Автоматизация на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "Тераплан"

ОТЗЫВ

Автоматизация на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»

Акционерное общество «Тераплан» - команда профессионалов, специализирующаяся на создании передовых бизнес-решений для интегрированного планирования и оптимизации цепочек поставок в сфере авиации, логистики и промышленности.

Ранее, в 2025 году, при поддержке ООО «Эдит Про» мы успешно завершили проект по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы («1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП»). Развивая стратегию комплексной цифровизации управления внутренними ресурсами, следующим шагом стал проект внедрения системы электронного документооборота на базе 1С:Документооборот 8 КОРП.

Ситуация до начала внедрения и цели проекта

К началу проекта в компании был накоплен значительный объем бумажного документооборота. С ростом бизнеса и усложнением структуры мы столкнулись с характерными сложностями для развивающихся компаний - длительные циклы согласования договоров, низкая прозрачность контроля исполнительской дисциплины, высокие операционные издержки на архивное хранение и длительный поиск информации.

Основными целями внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» стали:

1. Создание единого централизованного хранилища документов и нормативно-справочной информации, обеспечивающего быстрый доступ и сохранность данных.
2. Автоматизация сквозных бизнес-процессов – регистрация входящей/исходящей корреспонденции, утверждение договоров и приказов.
3. Повышение прозрачности и контролируемости процессов.
4. Интеграция с действующей системой «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП».
5. Сокращение времени согласования и обработки документов, минимизация ручных операций и переход к преимущественно безбумажному взаимодействию.

Выполненные работы и внедренные функции

Специалистами ООО «Эдит Про» выполнен полный цикл внедренческих работ, рассчитанный на 60 автоматизированных рабочих мест (АРМ). Проект реализован в соответствии с календарным планом.
Датавводавпромышленнуюэксплуатацию 25.01.2026 г.

В рамках проекта:

• Проведено детальное обследование и адаптация типового решения «1С:Документооборот 8 КОРП» под нужды АО «Тераплан».
• Выполнена настройка нормативно-справочной информации (НСИ), ролевой модели и прав доступа для всех категорий пользователей.
• Автоматизированы ключевые бизнес-процессы: полный цикл договорной работы, обработка входящей/исходящей корреспонденции, служебные записки, организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения).
• Разработаны и внедрены типовые шаблоны документов с механизмами автозаполнения на основе данных учетных систем.
• Реализована интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП».
• Разработаны специализированные отчеты для руководства, в том числе отчет по исполнительской дисциплине.
• Проведено обучение персонала и сформированы методические материалы для работы в системе.

Результаты внедрения

Внедрение системы «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило вывести управление документационным обеспечением на новый уровень. Система успешно введена в промышленную эксплуатацию.

Ключевые достигнутые результаты:

• Сокращение времени на согласование договоров и внутренних документов благодаря предустановленным маршрутам.
• Повышение исполнительской дисциплины за счет автоматического контроля сроков и формирования напоминаний.
• Сократили риск потери данных, т.к создано централизованное хранилище с разграничением доступа.
• Оптимизировали трудозатраты в части времени на подготовку типовых документов (договоров, ДС) за счет использования шаблонов.

Заключение

По итогам сотрудничества АО «Тераплан» выражает благодарность ООО «Эдит Про»
за профессионализм, ответственность и качество выполненных работ. Проект реализован и полностью соответствует заявленным требованиям и надежности.

Мы рекомендуем ООО «Эдит Про» как надежного и компетентного партнера в области внедрения решений на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» для компаний с высокими требованиями к бизнес-процессам.