Создание комплексной системы учета финансово-хозяйственной деятельности ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Проекты были направлены на создание единой централизованной системы бухгалтерского, налогового учета, управление договорной деятельностью, управление казначейством для ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга»

Исторические системы не соответствовали актуальным требованиям законодательства и требовала значительных затрат на поддержку. Учет велся децентрализованно: филиалы применяли разные методики и справочники, что затрудняло консолидацию данных. Предприятию требовалось единое «финансовое ядро» — источник достоверных данных, интегрированный с "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Зарплата и управлении персоналом 8".
В рамках проектов были поставлены задачи разработать и ввести в промышленную эксплуатацию системы:
-Бухгалтерского и налогового учета до 01.01.2025, чтобы обеспечить сдачу отчетности за первый квартал 2025 года уже в новой системе.
- Систему учета договоров
- Казначейство
Дополнительно требовалось перенести данные за последние три года, автоматизировать отражение операций из смежных систем, включая "1С:ERP Управление предприятием" и «1С:Отель», а также подготовить к работе более 1500 пользователей.
В ходе реализации возникли дополнительные требования, выходящие за рамки учета. Для управления изменениями были разграничены этапы проекта и оформлены дополнительные соглашения. Существенную сложность представляла интеграция с "1С:ERP Управление предприятием", где велся учет активов и ремонтов. Для синхронизации работ назначили архитекторов с обеих сторон, организовали регулярные технические совещания и разработали промежуточный API.

Еще одной задачей стала несогласованность справочников в разных системах. Был выполнен перенос данных «как есть», после чего заказчик провел их нормализацию. Длительные процедуры согласования компенсировали параллельной разработкой по версиям документов и эскалацией критических вопросов на уровень руководителей проекта.
Система введена в промышленную эксплуатацию в запланированные сроки. Реализована автоматическая загрузка первичных документов из "1С:ERP Управление предприятием" и других систем. Обучено более 1500 пользователей. Подготовлена отчетность за 2025 год.
Ключевая цель проекта достигнута. Результаты подтверждены приемочными испытаниями и завершением опытной эксплуатации.
Для заказчика это позволило отказаться от поддержки устаревшего решения, сократить сроки закрытия периода и формирования отчетности, снизить риски ошибок при переносе данных и обеспечить единые правила учета для всех филиалов. Консолидированная отчетность формируется в режиме, близком к реальному времени.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика