строительного холдинга "Группа ЛСР" – "ЛСР. Строительство – Северо-Запад". Это крупнейший на Северо-Западе высокотехнологичный комплекс индустриального домостроения, осуществляющий выпуск железобетонных изделий и конструкций, обеспечивающий полный цикл строительства жилых зданий и объектов социальной инфраструктуры "под ключ" с применением современных технологий отделки фасадов.

До начала проекта система "1С:Управление производственным предприятием" являлась центральным элементом IT-архитектуры компании. Основная цель проекта – переход компании с исторической системы "1С:Управление производственным предприятием 1.3" на современную учетную систему на базе "1С:ERP Управление предприятием".

Причины перехода на новую систему:

• Прекращение поддержки системы 1С:УПП в 2026 году;
• Своевременные обновление типового функционала 1С:ERP в соответствии с требованиями законодательства РФ;
• Обеспечение высокой надежности и производительности системы, возможность масштабирования и тиражирования решения на другие предприятия группы в дальнейшем;
• Автоматизация учета затрат и расчета себестоимости, детализация до состава исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.

Специфические требования к новой учетной системе, которые было необходимо учитывать при автоматизации:

• Создание эталонного шаблона системы с возможностью масштабирования на другие предприятия Группы;
• Широкий спектр видов учета, требующих отражения в новой системе;
• Большое количество интеграций и специфические требования к формату данных для передачи в корпоративные системы Группы;
• Непрерывный производственный цикл;
• Короткие сроки реализации проекта (в течение года система была готова к запуску в промышленную эксплуатацию, последние месяцы перед запуском проводилось дополнительное тестирование функционала).

В ходе проекта была выполнена адаптация системы "1С:ERP Управление предприятием":

Планирование и учет производства:

• При формировании производственных нормативов используется система гибкой настройки норм потребления технологических материалов. Нормативы зависят от цеха, оборудования, на котором выпускается продукция, ее весогабаритных характеристик и сезона (например, учитываются колебания температуры и влажности).
• Для мониторинга остатков и предотвращения дефицита материалов были доработаны стандартные отчеты. Они позволяют выводить информацию как по реальным документам в системе, так и с учетом расхода материалов по нормам.
• Для ускорения закрытия отчетного периода реализовано автоматизированное рабочее место (АРМ) "Формирование документов выпуска работ и списания материалов". АРМ позволяет централизованно и оперативно формировать необходимый комплект документов перед закрытием месяца.

Закупки:

• Реализован полный цикл управления закупками – от выявления потребности до поступления товара на склад. Консолидированный план закупок формируется в 1С:ERP и передается в корпоративную систему Управления централизованными закупками для проведения закупочных процедур.
• Для повышения финансовой дисциплины и соответствия условиям договоров выполнены следующие доработки:
  • Поддержка сложных условий оплаты – понижающий процент от цены договора, график погашения задолженности и возможность корректировки сроков;
  • Создан специализированный регистр накопления (РН) по взаиморасчетам, агрегирующий данные из типовых регистров и бухгалтерских проводок. Информация из РН выгружается в корпоративную систему система Управления дебиторской и кредиторской задолженностью (УДКЗ), обеспечивая единое информационное пространство;
  • Для корректного отражения данных в регистрах "Расчеты с клиентами по срокам" и "Расчеты с поставщиками по срокам" добавлена обязательная привязка к счетам учета расчетов.

Продажи:

• Разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) "Формирование актов по данным путевых листов", позволяющее на основании данных по учету автотранспорта автоматически генерировать типовые документы "Акт выполненных работ" и "Счет-фактура" с привязкой к контрагенту, договору, виду работ и стоимости.
• Доработаны печатные формы документов в соответствии с уникальными требованиями заказчика, обеспечив полное соответствие внутренним регламентам и внешней отчетности.

Склад:

• Каждое железобетонное изделие (ЖБИ) выпускается с уникальным штрихкодом, что обеспечивает сквозной учет его перемещений – от производства до доставки на конкретный объект строительства с привязкой к секции и этажу.
• Для учета ЖБИ в 1С:ERP реализована интеграция с системой 1С:ОУП ЖБИ – специализированным решением для оперативного учета промышленного производства и работы с мобильными терминалами сбора данных.
• Благодаря интеграции в 1С:ERP реализовано автоматическое создание стандартных складских документов, что обеспечивает единый достоверный источник информации и исключает ошибки, связанные с ручным вводом.
• Разработаны специализированные инструменты для проверки корректности создания и проведения документов – они позволяют оперативно выявлять расхождения, контролировать соответствие бизнес-правилам и гарантировать целостность данных на всех этапах учетного процесса.

Финансовый учет:

• Учет затрат и расчет себестоимости калькулируется в разрезе выполняемых видов работ и объектов строительства, в том числе учет и распределение расходов подразделений гарантийного ремонта.
• Автоматизировано формирование выпуска и списанием материалов на выполненные работы по данным учета строительства.
• Реализованы рабочие места по автоматическому формированию документов выпуска продукции (документ "Производства без заказа").
• Реализовано АРМ по распределению расходов по нетиповым базам распределения.
• Автоматизирован учет операций по договорам с длительным циклом (ПБУ-2) и методикой, принятой Группой ЛСР.
• Выполнена адаптация функциональной области "Казначейство": реализована автоматическая актуализация лимитов Годового бюджета при появлении в системе уточняющих данных по прогнозным сценариям.

Реализованы интеграции 1С:ERP со следующими системами:

• 1С:Зарплата и управление персоналом;
• 1С:Документооборот;
• 1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования;
• 1С:Консолидация;
• 1С:УПП (используется в части управления автотранспортом – разработанный функционал);
• Система централизованного казначейства на базе 1С;
• Система управления дебиторской и кредиторской задолженностью на базе 1С;
• Система учета ЖБИ на базе 1С;
• Система управления централизованными закупками и др. системы.

На данный момент на предприятии используются следующие подсистемы "1С:ERP Управление предприятием":

• Склад;
• Закупки;
• Продажи;
• Казначейство;
• Строительство;
• Производство;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Затраты и себестоимость.

В рамках проекта выполнена разработка подсистемы "Строительство" для планирования строительно-монтажных работ, учета выполненных работ и списания материалов, как собственными силами, так и силами подрядчиков, включая передачу строительных материалов по давальческой схеме.

Запуск системы 1С:ERP в промышленную эксплуатацию выполнен за одну ночь – в условиях непрерывного производства, была остановлена только отгрузка продукции. Это стало возможным благодаря детальному планированию миграции данных и четкому разделению зон ответственности.

В результате реализации проекта ядром IT-архитектуры компании стала система "1С:ERP Управление предприятием":

• Обеспечена возможность дальнейшего масштабирования внедренной системы на другие предприятия Группы ЛСР: решение учитывает как специфику строительного производства, так и требования корпоративного центра по структуре данных.
• Обеспечена связь между процессами производства и строительства: разработанная подсистема позволила связать график строительно-монтажных работ с планом выпуска ЖБИ, благодаря чему автоматизирован расчет потребностей в разрезе секций и этажей, что исключает дефицит материалов на объектах и затоваривание складов.
• Обеспечен сквозной поштучный учет железобетонных изделий (ЖБИ). Благодаря использованию штрихкодирования компания получила возможность отслеживать путь каждого изделия от цеха до монтажа на конкретном этаже, что минимизировало риск потерь и ошибок при отгрузке.
• Реализован полный цикл управления закупками – от формирования заявки в ЦФО до автоматической загрузки заказов из общекорпоративной системы. Это обеспечило 100% прозрачность обеспечения объектов и позволило контролировать исполнение потребностей в режиме реального времени. Трудозатраты в подразделении Закупок и снабжения сократились в среднем на 15%.
• Обеспечена финансовая дисциплина и точность казначейских операций. Автоматизирована проверка заявок на расходование денежных средств по лимитам годового и прогнозного бюджетов. Внедрение специализированных АРМ для управления взаиморасчетами позволило оперативно проводить реструктуризацию задолженности и пересчитывать графики платежей при изменении условий договоров.
• Полностью автоматизирован учет затрат и расчет себестоимости, реализована возможность детализировать данные по расчетам до состава исходных затрат, что обеспечивает наглядность и контроль обоснованности расчета. Детализация, необходимая для управленческого учета, включена в расчет бухгалтерской себестоимости, что обеспечивает сближение управленческого и бухгалтерского учетов и исключает расхождения в данных.
• На порядок увеличилась скорость закрытия месяца. До проекта – из-за необходимости проведения расчета в тестовой базе – данные в рабочей 1С:УПП можно было получить только на следующий календарный день. После оптимизации распределение затрат и расчет себестоимости в 1С:ERP выполняется за 2,5 часа, полное закрытие месяца – за 3,5 часа. Также существенно выросла эффективность работы с большим объемом документов и данных.